Supervisora de Trafico - INDUSTRIAS PANAMA BOSTON, S.A.
(2021-12 - 2026-04)
- Coordinar los procesos de importación, exportación
- Realizar los procesos de importación y exportación de los pedidos de equipos y/o materias primas necesarios para el abastecimiento de bodega.
- Dar seguimiento a embarques para que todos los despachos cumplan con los tiempos determinados / pactados con el proveedor / fábrica (despacho / entrega).
- Brindar seguimiento del servicio de transporte externo (agentes de carga, navieras, transportistas) e interno, desde puerto el cuál tenga cumplimiento con el horario de carga, descarga, documentación requerida de acuerdo con cada pedido de compras.
- Preparar, revisar y validar la documentación de comercio exterior (facturas comerciales, packing list, Bill of Lading, Air Waybill, declaraciones aduaneras, entre otros).
- Asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales e internacionales, incluyendo Incoterms 2020 y normativas aplicables de importación y exportación.
- Coordinar los procesos de importación y exportación, incluyendo la nacionalización y el cumplimiento de los requisitos aduaneros.
- Mantener comunicación continua y efectiva con los operadores en el transcurso del proceso de carga y descarga.
- Proponer alternativas para mejorar la coordinación con los proveedores externos e internos, de acuerdo con las situaciones que puedan darse en el proceso logístico.
- Apoyar y asistir verificando la aplicación de las normas y procedimientos que proporcione la organización para un mejor manejo de las operaciones.
- Generación de los costos de importación y los gastos asociados de acuerdo con los pedidos a proveedores internacionales.
- Gestionar el reporte semanal de carga y estatus donde se presente los tiempos determinados de despacho, llegada a origen y entrega en bodega.
- Gestionar la entrada de la mercancía al sistema para su debida inclusión en el Inventario y Costeo
Trafico - DESARROLLO BAHIA, S.A.
(2008-04 - 2021-01)
- Supervisión de la mercancía que entra en los recintos aduaneros
- Tramite de Liquidaciones para el retiro de contenedores en el puerto
- Encargada de todo el movimiento comercial de la empres
- Responsable de la mercancía que viene llegando para los distintos proyectos
- Recibo de la documentación para el movimiento oportuno de los contenedores
- Coordinación de Embarques con los proveedores desde fabrica hasta la llegada en los distintos proyecto
- Responsable de todas las compras en su totalidad para poder surtir al Hotel Marriot, Cinepolis Royal Casino y proyectos en construcción.
- Supervisión de todos los despachos (documentación)
- Encargada de tramitar los reportes de cierre de mes para la Gerencia
- Responsable de mantener al día los Estados de Cuenta con nuestros proveedores y responsable de los pagos a tiempo junto con el depto de Contabilidad
- Confección y Seguimiento de Cartas de Credito para Pagos a los proveedores
Supervisora de Ventas/Trafico/Compras Internacionales - SAMSUNGS ELECTRONICS LATINOAMERICA (ZONA LIBRE), S.A.
- Soporte de Ventas para los mercados Internacionales de Costa Rica, Nicaragua, Centro América, el Caribe y el Mercado Nacional de La Zona Libre de Colón y Panamá
- Revisión del PO del cliente Vs. Modelos, cantidades, precios y disponibilidad de la mercancía en el sistema, verificación del inventario y entrada de la mercancía en transito en el sistema.
- Instrucciones de embarques para los despachos desde la Zona Libre de Colon y para los embarques directos desde las diferentes fabricas. Solicitud de Bookings a las diferentes navieras y Compañías Transportistas terrestres.
- Confección de Deliverys para los despachos que se realizan desde la Zona Libre de Colon.
- Cálculos de cubicajes. Manejo y revisión de los documentos de embarques. Solicitud y revisión de No. De series, Listas de Empaques y Carta Portes. Solicitud, revisión y cambios en los Bill of Lading según las instrucciones de embarque o pedidos amparados bajo Cartas de Créditos.
- Creación y registro en el sistema de Cartas de créditos (L/C) de los diferentes clientes para sus embarques. Verificación del crédito de cada cliente y sus términos de pagos (PACB, LC, CR). Creación y registros de nuevos clientes.
- Coordinación con las Compañías de Inspección (SGS, COTECNA, B. VERITAS) para las inspecciones de Pre-embarques. Facturación de los despachos directos de fabrica a los clientes en los diferentes Mercados de América Latina.
- Solicitud de Certificados de Origen (TLC) y Certificados de Procedencia para los productos de origen Mexicanos.
- Confección de Nota de Debito y Nota de Crédito por flete, seguro y precios.
- Soporte a los clientes brindándole información acerca de la capacidad de cubicajes, modelos nuevos, características, disponibilidad de productos según inventario, información de aperturas de Cartas de Créditos, actualización del status de sus embarques (fechas de despachos y fechas de Facturación), reporte de las órdenes puestas en el sistema para su información. Coordinación con los clientes locales y la bodega para los despachos de sus mercancías a tiempo y en orden para evitar cargos extras.
- Compra Internacional de línea Blanca directamente con las fábricas de Corea, Tailandia, México, China y Malasia para las órdenes de los diferentes clientes y mercados de América Latina, así como para el Inventario local (Zona Libre de Colon). Apertura y solicitud de órdenes de compras.
- Comunicación directa con las diferentes fabricas. Verificación de los modelos, cantidades. Confirmación con las fábricas de los modelos a producir, Line up y capacidad de los modelos para embarques por contenedor.
- Envío de Instrucciones y Puertos de embarque de los diferentes pedidos. Registro de nuevos modelos y coordinación con el departamento de producto según las demandas del mercado.
