Alexandra Centeno

Asistente contable y de compras con experiencia en procesos financieros, contables y de abastecimiento en el sector industrial. Manejo de sistemas ERP como SAP FI/MM, CONCAR, SISTCONT y SIRE, con sólidos conocimientos en registro y análisis de cuentas, recepción de documentación y validación tributaria/crediticia de proveedores. Especialista en gestión de compras nacionales, seguimiento de órdenes de compra, negociación con proveedores, control de inventarios y validación de documentación.

Ha desarrollado procedimientos y formatos que hoy sirven como base para la gestión de compras en diferentes sedes, optimizando tiempos y asegurando el cumplimiento de políticas internas. Profesional organizada y perseverante, enfocada en la mejora continua, el control eficiente de procesos y el cumplimiento de objetivos.

Asistente de compras at CONSULTING ADVISERS WORKING S.A.C (Empresa colaboradora de Tubisa S.A.C.) (2024-09 – 2026-06)

Encargada de la gestión integral de procesos de abastecimiento, asegurando el cumplimiento de políticas internas, el control documental y la atención oportuna de los requerimientos de las distintas áreas de la compañía.

• Gestión completa de Órdenes de Compra (OC): creación, seguimiento de entregas, control de saldos y cierre de órdenes abiertas.
• Validación y registro en SAP MM (MIGO/MIRO) de bienes y servicios, garantizando trazabilidad con la documentación de respaldo.
• Coordinación con usuarios solicitantes para validar especificaciones técnicas, cantidades y tiempos de entrega.
• Relación directa con proveedores nacionales: seguimiento de entregas, negociación de condiciones y resolución de incidencias.
• Aseguramiento del cumplimiento normativo al 100%, garantizando que las adquisiciones se realicen únicamente con proveedores que cumplan condiciones crediticias, contables y de pago a 15 días.
• Reducción de costos en un 18% al negociar con proveedores y validar stock interno, evitando compras innecesarias y asegurando mejores precios en adquisiciones de gran volumen.
• Apoyo en la recepción y revisión de documentación de transporte, validación de guías y facturas.
• Supervisión de documentación de soporte para garantizar la ejecución de pagos a proveedores dentro de plazos establecidos.
• Desarrollo de formatos y reportes en Excel de seguimiento, que se convirtieron en base para la implementación de procesos en el área de Compras de Feinsa – Panamá, fortaleciendo la estandarización regional.
• Optimización de tiempos de revisión en un 25%, mediante la implementación de cuadros comparativos estandarizados y centralización de la información de proveedores.
• Fortalecimiento de la relación con proveedores, logrando negociaciones más ágiles y soluciones oportunas ante incidencias de stock y cambios de condiciones.

Asistente de contabilidad at CONSULTING ADVISERS WORKING S.A.C (Empresa colaboradora de Tubisa S.A.C.) (2024-06 – 2024-09)

Encargada del soporte directo en procesos contables, tributarios y financieros, asegurando el cumplimiento normativo y la precisión de los registros contables.

• Responsable del registro y análisis de facturas nacionales e internacionales.
• Gestión de impuestos: detracciones, provisiones e impuestos mensuales.
• Conciliaciones bancarias y reclasificación de gastos.
• Seguimiento de cuentas por pagar (42) y reportes de gestión.
• Validación masiva e individual de comprobantes en SIRE y cruce de información con SAP.
• Apoyo en auditorías externas y procesos de control interno.
• Manejo del módulo FI SAP R/3 para registros contables, compensaciones y provisiones.
• Coordinación interáreas para la correcta imputación contable y control de documentación de respaldo.
• Supervisión y acompañamiento de 2 practicantes de contabilidad, asegurando su capacitación y calidad en las tareas asignadas.

Practicante de contabilidad at TUBISA S.A.C. (2023-09 – 2024-06)

Apoyo en la gestión contable y financiera en un entorno multinacional, con registros y validaciones en Perú, Chile y Panamá. Responsable de dar soporte a procesos de bancos, impuestos, cuentas por pagar y provisiones.

• Registro de facturas nacionales e internacionales y conciliación de operaciones en sistemas locales y extranjeros.
• Carga y conciliación bancaria para Chile, Panamá y Perú.
• Uso de portal SIRE (Perú) y portal SII (Chile) para validación y cruce de información tributaria.
• Liquidación de impuestos en Perú y proceso de IVA Ventas Chile, así como llenado de encuestas de INEI.
• Reclasificación de gastos, análisis de la cuenta 42 – Cuentas por pagar y provisiones.
• Pago de detracciones y manejo de BCP Telecrédito.
• Manejo del módulo FI de SAP R/3: creación de proveedores, validación masiva de comprobantes de venta y cruces SIRE–SAP.
• Generación de guías, apoyo en inventario de fin de año y auditorías externas (muestras y documentación).
• Gestión de portal Pegasus SUNAT (embargos), compensación automática PAC y solicitud de folios electrónicos y timbraje de documentos (SII).

Practicante de Contabilidad at REPRESENTACIONES JAVI S.A.C. (2023-02 – 2023-08)

• Ingreso y validación de comprobantes de compras y ventas en sistema CONCAR y SKYNET ERP.
• Gestión de detracciones en la plataforma SUNAT y revisión de notificaciones en buzón electrónico SUNAT/SUNAFIL.
• Apoyo en la elaboración y control de DUA, facturas comerciales e invoices.
• Importación masiva de registros de ventas y compras con UtilCon y validación individual en portal SUNAT.
• Generación de mandato electrónico y emisión de recibos por honorarios.
• Conocimientos básicos en la preparación de declaraciones PLE y PDT 621.
• Apoyo en actividades administrativas y generación de reportes de gestión.

Auxiliar de oficina at GRUPO INMOBILIARIA IMPERIUM (2021-07 – 2022-01)

• Registro de contratos y expedientes de clientes en sistema interno.
• Coordinación de pagos y cronogramas con proveedores de servicios y materiales.
• Elaboración de reportes de seguimiento de proyectos inmobiliarios en ejecución.
• Apoyo en la gestión administrativa para la Gerencia Comercial y de Proyectos.

Auxiliar de oficina at HATUM MULTISERVICIOS (2020-12 – 2021-08)

• Apoyo en la elaboración y control de órdenes de servicio y compras menores para obras.
• Seguimiento a entregas de materiales y control de guías de remisión.
• Coordinación administrativa con proveedores y contratistas para asegurar disponibilidad en obra.
• Elaboración de reportes de control interno para la Gerencia de Operaciones.

Auxiliar de oficina at DRYCOMZA SYSTEM EIRL (2020-03 – 2020-11)

• Registro y creación de clientes en sistema, carga de pedidos y control de liquidaciones.
• Elaboración de reportes de ventas y seguimiento de entregas para garantizar cumplimiento de plazos.
• Coordinación con proveedores para asegurar disponibilidad de materiales y control de facturación.
• Apoyo a la Gerencia General en labores administrativas y de coordinación comercial.

Carrera de Ingeniería Industrial in Ingeniería Industrial – UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL SUR (2025)

Programa de estudios de Contabilidad in Contabilidad – I.E.S.T.P. SAN FRANCISCO DE ASÍS (2022 – 2024)