ASISTENTE DE DIRECCION - INDUSTRIAL DE ESPECIALIDADES QUIMICAS, S.A. DE C.V.
(2024-12)
- Gestionar agendas, organizar viajes y reuniones, redactar documentos, mantener la comunicación interna y externa, administrar archivos y la información confidencial, preparar informes y presentaciones, y asistir en la gestión diaria de la oficina para optimizar la eficiencia del equipo directivo.
- Gestionar y hacer sinergia con el depto. de Calidad para la Calendarización de la Certificación de la empresa en ISO 9001, así mismo en la participación de Auditorias Internas
- Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para la dirección.
- Gestión de Documentos: Archivar, clasificar y gestionar documentos físicos y digitales, incluyendo información confidencial. Administrar el funcionamiento general de la oficina.
- Redactar correspondencia, correos electrónicos, y atender llamadas, actuando como punto de contacto entre la dirección y otros empleados, departamentos o clientes.
- Actuar como enlace entre la dirección, otros gerentes y el personal, asegurando un flujo de información fluido de las Gerencias correspondientes.
- Elaborar y presentar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la dirección y los equipos.
- Organizar los detalles logísticos de viajes, conferencias y otros eventos corporativos.
- Apoyo en Proyectos: Monitorear el progreso de proyectos y asegurar el cumplimiento de plazos, apoyando la toma de decisiones.
- Mantener la discreción absoluta con la información sensible de la empresa y del director.
- Demostrar iniciativa para gestionar responsabilidades, proponer mejoras y anticipar las necesidades de la dirección.
- Desarrollar tareas de relaciones públicas y asegurar una atención de calidad a los clientes y proveedores en el ámbito administrativo.
ASISTENTE DE PRESIDENCIA - AUTOBUSES URBANOS Y SUB-URBANOS DE ECATEPEC S.A DE C.V.
(2021-02 - 2022-06)
- Organizar y programar citas a Directivos.
- Escribir y distribuir email, notas de correspondencia cartas, faxes y formularios, asistir en la preparación de informes programados de forma periódica (ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS).
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo y control de documentos oficiales.
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
- Manejo de caja chica y recaudación de efectivo de 300 unidades.
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos, ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores
- Preparar y conciliar los informes de gastos.
- Control de pagos y actualizaciones de unidades en el área de control vehicular y pagos de nómina a personal.
- Pagos y transferencias a socios, permisionarios y a terceros.
- Agenda profesional del presidente y vicepresidente
- Organización de asambleas y eventos.
ASISTENTE DE DIRECCION Y TRAFICO ADUANERO – ASISTENTE PERSONAL - SERCOMEX S.A. DE C.V.
(2016-05 - 2017-06)
- Manejo de agenda personal y laboral.
- Elaboración de escritos
- Elaboración de cheques y transferencias bancarias.
- Captura de pedimentos y referencias en programa CTRAWIN
- Manejo de caja chica.
- Atención al cliente y recepción.
- Seguimiento y solución a pendiente aduanales.
ASISTENTE RECEPCIONISTA DE PRESIDENCIA - ELIM SEGURIDAD PRIVADA S.A DE C.V.
(2015-06 - 2015-12)
- Elaboración de escritos y facturación.
- Seguimiento de citas y agenda
- Planificación de reuniones
- Atención de recepción
- Manejo de caja chica y concertación de citas
- Monitoreo de CCTV
- Administración y control de viajes nacionales e internacionales
- Personal de cocina y limpieza a mi cargo
ASISTENTE TELEFONICO Y SUPERVISORA - TELECONTACTO
(2014-01 - 2014-09)
- Atención telefónica al cliente.
- Presupuestario.
- Supervisión y cargo de 30 personas donde se hacía atención al cliente a detalle y cierre de venta
- Resolución de problemas
- Monitoreo y control de llamadas al personal
- Organización y planificación de reuniones
SECRETARIA Y ASISTENTE PERSONAL - INSTALACIONES ELECTRICAS VELOZ
(2012-01 - 2012-12)
- Atención de llamadas
- Seguimiento y concretar citas a clientes y personales
- Facturación y pagos a terceros
- Laborar con CFE en campo y oficinas centrales
- Revisión, planeación y entrega de planos ante CFE
- Compra y entrega de material
- Organización y planeación a restaurantes y oficina de reuniones
