Document Controller

Techconsult opplever økende etterspørsel etter dyktige Document Controllere til spennende prosjekter hos våre kunder.

Vi søker derfor kandidater som ønsker å bidra til strukturert dokumentstyring og kvalitetssikring av dokumentasjon i ulike prosjektmiljøer.

Som Document Controller vil du være en viktig del av prosjektorganisasjonen og bidra til at dokumentasjon håndteres effektivt, korrekt og i henhold til gjeldende krav, prosedyrer og tidsfrister.

Arbeidsoppgaver

• Administrere og følge opp prosjekt- og teknisk dokumentasjon

• Sikre at dokumentasjon håndteres i henhold til gjeldende krav, rutiner og prosedyrer

• Registrere, distribuere og følge opp inngående og utgående dokumentleveranser

• Håndtere dokumentnummerering, revisjoner og versjonskontroll

• Opprette og vedlikeholde dokumentregistre og elektroniske arkiver

• Koordinere dokumentflyt mellom prosjektteam, kunder og leverandører

• Følge opp dokumentstatus, leveranser og milepæler

• Bidra til rapportering og statusoppfølging av dokumentasjon

• Sikre sporbarhet, kvalitet og korrekt arkivering gjennom hele prosjektets livssyklus

• Bistå prosjektorganisasjonen med dokumentrelaterte spørsmål og prosesser.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering, arkivfag, tekniske fag eller tilsvarende.

• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Erfaring med dokumentkontroll, dokumentstyring eller tilsvarende arbeidsoppgaver

• Erfaring fra prosjektorganisasjoner er en fordel

• God forståelse for dokumentprosesser, revisjonshåndtering og kvalitetskrav

• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer er ønskelig

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og/eller engelsk, både muntlig og skriftlig

• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig.

Personlige egenskaper

• Strukturert og detaljorientert

• Ansvarsbevisst og kvalitetsbevisst

• Proaktiv og løsningsorientert

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde tidsfrister

• Trives i et prosjektmiljø med mange kontaktflater.

Vi tilbyr

• Spennende oppdrag hos attraktive kunder innen ulike bransjer

• Mulighet til å jobbe i komplekse og tverrfaglige prosjekter

• Konkurransedyktige betingelser

• God oppfølging fra Techconsult

• Mulighet for både kontorbasert og hybrid arbeid, avhengig av oppdrag.

Søknader vurderes fortløpende, og aktuelle kandidater vil bli kontaktet for en uforpliktende prat om relevante muligheter.

Arbeidssted: Varierer etter oppdrag, Oslo, Stavanger, Telemark

Oppstart: Etter avtale

Varighet: Prosjektbaserte oppdrag med 1 års varighet med mulighet for forlengelse