Recepcionista/Asistente Administrativo
Envía una oferta de trabajo directamente a este candidato
Tengo experiencia en Recepción y como Asistente Administrativo en cualquier Área de Trabajo con experiencia de más de 15 años.
Asistir a la Dirección General y Dirección Administrativa así como a 4
Comprobación de Gastos en efectivo y tarjetas de crédito
Reservaciones de Vuelos, hoteles y restaurantes (ascensos, check in y facturas)
Archivo y resguardo de documentos importantes y confidenciales
Estar al pendiente de las oficinas de los Gerentes
Contratación de personal para Promotoría.
Altas, Bajas y elaboración de todos sus trámites dentro de la empresa.
Elaboración de diferentes Oficios y Memorandums, así como llevar el control y resguardo de los mismos.
Realizar cotizaciones, comparativos y compras de insumos para todas las juntas de la Gerencia para el área (coffee-break, limpieza, consumibles, vales de gasolina, papelería, y servicios, entre otros)
Control de las Salas de Juntas para todo tipo de actividades.
Apoyar en la logística para apartar salones, (reuniones y cursos), o vehículos, en el caso de tener visitantes y/o invitados.
Capacidad de toma y ejecución de decisiones éticas y responsables Elaborar informes y conciliaciones sobre los resultados de los conteos, arqueos de caja.
Tomar todas las llamadas telefónicas de clientes y canalizarlos al área de ventas correspondientes
Proponer planes estratégicos de marketing que generen valor, crecimiento y utilidades, mediante el desarrollo de productos y/o servicios que tengan amplias posibilidades de éxito comercial y la debida promoción y publicidad que permita atraer a consumidores.
Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
Preparatoria con Carrera Técnica en Administración de Empresas
