Annis Anuar

Pengawal Dokumen yang berdedikasi dan teliti, berpengalaman mengurus jumlah dokumen yang besar untuk projek EPCC berskala besar yang merangkumi skop Reka Bentuk Kejuruteraan Asas (BED) serta Kejuruteraan, Perolehan, Pentauliahan dan Pembinaan (EPCC).

Pengawal Dokumen Projek - MIE Industrial Sdn Bhd - Puchong, Selangor

(2022-04)

• Mengawal jumlah dokumen projek yang tinggi dan memastikan semua dokumen diwujudkan, diedarkan, digunakan, diselenggara dan dilupuskan sepanjang kitar hayatnya.
• Mengurus dokumen kejuruteraan dan vendor yang diterima serta dihantar sambil berhubung dengan rakan sejawat disiplin untuk memastikan pemprosesan dokumen yang tepat pada masanya.
• Menyelenggara dan mengemas kini Daftar Dokumen Induk (MDR) dan Senarai Daftar Dokumen Vendor (VDRL), serta memastikan data projek dan rekod vendor adalah tepat.
• Mengedarkan templat projek, semakan dokumen dan semakan lukisan yang dikemas kini, serta memastikan semua penerima menggunakan format dokumen yang betul dan semakan terkini.
• Mengurus proses kawalan dokumen dan pengurusan dokumen projek menggunakan SharePoint dan PlanDoc, serta memastikan pengedaran tepat pada masanya mengikut keperluan projek.
• Berhubung dengan pelanggan daripada PRefChem, Samsung E&A Co.,Ltd. dan Royal Haskoning mengenai hal dokumentasi.
• Membantu Pasukan Dokumentasi Akhir menyediakan dan menyusun dokumentasi akhir projek untuk serah terima projek.
• Individu rujukan bagi Dokumentasi Akhir TurnAround 2025, dengan tanggungjawab menyediakan Daftar Kandungan Dokumen (DCR), Jadual Kandungan Jilid (VTOC) dan penyusunan keseluruhan dokumen serta lukisan dalam format salinan lembut dan salinan keras.
• Mengawal dan menyelenggara rekod Kejuruteraan As-Built, serta menyediakan data yang tepat dan senarai ringkasan kepada pasukan untuk penjejakan dan pengurusan dokumen yang cekap.
• Membuat laporan kepada Pasukan Projek dan Tapak dari semasa ke semasa.

Penolong Pegawai Pentadbiran - Ministry of Higher Education - Putrajaya

(2020-12 - 2022-03)

• Mengurus dan memfailkan lukisan pelan bangunan mengikut pengelasan dokumen dan perkara.
• Terlibat dalam kawalan pengurusan rekod selaras dengan Akta Arkib Negara 2007.
• Mengimbas, mengindeks dan memuat naik dokumen umum serta sulit ke dalam Sistem Pengurusan Dokumen Digital (DDMS), sambil memastikan ketepatan, kerahsiaan dan pematuhan terhadap prosedur kawalan dokumen.
• Individu rujukan berkaitan pengurusan rekod yang melibatkan pengurusan aset.

Ijazah Sarjana Muda Sains Maklumat (Kepujian) - Pengurusan Rekod - Uitm Segamat, Johor (2017-09 - 2020-11)

Diploma - Pengurusan Maklumat - Uitm Segamat, Johor (2014-12 - 2018-04)