Joelin Pineda

Profesional con experiencia en asistencia administrativa, contabilidad, facturación, recepción, gestión documental y control de información. Me caracterizo por ser organizada, meticulosa, responsable, adaptable y orientada al cumplimiento de procesos. Cuento con experiencia en manejo de expedientes físicos y digitales, atención telefónica, control de documentos, cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones, facturación y uso de plataformas administrativas.

Recepcionista-Secretaria at UGAF-MINSA (2025-09 – Present)

• Recepción y atención de llamadas.
• Registro y control de notas.
• Recepción y revisión de gestiones de cobro.
• Registro y control del revisado vehicular de los autos de la entidad.
• Control de entrega de útiles y equipos de aseo.
• Registro de bienes patrimoniales de la entidad en el programa Pentagon.
• Revisión y verificación física de equipos en conjunto con sus respectivos expedientes.

Asistente Contable at FABREGA MOLINO MANAGEMENT (2025-01 – 2025-09)

• Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Registros contables.
• Conciliación bancaria.
• Facturación.
• Recepción de llamadas.
• Emisión de cheques.
• Programación de pagos.

Asistente de Facturación y Contabilidad at MULTIENTREGA (2024-06 – 2024-08)

• Facturación diaria desde Panafactura.
• Elaboración de consolidados de pagos y bancarios.
• Envío de estados de cuenta a clientes a crédito.
• Registro de facturas y creación de clientes en Peachtree.
• Archivo de facturas.

Asistente Clínico at CEVAXIN (2023-06 – 2024-01)

• Verificación y registro de datos según la documentación exigida por los patrocinadores de los estudios.
• Escaneo y digitalización de documentación de expedientes.
• Cumplimiento de políticas, procedimientos y valores corporativos establecidos por el patrocinador.

Asistente Administrativa Contable at CORBETTI LAWYERS & INVESTMENTS FIRM (2022-12 – 2023-05)

• Registro en la plataforma Agile Check.
• Solicitud a clientes para actualización de datos de sociedades.
• Archivo y clasificación de facturas.
• Confección de facturas, estados de cuenta y cheques manuales.

Facturación, Recepción y Caja at GRAFOCENTRO S.A. (2021-01 – 2021-07)

• Elaboración de facturas por cada pedido emitido por el área de ventas.
• Registro de pagos recibidos y custodia del efectivo.
• Cierre diario de caja.
• Emisión de notas de crédito y débito.
• Recepción y distribución de correspondencia.
• Manejo del fondo de caja chica.
• Archivo de facturas originales de crédito por cliente.
• Custodia de talonarios de facturas y notas de crédito y débito.
• Recepción y transferencia de llamadas.
• Envío de mensajería y coordinación de entrega de materiales a clientes.

Secretaria Asistente at ALFARO, FERRER & RAMÍREZ (2017-01 – 2021-01)

• Asistencia a cuatro abogados del departamento de Contrataciones Públicas.
• Asistencia personal, manejo de agenda, recordatorio de citas y organización de archivos personales de la socia/jefa del departamento.
• Confección, control y seguimiento de facturas.
• Coordinación de reuniones y menús de comidas para clientes.
• Uso de portales como PanamaCompra, Registro Público y DGI.
• Organización y ordenamiento de archivos.
• Atención de llamadas, redacción y manejo de equipos de oficina.

Licenciatura in Diseño Gráfico – Universidad Nacional de Panamá (2007 – 2012)

Bachiller in Letras – Instituto Nacional de Panamá (2004 – 2006)