Estefanía Lara

Profesional con más de 6 años de experiencia en el área administrativa, control financiero y asistencia de coordinación operativa. Especializada en la gestión de facturación, conciliaciones bancarias, auditorías internas y administración de incidencias de personal. Estudiante avanzada de la Licenciatura en Psicología, lo que me aporta una visión estratégica para las relaciones interpersonales, la optimización de procesos y el manejo confidencial de la información.

Me destaco por mi proactividad, organización metodológica y un enfoque orientado a la resolución eficiente de problemas.

Auxiliar Administrativo - GALERIA VISUAL

(2026-01 - 2026-04)

• Gestión Financiera: Controlé la facturación global, elaborando y validando comprobantes fiscales, complementos de pago y realizando cortes de caja diarios.
• Conciliación y Registro: Aseguré el correcto registro financiero de la empresa mediante conciliaciones bancarias minuciosas.
• Control Documental: Diseñé y di seguimiento a formatos internos, garantizando la correcta organización, resguardo y digitalización de archivos físicos y digitales.
• Soporte Operativo: Coordiné actividades de apoyo en diversos procesos administrativos internos para optimizar la eficiencia del equipo.

Asistente de Coordinación - INTERMET

(2020-10 - 2025-12)

Lideré la estandarización administrativa y la automatización de procesos, contribuyendo a la regularización, consolidación y mejora continua del proyecto, incrementando la eficiencia operativa

• Evaluación y Análisis: Realicé análisis internos globales del proyecto SSJAL, evaluando el desempeño operativo para facilitar la toma de decisiones estratégicas de la dirección.
• Gestión de Personal: Colaboré en la supervisión y coordinación de un equipo de 14 personas, administrando sus incidencias, viáticos y vacaciones junto a la dirección del proyecto.
• Control de Facturación: Gestioné el ciclo completo de facturación, asegurando la estricta validación, revisión y seguimiento normativo de los documentos.
• Gestión de Información: Recopilé y organicé la información operativa de las unidades médicas atendidas, elaborando reportes ejecutivos de estatus y productividad orientados a la optimización de procesos.
• Auditoría y Confidencialidad: Ejecuté auditorías internas para asegurar el cumplimiento de procesos, manteniendo el más alto estándar de resguardo de información confidencial

Auxiliar Administrativo - GCG CORPORATIVO

(2019-11 - 2020-09)

• Control de Inventarios: Administré el inventario general para asegurar la disponibilidad óptima y el registro preciso de insumos.
• Administración de Caja Chica: Supervisé el fondo de caja chica, ejecutando el control, comprobación y asignación eficiente de gastos de la oficina.
• Contabilidad Operativa: Ejecuté conciliaciones bancarias periódicas para la validación de movimientos y elaboré reportes internos de análisis financiero.

Asistente Administrativo - LUGO INDUSTRIAL

(2018-02 - 2019-10)

• Sistemas y Facturación: Manejé de forma avanzada el sistema operativo SAIT para facturación (versión 3.3), emisión de notas de crédito y complementos de pago.
• Atención y Logística: Gestioné la atención al cliente (presencial y telefónica), el registro y seguimiento puntual de pedidos y la comunicación de compras con proveedores.
• Capital Humano: Apoyé en el área operativa con la elaboración de prenómina y la gestión de altas y bajas de personal ante los sistemas correspondientes.
• Logística Interna: Apliqué con éxito el método PEPS para el control de inventarios, coordiné la programación y seguimiento de pagos, cobranza y organicé eventos internos de la empresa.

Licenciatura en Psicología - Psicología - UNITEC

Certificación E-RYT 200 - Yoga - YOGA ALLIANCE (2024 - 2025)

Danza Contemporánea - Danza - UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA (UDG) (2016 - 2019)