Marie Picquot

Je suis expérimentée dans 2 secteurs aux exigences complémentaires: l'adaptabilité de la PME (10 ans) et la conformité du secteur bancaire (15 ans)

CHARGÉE GESTION COMPTABILITÉ, ADMINISTRATION & RH at JOAILLERIE SCHROEDER (2025-10 – Present)

En charge de produire et contrôler les tâches administratives et financières et de superviser les obligations sociales de l'entreprise.

• Gestion du stock: enregistrement dans ODEIS (progiciel commercial dédié aux métiers de la bijouterie) des produits achetés selon leur typologie et caractéristiques qualitatives
• Gestion de la caisse: réconciliation journalière des ventes enregistrées et des encaissements effectifs (contrôle du cash, du reporting Wordline et du web-banking MultiLine)
• Contrôle de la trésorerie: suivi des liquidités, prévisions de cash-flow, et gestion des besoins en fonds de roulement
• Gestion du cycle clients: Contrôle de la facturation, suivi du dédouanement (ventes à l'export) et des paiements
• Suivi des contrats de rachat de bijoux aux particuliers en conformité à la réglementation luxembourgeoise (AML-KYC)
• Gestion du cycle fournisseurs: Vérification et enregistrement comptable dans Sage BOB 50 des factures fournisseurs et prestataires de services
• Gestion des paiements (via MultiLine et Peppol) avec contrôle et optimisation des échéances
• Comptabilité: Préparation des déclarations TVA et des clôtures annuelles avec la Fiduciaire
• Déclaration STATEC: production et transmission du rapport intracommunautaire
• Gestion paie et administration sociale: Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire payroll
• Contrôle et paiement des charges sociales (salaires, cotisations CCSS, impôts)
• Supervision des congés légaux

SERVICES COMPTABILITÉ ET RH at MISSIONS TEMPORAIRES (2025-06 – 2025-08)

• Lux-Dev Agence Institutionnelle - Assistance au Service RH
• Traitement des demandes de congés légaux
• Revue des demandes de formations selon les besoins identifiés en évaluation
• AFIR Holding Company - Appui au Service Comptabilité
• Encodage de factures dans Sage Bob 50 et rapsprochements bancaires
• Suivi des demandes AML-KYC

CHARGÉE GESTION ADMINISTRATIVE - SUIVI COMPTABLE & RH at ONE COACH 4U SÀRL (2015 – 2023)

Employée polyvalente d'une Micro-Entreprise (3 employés et 40 prestataires freelance). Renforcement des compétences en gestion de PME – suivi de formations avec certifications professionnelles.

• Cash: rapprochements bancaires, tenue du journal de trésorerie et du tableau budgétaire
• Facturation: contrôle et paiement des factures fournisseurs, production des factures clients et suivi des impayés
• Comptabilité / TVA: suivi du journal des achats/ventes et des frais. Gestion des justificatifs comptables nécessaires à la fiduciaire pour les états financiers et les déclarations fiscales
• Gestion du personnel: onboarding, suivi des congés légaux, vérification des fiches de paie, suivi CCSS, supervision des plannings
• Contrats: mise à jour et suivi des différent contrats clients, employés et prestataires
• 2016 - Mise en production d'un nouveau progiciel ERP (Freshbooks)
• 2023 - Supervision de la création d'un nouveau site: contenu rédactionnel et visuel

CHARGÉE DE CLIENTS CORPORATE at SOCIÉTÉ GÉNÉRALE - SGBT (2011 – 2014)

• Gestion des offres: production de devis, suivi satisfaction
• Communication: gestion des plaquettes commerciales, mailing clients et prospects
• Développement de programmes personnalisés de bien-être en entreprise (méditation/sophrologie, nutrition). Interventions en tant que sophrologue indépendante.

RESPONSABLE ADJOINTE REPORTING RÉGLEMENTAIRE at SOCIÉTÉ GÉNÉRALE - SGBT (2014 – 2014)

• Collecte, contrôle, consolidation et diffusion des données
• Coordination avec auditeurs, clients et équipes internes pour validation des livrables

COORDINATRICE QUALITÉ OPÉRATIONNELLE at SOCIÉTÉ GÉNÉRALE - SGBT (2011 – 2013)

Mise en place d'un nouveau service interne pour l'amélioration des flux opérationnels.

• Revue des procédures internes et des accords d'engagement qualitatif
• Modélisation et analyse des processus. Mise en place d'indicateurs de performance (KPI)
• Recommandations et suivi des actions d'amélioration continue (optimisation des flux, qualité de service délivrée et satisfaction clients)

RESPONSABLE ADJOINTE BACK-OFFICE TRANFER AGENT at EUROPEAN FUND SERVICES (2007 – 2010)

Production de services administratifs à destination des investisseurs de fonds d'investissement (contrôle des processus et respect des délais).

• Gestion des comptes clients: contrôle de conformité KYC / AML et encodage des ordres
• Interface clients: gestion des demandes et réclamations
• Rapprochements bancaires et contrôle des flux financiers (achats, ventes et dividendes)
• Production de reportings réguliers à destination des clients, partenaires et régulateurs
• Supervision d'activité: suivi des tableaux de bord, contrôle des procédures, gestion des anomalies et actions correctives

COMPTABLE OPC SENIOR at JP MORGAN FUND ACCOUNTING SERVICES (2002 – 2006)

Tenue et suivi de la comptabilité quotidienne de fonds d'investissement dans le respect de leur cut-off time.

• Réalisation de rapprochements comptables et bancaires. Résolutions des différences
• Suivi des opérations financières (frais, dividendes, intérêts, impacts des restructurations de sociétés détenues par le fonds)
• Contrôle des écritures et fiabilité des données financières (valorisation des actifs)
• Encadrement d'équipe: gestion des plannings, coordination des formations entre services
• Optimisation des processus: adaptation aux changements structurels et amélioration des contrôles en coordination avec les départements Risques, Qualité et Audit

COMPTABLE OPC at JP MORGAN FUND ACCOUNTING SERVICES (1999 – 2001)

MAÎTRISE SCIENCES ÉCONOMIQUES in Gestion d'Entreprise, Banque & Finance – NANCY (1997)