Alejandrina Duarte

Control y seguimiento de órdenes de trabajo. Captura y control de documentación. Apoyo en control de Inventarios.

Apoyo Técnico en Inventarios y Mantenimiento Vehicular - Procuraduría Ambiental y de Ordenamiento Territorial

(2025-09 - 2025-12)

• Control y seguimiento de órdenes de trabajo.
• Captura y control de documentación.
• Apoyo en control de Inventarios.
• Archivo y control de documentación.
• Elaboración de reportes de levantamiento físico por área.
• Registro, control y administración de bienes muebles.
• Seguimiento a incidencias.
• Elaboración y actualización de resguardos.
• Apoyo en movimientos de bienes (altas y bajas en sistema).
• Seguimiento al mantenimiento de unidades vehiculares, incluyendo programación de servicios y canalización a proveedores.
• Captura y gestión de información en SAP S/4HANA, creación y liberación de órdenes de mantenimiento, así como indexación y control documental.

Especialista en Compras - Universidad Virtual del Estado de Guanajuato

(2015-08 - 2025-06)

• Atención y seguimiento a las requisiciones de todas las áreas, verificando su apego a los requerimientos y normatividad aplicable.
• Control y gestión del proceso de Compras Directas, mediante el registro en los Portales Estatal y Nacional.
• Recepción de proveedores.
• Creación de solicitudes de pedido, captura y registro del proceso de adquisiciones en SAP S/4HANA.
• Colaboración en los procesos de Licitaciones Públicas de la dependencia.
• Atención y servicio a proveedores, seguimiento a cotizaciones.
• Seguimiento a los pagos de adquisiciones, arrendamientos y servicios.
• Elaborar Tablas comparativas de precios, tiempos de entrega y condiciones.
• Seguimiento de contratos.
• Apoyo en Auditorias
• Reporte y solicitud de pago a proveedor.
• Captura de órdenes de compra.
• Negociación de precios y condiciones de compra.
• Colaboración en el seguimiento de los siniestros.
• Organización y coordinación de eventos especiales.
• Apoyo en Control de Inventarios.
• Captura y Actualización de datos.
• Elaboración de Reportes.

Auxiliar Administrativo - Vitrospazios

(2010-09 - 2015-09)

• Apoyo general en la coordinación administrativa, atención a clientes, registro de incidencias y actualización de bases de datos.
• Archivo, captura y control de información administrativa de cuentas por cobrar.
• Colaboración en la depuración y recuperación de cartera vencida.
• Apoyo en reclutamiento y selección de personal, así como en la organización de cursos y capacitaciones.
• Administración de almacén, suministro y control de materiales; elaboración de pedidos y requisiciones de material y papelería, asegurando niveles adecuados de stock.
• Gestión de cuentas por pagar, manejo de caja chica y realización de arqueos de caja, facturación, administración de pólizas de cheques
• Control y registro de documentación administrativa.
• Elaboración y control de nóminas, integración de expedientes de personal.
• Elaboración de reportes de cierres mensuales.

Validador - Censo de Población y Vivienda - INEGI

(2010-03 - 2010-08)

• Mantener actualizada la información mediante la verificación en campo.
• Coordinar el proceso de levantamiento de información, asegurando el control de cuestionarios correspondientes al Censo de Población y Vivienda.
• Integrar y mantener directorios y listados de unidades conforme a los lineamientos establecidos.
• Validar la información recabada, revisando cada cuestionario y reportando avances.
• Entregar paquetes de información y reportes de seguimiento al jefe inmediato.
• Brindar apoyo en campo al personal encuestador, así como realizar otras funciones asignadas por el superior jerárquico.

Representante SEG - Censos Económicos - INEGI

(2009-03 - 2009-08)

• Realizar actividades de campo, recolectando información de empresas y establecimientos mediante la aplicación de instrumentos de captación (encuestas), garantizando la cobertura, calidad y oportunidad de la información proveniente de levantamientos censales y encuestas.
• Colaborar con el responsable del área en la captura y validación de cuestionarios, organizando el material recuperado para su entrega y procesamiento oportuno.
• Actualizar unidades de los sectores en la cartografía, conforme a los lineamientos establecidos.
• Apoyar en el suministro y control de insumos y materiales necesarios para el operativo de campo.
• Administrar una base de datos de seguimiento, controlando y filtrando avances del levantamiento, así como la actualización del directorio censal.
• Elaborar reportes diarios de actividades, asegurando un alto nivel de calidad, control cuantitativo y cualitativo de la información recabada.
• Dar seguimiento y control del operativo de campo, reportando avances y resultados, así como realizar otras actividades asignadas por el superior jerárquico.

Licenciatura - Contaduría Pública - Universidad Liceo Cervantino (2004 - 2008)