Dounia Bk
مدير مكتب أول | المرافق والعمليات | مساعد تنفيذي
وظّف هذا الشخص
أرسل عرض عمل مباشرة لهذا المرشح
نبذة
مدير مكاتب ومرافق وعمليات ذو خبرة تزيد عن 12 عامًا في بيئات عمل دولية، بما في ذلك BL Harbert International LLC وSamsung. خلفية قوية في إدارة المكاتب والمرافق والخدمات العامة وإدارة السكن والإشراف على الفرق والتنسيق مع الموردين والمقاولين والصيانة والمشتريات والنقل والخدمات اللوجستية والدعم الإداري للإدارة. قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة وحل المشكلات التشغيلية وضمان سلاسة سير الأعمال. يتمتع بتنظيم عالٍ وروح المبادرة والموثوقية واللباقة، إلى جانب مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات والتنسيق.
الخبرة
مدير المكتب / السكن - BL HARBERT INTERNATIONAL LLC - Casablanca, Morocco
(2021-03 - 2026-05)
أدار أنشطة المكتب والسكن والمرافق والعمليات العامة ضمن بيئة إنشاءات دولية.
- أدار العمليات اليومية للمكتب والسكن والمرافق، مع ضمان توفير بيئات مهنية وعملية وجيدة الصيانة.
- أشرف على السائقين وموظفي التدبير المنزلي وفنيي الصيانة ونسّق أعمالهم.
- أدار شقق الشركة ومساكنها، بما في ذلك عمليات التفتيش والجرد والصيانة والإصلاحات والمتابعة التشغيلية.
- أدار العلاقات مع الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات والمقاولين من الباطن.
- نسّق أنشطة الصيانة والإصلاح، بما في ذلك التدخلات العاجلة والإجراءات التصحيحية.
- نظّم ترتيبات النقل والإقامة والسفر للموظفين والزوار والإدارة.
- أدار شراء مستلزمات المكتب ومنتجات التنظيف ومواد الصيانة واحتياجات السكن.
- طلب عروض الأسعار وقارن بينها ونسّق عمليات الشراء مع الموردين.
- تابع الفواتير وعروض الأسعار وطلبات الشراء والمدفوعات والوثائق الإدارية.
- قدّم الدعم الإداري والتشغيلي للإدارة، وعمل بمبادرة منه على حل المشكلات لضمان استمرارية الأعمال.
- حافظ على التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية والموردين والمقاولين والشركاء الخارجيين.
- تعامل مع المعلومات التشغيلية والإدارية الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والتحفظ.
مسؤول المرافق - SAMSUNG - Casablanca, Morocco
(2013-11 - 2019-08)
أدار أنشطة المرافق والخدمات العامة ونسّقها ضمن بيئة مؤسسية دولية.
- أدار العمليات اليومية للمرافق والخدمات العامة في الموقع.
- نسّق أنشطة الصيانة والتنظيف والتدخلات الفنية.
- أشرف على الفرق ومقدمي الخدمات الخارجيين العاملين في مرافق الموقع ونسّق أعمالهم.
- أدار العلاقات مع الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات.
- تابع طلبات الخدمة وضَمِن حل المشكلات التشغيلية في الوقت المناسب.
- راقب المرافق والمعدات والتجهيزات ونسّق أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية.
- تابع المشتريات والمستلزمات وعروض الأسعار وأوامر العمل والوثائق الإدارية.
- ضَمِن الالتزام بالإجراءات ومعايير الجودة ومتطلبات السلامة.
- أدار أولويات متعددة مع ضمان استمرارية العمليات اليومية.
التعليم
[Exact Degree Name] - [Institution Name]
