Julia Ibarra
Lic. Informática Administrativa
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Sobre mí
Dentro de mi trayectoria profesional destaca:
Conocimiento y experiencia en administración, manejo de indicadores, monitoreo de sucursales, logística, atención al cliente y proveedores, solución de problemas, encargada de site, inventarios, reportes mensuales a corporativo, entre otras actividades.
Experiencia en manejo de personal y encargada de diferentes departamentos administrativos.
Considero que, soy una persona comprometida con el trabajo, creativa y entusiasta ante los nuevos retos.
Experiencia
MONTACARGAS Y EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL FIVI (servicio)
Coordinador Administrativo.
Tareas o logros realizados
o Gestión de compras e importaciones o Programación de pagos (CxP)
o Aplicación de pagos (conciliación con sus facturas)
o Seguimiento a devoluciones y garantías o Soporte al cliente o Trato con proveedores y clientes o Gestión de créditos o Licitaciones o Seguimiento a los contratos y convenios con los clientes.
o Análisis y gestión de prenominas o Seguimiento en contratación de personal o Seguimiento a permisos y vacaciones de colaboradores o Alta de colaboradores nuevos en sistema o Administración de arrendamientos en zonas o Control de inventarios o Revisión de Viáticos o Indicadores de visita a zona por coordinadores.
o Coordinador de Comisión de Seguridad e Higiene.
o Control de egresos.
GPA COMBUSTOLEO DE SONORA (Hidrocarburos)
Gerente de inventarios y operaciones.
Tareas o logros realizados
o Programación Compras de Diesel o Entrada de producto a sistema o Conciliación de Kardex vs físico o Revisión de salidas en contadores o Control de inicio y cierre de turnos o Control y gestión de inventarios o Logística y control del personal o Planes de mantenimiento mensual y anual o Bitácoras de mantenimientos
UNILEVER DE MEXICO (comercio)
Coordinador Administrativo.
Tareas o logros realizados
o Análisis de reportes o Gestión de inventarios o Inventarios Consignas o Cuentas por Cobrar o Reportes POD´s o Reportes Devoluciones de producto y control de garantías o Confirmación de Facturación
ALMACENADORA DE GAS WINDSTAR S. DE R.L. DE C.V. (Hidrocarburos)
Encargada administrativa de planta.
Tareas o logros realizados
Operativo o Logística de vías férreas (retiro y llegada de vagones).
o Rastreo y movimientos de vagones en portal de ferromex o Administración y control de entrada de gas LP, Diesel y gasolinas al sistema (compras)
o Inventarios y balances de gas LP, Diesel y Gasolina o Solicitud de pedimentos, fechas de cruces y aduanas de los productos.
o Reportes ante la Secretaria de Energía (CRE, OPE, SIRETRAC).
o Coordinadora de comisión de seguridad e higiene (evaluaciones cada tres meses).
o Reportes de campo (revisión de áreas aleatorias para detectar situaciones de riesgo u oportunidades de mejora).
o Reporte mensual de actividades y logros realizados por mi departamento.
o Encargada del soporte a clientes.
Departamento Recursos Humanos o Reclutamiento y selección de personal.
o Entrevistas de selección.
o Contrataciones e integración de expedientes.
o Impartición y coordinación de la capacitación para el personal de nuevo ingreso.
o Control de checador.
o Incidencias y elaboración y cálculo de nóminas.
o Atención de auditorías internas.
o Control de archivos.
o Aplicación de reglamento interior de trabajo.
o Implementación de Formatos en área operativa y administrativa.
o Entrega de indicadores a corporativo.
o Elaboración del calendario de rotación de horarios del personal en tres turnos.
Inventarios / Facturación o Revisión de cierre día anterior en ventas (arqueo).
o Análisis de tabla de llenado de pipas.
o Conciliación de facturas contra Excel y sistema.
o Seguimiento de cancelaciones.
o Realización y monitoreo de inventarios de Gas LP, Diesel y Gasolinas.
o Elaboración de balances Gas LP, Diesel y Gasolinas.
o Atención al cliente.
o Seguimiento post venta.
Mayo 2014 – octubre 2016
Mayo 2011 – febrero 2014
TRUPER SERVICIOS S.A DE C.V. (Ventas).
Asesora de Ventas.
Tareas o logros realizados
o Atención y soporte al cliente.
o Cotizaciones.
o Elaboración de pedidos.
o Elaboración de inventarios.
o Gestión y control de ventas.
o Seguimiento posventa.
o Manejo de cartera.
o Entrega trimestral de resultados.
o Trabajo bajo objetivos.
o Elaboración de aplicación de pago.
DIPAC, JUAN GABRIEL ARMENTA ALAPISCO (Comercio).
Administración.
Tareas o logros realizados
o Monitoreo de Sucursales en Santa Ana,
o Caborca, Puerto Peñasco y Nogales, Sonora.
o Entrada de Mercancías o Revisión a Proveedores o Realización y monitoreo de Inventarios o Mantenimiento de equipos de cómputo o Manejo de personal o Recibo de Mercancía o Pagos a Proveedores o Conciliaciones Bancarias
LOGROS Y CERTIFICACIONES o Windows e internet.
o Elaboración de documentos mediante herramientas de computo.
o Elaboración de documentos mediante aplicaciones de computo.
o Seguridad e higiene en el trabajo.
o Primeros auxilios.
o Contabilidad para no contadores o Taller de liderazgo.
o DC3 Manejo de grúas y polipastos.
o DC3 Manejo de materiales peligrosos.
o DC3 Trabajos seguros de corte o DC3 Trabajos seguros en alturas.
o DCE energías peligrosas.
o DC3 Espacios confinados.
o Taller manejo de conflictos.
o Inducción de sistemas de gestión de calidad ISO 9001:2015.
o Bienestar psicocial en el ambiente labora y nueva normalidad.
o Monitores para entornos laborales seguros y saludables
Educación
Lic. Informatica Administrativa
