Asistente de compras at CONSULTING ADVISERS WORKING S.A.C (Empresa colaboradora de Tubisa S.A.C.) (2024-09 – 2026-06)
Encargada de la gestión integral de procesos de abastecimiento, asegurando el cumplimiento de políticas internas, el control documental y la atención oportuna de los requerimientos de las distintas áreas de la compañía.
- Gestión completa de Órdenes de Compra (OC): creación, seguimiento de entregas, control de saldos y cierre de órdenes abiertas.
- Validación y registro en SAP MM (MIGO/MIRO) de bienes y servicios, garantizando trazabilidad con la documentación de respaldo.
- Coordinación con usuarios solicitantes para validar especificaciones técnicas, cantidades y tiempos de entrega.
- Relación directa con proveedores nacionales: seguimiento de entregas, negociación de condiciones y resolución de incidencias.
- Aseguramiento del cumplimiento normativo al 100%, garantizando que las adquisiciones se realicen únicamente con proveedores que cumplan condiciones crediticias, contables y de pago a 15 días.
- Reducción de costos en un 18% al negociar con proveedores y validar stock interno, evitando compras innecesarias y asegurando mejores precios en adquisiciones de gran volumen.
- Apoyo en la recepción y revisión de documentación de transporte, validación de guías y facturas.
- Supervisión de documentación de soporte para garantizar la ejecución de pagos a proveedores dentro de plazos establecidos.
- Desarrollo de formatos y reportes en Excel de seguimiento, que se convirtieron en base para la implementación de procesos en el área de Compras de Feinsa – Panamá, fortaleciendo la estandarización regional.
- Optimización de tiempos de revisión en un 25%, mediante la implementación de cuadros comparativos estandarizados y centralización de la información de proveedores.
- Fortalecimiento de la relación con proveedores, logrando negociaciones más ágiles y soluciones oportunas ante incidencias de stock y cambios de condiciones.
Asistente de contabilidad at CONSULTING ADVISERS WORKING S.A.C (Empresa colaboradora de Tubisa S.A.C.) (2024-06 – 2024-09)
Encargada del soporte directo en procesos contables, tributarios y financieros, asegurando el cumplimiento normativo y la precisión de los registros contables.
- Responsable del registro y análisis de facturas nacionales e internacionales.
- Gestión de impuestos: detracciones, provisiones e impuestos mensuales.
- Conciliaciones bancarias y reclasificación de gastos.
- Seguimiento de cuentas por pagar (42) y reportes de gestión.
- Validación masiva e individual de comprobantes en SIRE y cruce de información con SAP.
- Apoyo en auditorías externas y procesos de control interno.
- Manejo del módulo FI SAP R/3 para registros contables, compensaciones y provisiones.
- Coordinación interáreas para la correcta imputación contable y control de documentación de respaldo.
- Supervisión y acompañamiento de 2 practicantes de contabilidad, asegurando su capacitación y calidad en las tareas asignadas.
Practicante de contabilidad at TUBISA S.A.C. (2023-09 – 2024-06)
Apoyo en la gestión contable y financiera en un entorno multinacional, con registros y validaciones en Perú, Chile y Panamá. Responsable de dar soporte a procesos de bancos, impuestos, cuentas por pagar y provisiones.
- Registro de facturas nacionales e internacionales y conciliación de operaciones en sistemas locales y extranjeros.
- Carga y conciliación bancaria para Chile, Panamá y Perú.
- Uso de portal SIRE (Perú) y portal SII (Chile) para validación y cruce de información tributaria.
- Liquidación de impuestos en Perú y proceso de IVA Ventas Chile, así como llenado de encuestas de INEI.
- Reclasificación de gastos, análisis de la cuenta 42 – Cuentas por pagar y provisiones.
- Pago de detracciones y manejo de BCP Telecrédito.
- Manejo del módulo FI de SAP R/3: creación de proveedores, validación masiva de comprobantes de venta y cruces SIRE–SAP.
- Generación de guías, apoyo en inventario de fin de año y auditorías externas (muestras y documentación).
- Gestión de portal Pegasus SUNAT (embargos), compensación automática PAC y solicitud de folios electrónicos y timbraje de documentos (SII).
Practicante de Contabilidad at REPRESENTACIONES JAVI S.A.C. (2023-02 – 2023-08)
- Ingreso y validación de comprobantes de compras y ventas en sistema CONCAR y SKYNET ERP.
- Gestión de detracciones en la plataforma SUNAT y revisión de notificaciones en buzón electrónico SUNAT/SUNAFIL.
- Apoyo en la elaboración y control de DUA, facturas comerciales e invoices.
- Importación masiva de registros de ventas y compras con UtilCon y validación individual en portal SUNAT.
- Generación de mandato electrónico y emisión de recibos por honorarios.
- Conocimientos básicos en la preparación de declaraciones PLE y PDT 621.
- Apoyo en actividades administrativas y generación de reportes de gestión.
Auxiliar de oficina at GRUPO INMOBILIARIA IMPERIUM (2021-07 – 2022-01)
- Registro de contratos y expedientes de clientes en sistema interno.
- Coordinación de pagos y cronogramas con proveedores de servicios y materiales.
- Elaboración de reportes de seguimiento de proyectos inmobiliarios en ejecución.
- Apoyo en la gestión administrativa para la Gerencia Comercial y de Proyectos.
Auxiliar de oficina at HATUM MULTISERVICIOS (2020-12 – 2021-08)
- Apoyo en la elaboración y control de órdenes de servicio y compras menores para obras.
- Seguimiento a entregas de materiales y control de guías de remisión.
- Coordinación administrativa con proveedores y contratistas para asegurar disponibilidad en obra.
- Elaboración de reportes de control interno para la Gerencia de Operaciones.
Auxiliar de oficina at DRYCOMZA SYSTEM EIRL (2020-03 – 2020-11)
- Registro y creación de clientes en sistema, carga de pedidos y control de liquidaciones.
- Elaboración de reportes de ventas y seguimiento de entregas para garantizar cumplimiento de plazos.
- Coordinación con proveedores para asegurar disponibilidad de materiales y control de facturación.
- Apoyo a la Gerencia General en labores administrativas y de coordinación comercial.
