Office & Facilitair Management
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Freelance Facility Manager & Office Manager
Met een uitgebreide achtergrond in facilitair en office management, bied ik als freelancer een breed scala aan diensten aan. Mijn expertise omvat:
Facility Manager nov 2021 - heden
Crayon Benelux, Amsterdam
Uitbreiding en Verhuizing: Verantwoordelijk voor het zoeken naar een nieuwe locatie en de uitbreiding van 300m² naar 600m² in een verzamelpand.
Beheer van de verhuizing, interieurontwerp, branding en inrichting van vergaderruimtes
ISO Certificering: Zorgen ervoor dat alle documentatie werd opgesteld,
opgevraagd en toegepast voor de ISO 9001 & 14001 audit en certificering.
ESG-Data Verzameling: Jaarlijks verzamelen van ESG-data door het opvragen van facturen voor gebruiksgegevens en rapporteren aan het ESGteam.
RI&E Plan: Een deskundige ingeschakeld voor het uitvoeren van het RI&Eplan,
inclusief het opvragen en opstellen van benodigde documentatie.
BHV-Team: Opstellen van een BHV-team door medewerkers een BHVcursus te laten volgen en hen te betrekken bij BHV-vergaderingen en ontruimingsoefeningen.
IT-Beheer: Verantwoordelijk voor IT-beheer, inclusief het inspoelen van laptops, oplossen van kleine storingen in samenwerking met de Head of IT,
en beheren van jaarlijkse voorraad en budgetplanning.
Reserveringssysteem: Geïmplementeerd systeem voor het boeken van parkeerplekken en vergaderruimtes.
Leveranciersbeheer: Onderhouden van contacten met leveranciers en bijhouden van kantoorvoorraden voor twee locaties.
HR Ondersteuning: Uitvoeren van onboarding en offboarding van personeel,
bestellen van verjaardagscadeaus, organiseren van personeelsjubilea, en regelen van telefoons en leaseauto’s.
Evenementenorganisatie: Organiseren van interne evenementen zoals kwartaalvergaderingen, zomerfeest en eindejaarsfeest voor 40 medewerkers.
Vrijwilligersactiviteiten: Opzetten en coördineren van vrijwilligersactiviteiten.
Office Manager mei 2021 - sep 2021
Network Connection II, Amsterdam
Facilitair Beheer: Beheer van 9 horecalocaties, inclusief het melden van storingen, coördineren van NEN-certificeringen door externe partijen, inkoop van merchandise en contractbeheer met leveranciers.
Rapportage en Voorraadbeheer: Uitdraaien van SNL & T&G rapportages om producten te bestellen en aan te vullen.
Technische Samenwerking: Samenwerken met de technische dienst,
aanleveren van reparatielijsten en gezamenlijk bestellen van materialen.
Office Management: Bestellen van kantoorartikelen, reserveren van vergaderruimtes en organiseren van personeelsfeesten voor 100
medewerkers.
Gastontvangst: Ontvangen en aankondigen van gasten, bezoekers en relaties bij de juiste personen.
Reisorganisatie: Organiseren, boeken en beheren van zakelijke reizen in binnen- en buitenland.
Office Manager jan 2020 - okt 2020
Sircle Collection, Amsterdam
Themamaanden Organisatie: In samenwerking met HR en Marketing themamaanden georganiseerd, waarbij elk kwartaal activiteiten voor het personeel werden gepland op basis van het thema.
Technisch Onderhoud: Technische mankementen en verbeterpunten in het kantoorgebouw gesignaleerd en hierover nauw contact onderhouden met de
Chief Regional Engineer en pandbeheerder.
Verbouwing en Verhuizing: Geassisteerd bij de verbouwing van een nieuwe verdieping en deze gebruiksklaar gemaakt; coördinatie van de verhuizing.
Schoonmaakbeheer: Opstellen van werkschema’s voor de schoonmaakster en beheren van de voorraad.
Personeelsvereniging Voorzitter: Richtlijnen en processen opgesteld in de vorm van draaiboeken en maandelijks vergaderingen ingepland.
Evenementenorganisatie: Elk kwartaal het uitvoerende team aangestuurd voor personeelsevenementen met 200 tot 400 medewerkers en het eindejaarsfeest voor 600 medewerkers georganiseerd.
Budgetbeheer: Verantwoordelijk voor het beheren van het budget.
Voorraadbeheer: Beheer van de voorraad levensmiddelen en kantoorartikelen.
Agendabeheer: Beheer van de agenda voor vergaderruimtes op kantoor.
Office Assistant mei 2019 - jan 2020
Sircle Collection, Amsterdam
Bezoekersontvangst en Postverwerking: Ontvangen van bezoekers en verwerken van poststukken en goederen.
Afdelingsondersteuning: Ondersteunen van en schakelen met diverse afdelingen.
Kantoorbenodigdheden Beheer: Bestellen van benodigde kantoorbenodigdheden en zorgen voor een goede organisatie in het magazijn.
Relatiebeheer: Onderhouden van goede operationele relaties met interne en externe partners.
Vergaderplanning: Plannen van vergaderingen en andere bijeenkomsten op basis van beschikbare ruimte en tijd.
Front office medewerker jan 2017 - mei 2019
Hotel Canal House, Amsterdam
Gasten In- en Uitchecken: Verantwoordelijk voor het in- en uitchecken van gasten.
Reserveringsbeheer: Aannemen en verwerken van reserveringen in het reserveringssysteem.
Communicatiebeheer: Beantwoorden en doorverbinden van inkomende communicatie zoals telefoontjes, e-mails en brieven.
Klantondersteuning: Verstrekken van informatie over producten,
beantwoorden van klantenvragen en afhandelen van klachten.
Kamercontrole: Uitvoeren van kamercontroles.
Gastvrouw voor Evenementen: Optreden als gastvrouw voor evenementen in het hotel.
Inwerken van Nieuwe Collega’s: Nieuwe collega’s inwerken en begeleiden.
Facility Management & vastgoed beheer sept 2024- tot heden - ISBW opleidingen en trainingen
Projectmatig werken mrt 2023 - apr 2023 -ICM, Utrecht
BHV; Training BHV jan 2020 Stichting Bedrijfshulpverlening Nederland, Schiphol
Preventiemedewerker apr 2019 - BCN, Utrecht
MBO-4 Leisure & Hospitality Executive jan 2012 - jan 2015
