Jennyfer López Sandoval

Profesional en Administración con más de 7 años de experiencia comprobada liderando la gestión administrativa, control de egresos, relación con proveedores y optimización de procesos internos. Especialista en la implementación de controles financieros, conciliaciones de cuentas por pagar (CxP) y asegurar la deducibilidad fiscal. Destacada por una mentalidad proactiva, capacidad de organización, liderazgo de equipos, resolución de crisis y unos sólidos resultados bajo entornos dinámicos y de flujo muy activo.

Administradora at AMOATO STUDIO (2023-07 – 2026-08)

Reporte directo a: Dirección y Área Contable

• Gestión Financiera, Fiscal y Tesorería: Creación del cierre administrativo mensual y anual, validación de facturación (CFDIs, invoices, complementos de pago) y clasificación de egresos para asegurar la deducibilidad fiscal.
• Control de Cuentas por Pagar: Realización de conciliaciones de cuentas por pagar a proveedores y validación de compras y servicios vinculados a proyectos y clientes.
• Gestión y alta de proveedores: Recolección, auditoría y cotejo de documentación fiscal, validando la coherencia entre Constancia de situación Fiscal, actividad económica, claves de facturación y certificaciones normativas como REPSE, etc.
• Gestión de Inmuebles: Administración de contratos de arrendamiento (renovaciones, pagos y terminaciones de espacios exteriores arrendados).
• Supervisión y Control de Gastos: Autorización de compras y seguimiento riguroso a la comprobación de gastos de colaboradores mediante tarjetas empresariales.
• Eficiencia Operativa: Organización e implementación de los controles administrativos generales de la oficina, compras estratégicas y gestión de inventario de insumos.
• Liderazgo y Comunicación: Supervisión directa de personal, servicios, y coordinación de la comunicación interna para asegurar el correcto funcionamiento operativo de la oficina.
• Cultura y Onboarding: Soporte administrativo en el proceso de onboarding de nuevos ingresos y organización de eventos de integración y clima laboral.
• Organización compartida con Áreas diversas: Enlace administrativo y seguimiento continuo de actividades con áreas de Compras, Finanzas, Legal e IT.

Asistente Administrativa at Clínica Estética Dr. Hiram Elizondo (2022-02 – 2023-04)

Reporte directo a: Dirección

• Administración de Flujos: Control y captura del flujo de ingresos y egresos, así como la gestión y arqueo de caja chica y caja grande.
• Logística y Agenda: Coordinación de la logística de agendas ejecutivas (personales y laborales) y gestión de reservaciones de viajes y eventos.
• Optimización de Procesos: Diseño e implementación de un formato automatizado para agilizar el inventario de mercancía y control de envíos logísticos nacionales vía DHL.
• Relaciones Públicas: Primer punto de contacto y atención directa con clientes VIP, proveedores y colegas del sector médico.

Asistente Administrativo y de Facturación at Clínica Dermatológica Dermos (2018-07 – 2022-01)

Reporte directo a: Dirección

• Facturación e Impuestos: Apoyo en el proceso de facturación electrónica a través del portal del SAT.
• Análisis de Datos: Gestión de reportes financieros de ingresos y egresos mediante el uso de Excel avanzado (tablas dinámicas).
• Control de Inventarios: Responsable del levantamiento y control del inventario físico y digital de insumos clínicos y productos para venta.
• Ventas y Fidelización: Manejo del sistema de cobro en recepción, ejecución de estrategias de venta cruzada de productos/servicios y creación de bases de datos para el seguimiento de prospectos y clientes recurrentes.

Licenciatura in Administración de Empresas – Universidad UTEL

Formación Elemental in Trabajo en Administración de Recursos Humanos – Colegio de Bachilleres Plantel 20