Jair Oviedo

Profesional con amplia experiencia en coordinación y gestión de procesos, enfocado en la optimización de operaciones, mejora continua y cumplimiento de objetivos.

Experiencia en liderazgo y desarrollo de equipos de trabajo, organización de actividades, seguimiento de indicadores y solución de problemas. Orientado a resultados, con capacidad para identificar áreas de oportunidad, implementar mejoras y coordinar equipos de manera eficiente para alcanzar las metas organizacionales.

Coordinador del Centro de Servicios Compartidos (Corporativo) at ALIAT UNIVERSIDADES (2022-01 – Present)

• Coordinación: seguimiento y optimización de procesos centralizados, trabajando de manera transversal con diferentes áreas y campus de la organización para asegurar el cumplimiento de objetivos, calidad de la información y eficiencia operativa.
• Optimización de procesos: diseñé e implementé estrategias de seguimiento y recuperación documental, logrando uno de los KPIS a nivel nacional con una reducción del 80% en los documentos con adeudo. Como parte de la mejora, implementé mensajes de notificación dentro de la APP Mi Red Aliat para fortalecer la comunicación y seguimiento con los alumnos.
• Coordinación inter-áreas: supervisé el proceso de equivalencias, coordinando actividades entre admisiones y Servicios Escolares, monitoreando solicitudes y documentación para garantizar la correcta integración de expedientes y continuidad del proceso.
• Gestión y análisis de información: administré y monitoreé el proceso de solicitudes de becas, generando reportes ejecutivos para Dirección sobre volumen de solicitudes, tipos de beca y porcentajes otorgados, facilitando el seguimiento y la toma de decisiones.
• Coordinación nacional de proyectos: lideré de manera centralizada el levantamiento estadístico 911 a nivel nacional, coordinando la recopilación y validación de información con áreas como Finanzas, Titulación, Administración de Campus, TI e Infraestructura obteniendo como resultado optimización en tiempos de respuesta: Implementé mecanismos de seguimiento y coordinación para optimizar los tiempos de recopilación, integración y entrega de información correspondiente al levantamiento estadístico nacional.
• Liderazgo y coordinación transversal: gestioné actividades con equipos y responsables de diferentes áreas y campus, dando seguimiento a compromisos, identificando incidencias y asegurando el cumplimiento de fechas y objetivos establecidos.

Licenciado en Derecho in Derecho – Aliat Universidades

Maestría en Docencia in Docencia – Aliat Universidades