Chaimaa Elfilali

مساعدة تنفيذية | مديرة مكتب | مسؤولة إدارية • رخصة قيادة B

كفاءة

Casablancaعضو منذ ٣ نوفمبر ٢٠٢٦

المتابعة الإدارية

وظّف هذا الشخص

أرسل عرض عمل مباشرة لهذا المرشح

المتابعة الإدارية

نبذة

مساعدة إدارية أولى، حاصلة على درجة الماجستير في قانون الأعمال، ولديها خبرة واسعة في بيئة قانونية دولية.

الخبرة

مساعدة / تنسيق إداري - GIDE LOYRETTE NOUEL - Casablanca

(2020-01)

التواصل والمساعدة: معالجة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وطلبات الزملاء؛ وإحالة المعلومات إلى الإدارة الإدارية.
الاجتماعات والفعاليات: إعداد القاعات، والتنسيق اللوجستي للمواعيد والفعاليات الداخلية؛ ومتابعة سيرها ومعالجة الظروف غير المتوقعة.
إدارة الوثائق: الفواتير والمراسلات والملفات، وإدخال البيانات والأرشفة.
التنسيق التشغيلي: استقبال الزوار والفنيين والموردين؛ والطلبات والمخزون والجرد؛ ومتابعة التدخلات الفنية والمعدات والصيانة ومقدمي الخدمات الخارجيين.

موظفة دعم / مساعدة نائب الرئيس - OCP - Casablanca

(2016-09 - 2019-12)

إدارة جدول أعمال نائب الرئيس ومواعيده؛ وتنظيم الاجتماعات مع المسؤولين ورحلات السفر (تذاكر الطيران والفنادق والخدمات اللوجستية). متابعة طلبات الموردين، ومراجعة العقود، وإعداد الملخصات وتحديث بطاقات الموردين.

مستشارة قانونية - FIDUPARTNER - Casablanca

(2016-03 - 2016-08)

صياغة الوثائق القانونية وعقود العمل، وإعداد الموافقات على الحسابات وتقارير الإدارة.

مستشارة قانونية - ÉTUDE NOTARIALE ME KENZA MSEFER - Casablanca

(2015-02 - 2016-02)

إدارة ملفات العملاء، وإعداد المحررات الرسمية، والمتابعة الإدارية والمشاركة في الرقابة الداخلية.

شريكة مؤسسة ومسؤولة - FÊTE DÉCOR

(2011-03 - 2015-01)

الإشراف على الفريق، وتوزيع المهام، وتنظيم الخدمات ومتابعة الميزانية.

مسؤولة علاقات العملاء - RENAULT - Casablanca

(2008-08 - 2011-02)

إدارة طلبات العملاء وشكاواهم، والتنسيق مع قسم الدعم الخلفي ومتابعة الأنشطة التجارية.