MICE운영팀 행사운영 및 협력사 관리 담당자 채용

[MICE운영팀]

행사운영 및 협력사 관리

담당자 채용

모집분야

본 직무는 새로운 행사나 사업을 직접 기획하는 업무가 아닌,

이미 확정된 행사 및 사업의 원활한 진행을 위한 운영 실무 중심의 직무입니다.

전일제 근무이며, 근무시간은 09:30~18:30 입니다.

채용인원은 1명, 채용사유는 사세 확장에 따른 인력 충원입니다.

수요기관의 요청사항을 정확하게 파악하여 협력업체에 전달하고,

발주 내역과 일정, 준비사항을 꼼꼼하게 확인하는 업무를 담당합니다.

업무 특성상 다양한 협력업체 및 외부 관계자와 전화, 이메일 등을 통한 커뮤니케이션이 자주 발생합니다.

또한 행사 일정에 따라 국내외 출장 및 숙박을 동반한 출장, 주말 및 공휴일 근무가 발생할 수 있습니다.

📋 주요업무

• 협력업체 섭외 및 발주 관리
• 행사 진행에 필요한 협력업체 연락 및 섭외
• 숙박, 수송, 무대, 음향, 영상, 제작물 등 협력업체 발주 및 진행사항 확인
• 기존 협력업체 일정 확인 및 업무 조율
• 필요한 협력업체가 없는 경우 신규 업체 검색 및 발굴
• 협력업체별 견적 및 발주 내역 정리
• 외부 디자인 업체의 제작 시안 검토 및 수정사항 전달
• 행사 일정 및 운영 관리
• 확정된 행사별 세부 일정 확인 및 관리
• 수요기관 요청사항 확인 및 협력업체 전달
• 수요기관과 협력업체 간 일정 및 업무 조율
• 행사별 준비사항 및 진행 현황 점검
• 행사 운영에 필요한 자료 및 관련 문서 정리
• 숙박·수송 및 강사 섭외 업무
• 행사 참가자 숙박 예약 및 객실 배정표(루밍리스트) 작성·관리
• 행사 차량 및 수송 일정 확인
• 행사 및 교육 프로그램에 필요한 강사 검색 및 섭외
• 강사 일정, 출강 조건 및 관련 사항 조율
• 행사에 필요한 외부 인력 섭외 및 일정 확인
• 행사 현장 운영 지원
• 행사 사전 준비사항 최종 확인
• 행사 현장 운영 및 진행 지원
• 현장에서 발생하는 협력업체 관련 요청사항 조율
• 행사 종료 후 관련 자료 및 운영 내역 정리
• 일반 사무 및 행정업무

-행사별 업무 일정 및 진행 현황 관리

-엑셀, Notion 등을 활용한 자료 정리

-기타 MICE사업부 운영에 필요한 사무 및 행정업무

• 사원/주임/대리 직급으로 함께할 예정이에요.

📋 자격요건

• 경력 무관 (신입 지원 가능)
• 학력 고졸 이상 (재학생, 휴학생 불가능)
• 성별 무관
• 한컴오피스(한글) 활용 가능자
• Microsoft Office(엑셀, 워드, 파워포인트) 활용 가능자
• 국내외 출장 및 숙박을 동반한 출장이 가능한 분
• 해외여행에 결격사유가 없는 분
• 여러 행사와 협력업체의 일정을 꼼꼼하게 확인하고 관리할 수 있는 분
• 전화, 이메일 등을 통한 원활한 업무 커뮤니케이션이 가능한 분
• 행사 일정에 따른 주말 및 공휴일 근무가 가능한 분 📋 우대사항
• 컨벤션기획사 2급 이상 자격증 소지자
• 컴퓨터활용능력 1급 또는 2급 자격증 소지자
• ITQ(정보기술자격), MOS, 워드프로세서 등 OA 관련 자격증 소지자
• MICE 및 행사 운영, 협력업체 관리 관련 업무 경험자
• ChatGPT 등 생성형 AI 도구 활용 경험자
• Notion(노션)을 활용한 일정 및 업무 관리 경험자
• Adobe Photoshop, Illustrator 등 디자인 툴의 기본적인 활용이 가능한 자

(전문적인 디자인 제작 능력은 요구하지 않음)

📋 자기소개서 제출안내

(1) 지원동기

(2) 의사소통 및 문제해결 경험 (3) 업무처리 및 일정관리 경험 (4) AI도구 활용 경험 ※ 각 항목 500자 내외로 작성. ※ 관련 업무 경험이 없는 경우에도 학업, 아르바이트 또는 일상생활에서의 경험을 바탕으로 자유롭게 작성.

📋 증빙자료 제출안내

• 경력사항 : 건강보험자격득실확인서 및 경력기술서 기준으로 인정
• 자격 및 수상 : 관련 증빙자료 제출 시에만 인정 🏠 근무조건
• 고용형태 : 계약직 3개월(3개월 계약직 후 정규직 전환 평가)
• 급여 : 월급 230만원(세전)
• 근무지 : 대구 중구 국채보상로143길 79-17, 2층
• 근무일수/시간 : 주 5일(월~금) 09:30~18:30

🎁 복지 및 혜택

🚀 채용절차

• 접수기간 : 2026-10-14 17시 ~ 2026-11-30 24시
• 제출서류 : 사람인 온라인 이력서,
  • 이력서 (사람인 양식, 사진 필수)
  • 자기소개서 (총 4개 항목, 각 500자 이내)
  • 접수방법 : 사람인 입사지원
  • 전형절차 : 서류전형 → 1차면접 → 최종합격
  🛎️ 유의사항
• 입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.