Marian Ayala

Profesional orientada a compras, control de inventarios e investigación de mercado, con experiencia en gestión de proveedores, comparación de cotizaciones, seguimiento presupuestal CAPEX/OPEX, reporteo ejecutivo y administración documental en SAP. Capacidad para coordinar áreas técnicas, administrativas, legales y proveedores externos, asegurando cumplimiento de tiempos, costos y documentación soporte. Maestría en Administración y Dirección de Empresas, inglés avanzado C1 y experiencia en liderazgo operativo.

Responsable de Licitaciones y Planeación at Caminos y Puentes Federales (CAPUFE) (2024-01 – Present)

• Coordinación de procesos de compra, adquisición y licitación, actuando como enlace entre áreas técnicas, legal, administración regional y proveedores externos.
• Búsqueda, análisis y comparación de cotizaciones, propuestas y documentación técnica para apoyar decisiones de compra y selección de proveedores.
• Control y seguimiento de presupuesto CAPEX, validando costos estimados, contratos, entregables y cumplimiento documental.
• Administración de contratos y órdenes de compra en SAP, manteniendo información actualizada para auditorías y trazabilidad.
• Elaboración de reportes mensuales de avance, KPIs de compras y estatus de proyectos para dirección regional.
• Seguimiento a proveedores, tiempos de entrega, documentación soporte y cumplimiento de fechas críticas.
• Supervisión directa de equipo de 4 personas, asignando actividades, validando avances y dando seguimiento operativo.

Responsable de Administración y Marketing at Colegio Nuevo Continente (2023-01 – 2024-12)

• Investigación de mercado y análisis de proveedores para evaluar opciones de materiales, servicios y campañas institucionales.
• Administración de presupuesto operativo OPEX, seguimiento a variaciones de costos y búsqueda de oportunidades de ahorro.
• Coordinación de cotizaciones, compras y distribución regional de materiales físicos y digitales para proyectos institucionales.
• Control de inventario administrativo, materiales y activos vinculados a proyectos internos y operación del área.
• Elaboración de reportes de inversión, costos y resultados para dirección general.

Asistente de Dirección at Colegio Nuevo Continente (2021-01 – 2023-12)

• Documentación y estandarización de procedimientos internos para mejorar el control administrativo y la comunicación entre áreas operativas.
• Apoyo en planeación de necesidades de equipamiento, materiales y activos, coordinando con proveedores la entrega y revisión de especificaciones.
• Control documental de inventarios internos, activos y documentación soporte para la operación diaria.

Asistente Administrativo at Técnica en Fundición Maya (2019-01 – 2020-12)

• Elaboración de cotizaciones técnicas y propuestas económicas para clientes del sector metal-mecánico.
• Análisis de costos de materiales, insumos y tiempos de fabricación para estructurar propuestas comerciales.
• Control, clasificación y depuración de bases de datos operativas de ventas y producción.
• Elaboración de reportes estadísticos mensuales de rendimiento para gerencia general.

Maestría in Administración y Dirección de Empresas – Universidad Internacional UNINTER (2022-01 – 2024-12)

Especialidad in Publicidad – Universidad Internacional UNINTER (2021-01 – 2022-12)

Licenciatura in Antropología Social – Universidad Autónoma del Estado de Morelos (2014-01 – 2019-12)