Denise Zarate

Asistente Administrativa con sólida trayectoria en la gestión operativa de oficinas y apoyo a niveles directivos. Experto en optimización de agendas, manejo de documentación confidencial y coordinación logística. Enfocado en la eficiencia de procesos y la mejora continua del flujo de trabajo administrativo.

Asistente Administrativa (remoto E.U) at Arborside Properties (2025-08 – 2025-11)

• Experiencia en Asistente Virtual, manejo de facturación, cobros y pagos, Atención al cliente y resolución de consultas de manera profesional.
• Optimización Tecnológica: Manejo de Jobber, App folio y Slack (cubriendo licencia)

Asistente Administrativa at Carlos González and Co (2011-01 – Present)

• 14 años de experiencia en el manejo de la Plataforma SIPE y Planilla 03, pagos mediante ACH y cheques a proveedores, así como también experiencia en el manejo de facturación electrónica en la DGI
• Coordinación de reuniones, viajes y eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de itinerarios.
• Control Documental: Elaboración, archivo y digitalización de informes, contratos y correspondencia oficial.
• Atención al Cliente y Proveedores: Gestión de comunicaciones externas y resolución de consultas de manera profesional.
• Administración Logística: Supervisión de inventarios, suministros de oficina y apoyo en procesos de facturación básica.
• Optimización Tecnológica: Manejo avanzado de herramientas de oficina (Office 365, SAGE, nube) para agilizar tareas administrativas

Asistente Dirección General at Instituto de Investigación Agropecuaria de Panama (2005-05 – 2010-10)

• Manejo de Caja Menuda, manejo de agenda (Director General), Coordinación de Viajes, Confección de notas, memos, informes, Asistencia en General del Despacho Superior.

Licenciatura en Administración in Administración (2010-01 – 2016-12)

Curso in Ingles – Universidad América

Curso in Remote Data Entry – Oxford Home Study Centre - concluido

Curso in Virtual Assistant Skills – Oxford Home Study Centre