Balkissa Boureima

Gestion des personnels : recrutement, intégration, suivi de carrières, mobilité, formation, élaboration des contrats, préparation des entretiens annuels de carrière, mise à jour des dossiers des personnels, organisation des élections professionnelles Gestion administrative quotidienne : tenue des agendas de la direction, planification des réunions, élaboration des documents administratifs et compte rendu de réunion, gestion de base de données, gestion du courrier Communication interne et externe : conception de supports de communication, contact avec les autorités de tutelles (ambassade, ministère, AEFE), gestion des réseaux sociaux, organisation d'événements

Chargée d'administration & Référente Communication - Lycée Français Jean de La Fontaine

(2021-01 - 2024-08)

• Gestion des personnels : recrutement, intégration, suivi de carrières, mobilité, formation, élaboration des contrats, préparation des entretiens annuels de carrière, mise à jour des dossiers des personnels, organisation des élections professionnelles
• Gestion administrative quotidienne : tenue des agendas de la direction, planification des réunions, élaboration des documents administratifs et compte rendu de réunion, gestion de base de données, gestion du courrier
• Communication interne et externe : conception de supports de communication, contact avec les autorités de tutelles (ambassade, ministère, AEFE), gestion des réseaux sociaux, organisation d'événements
• Secrétariat du Baccalauréat et du DNB
• Accueil physique et téléphonique
• Archivage numérique et physique selon les normes de conformité

Adjointe Administrative & Secrétaire Comptable - Lycée Français Jean de La Fontaine

(2020 - 2021)

• Suivi des bourses et droits constatés
• Commande de matériel, suivi de la livraison et vérification de conformité des marchandises
• Suivi de l'exécution budgétaire (titres de recettes, réduction de recettes …)
• Saisie des opérations dans le logiciel de gestion financière et comptable (AGE)
• Participation au traitement des salaires
• Suivi et relance des dossiers contentieux
• Mise à jour de l'inventaire informatisé
• Payement des fournisseurs
• Classement et archivage des pièces comptables

Chargée de recrutement et Admissions - Ecole ENSUP - Guyancourt, France

(2019 - 2019)

• Gestion complète des processus d'admission (de la réception des dossiers à l'inscription)
• Vérification des diplômes/pièces justificatives et suivi des dossiers via bases de données internes
• Accueil des candidats, communication multicanal (email, téléphone, portail étudiant)
• Animation d'ateliers RH
• Production de reporting statistique
• Préparation de supports de présentation et rédaction de compte rendu

Assistante Administrative - Ministère des Affaires Etrangères

(2016 - 2016)

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative, suivi des dossiers et organisation des réunions
• Mise à jour de bases de données et élaboration de comptes rendus

Master - Management Durable des Ressources Humaines - Université de Toulon (2019 - 2019)

MBA - Administration & Gestion - CESAG Dakar (2018 - 2018)

Licence - Marketing-Communication - Ecole Supérieure de Management (2015 - 2015)