Ana Alvarez

Administrar recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos del Proyecto. Supervisar la ejecución de proyectos, desde la planificación hasta la implementación y el seguimiento correspondiente. Administrar y supervisar los contratos de proveedores a cargo.

Administrador de Proyecto - NOATUM LOGISTICS PERU INC. - Sector Minero

(2023-06 - 2026-05)

• Administrar recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos del Proyecto.
• Supervisar la ejecución de proyectos, desde la planificación hasta la implementación y el seguimiento correspondiente.
• Administrar y supervisar los contratos de proveedores a cargo.
• Administrar los ingresos, gastos y presupuestos de la organización.
• Gestionar la adquisición de bienes y servicios de proveedores locales y área de influencia.
• Gestionar licitaciones de proveedores para garantizar el funcionamiento de la operación.
• Supervisar a las empresas contratistas a cargo como mantenimiento, limpieza, alimentación, transporte, vigilancia y lavandería del campamento principal y anexos.
• Brindar capacitaciones y oportunidades de mejora a contratistas y proveedores.
• Revisar y aprobar valorizaciones de las empresas contratistas a cargo.
• Identificar y mitigar posibles riesgos que puedan afectar a la organización.
• Asegurarse de que la organización cumpla con las leyes y regulaciones del proyecto.
• Gestionar la compra de pasajes para la movilización y desmovilización del personal, de acuerdo con el plan proporcionado por el área de operaciones y seguridad.
• Gestionar la habilitación y renovación de los permisos y licencias gubernamentales necesarios para el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Elaborar y supervisar el plan de compras de los consumibles y servicios del mes.
• Responsable de los gastos de caja chica asignados mediante liquidación.
• Responsable de los planes de fumigación, desratización (sanitización) del campamento base e instalaciones anexas.
• Cumplir con las disposiciones de Calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, establecidos en el sistema de gestión implementado.
• Cumplir con las políticas y procedimientos generales de la compañía.
• Participar y cumplir los estándares establecidos en los Sistemas de Gestión implementados en la compañía.

Administrador Senior de Contratos - J&V RESGUARDO S.A.C. - Sector Minero

(2020-12 - 2023-06)

• Responsable del contrato comercial en general, elaboración, negociación ejecución, monitoreo y cierre.
• Actualizar Estructura de Costos en conjunto con el área comercial.
• Evaluar y supervisar la contratación de personal para brindar servicios dentro de las unidades mineras a cargo como Southern Copper Corporation (Cuajone, Tía María, Michiquillay y Servicios Especiales), Barrick Mining Corporation (Pierina y Exploraciones) y Anglo American (Quellaveco, Hospedajes Moquegua, Servicios Especiales).
• Gestionar la adquisición de bienes y servicios de proveedores locales y estratégicos para la operación como hospedajes, transporte, alimentación, consumibles y otros.
• Elaborar valorizaciones y administración del personal de las operaciones asignadas.
• Cumplimiento y elaboración de indicadores de gestión y operatividad.
• Administrar y controlar los puestos por contrato.
• Asistir a reuniones contractuales ante el cliente y otras áreas.
• Realizar visitas de campo y cubrir todas las necesidades por contrato.
• Asegurar los recursos logísticos de operaciones dentro del contrato.
• Gestionar licitaciones de proveedores para garantizar el funcionamiento de la operación.
• Realizar las coordinaciones de siniestros con el área legal, asuntos internos y realizar informes respectivos.
• Gestionar la activación de nuevos servicios y servicios especiales que se puedan solicitar.
• Elaborar proyección de personal.
• Elaborar proyección de ventas.
• Aprobar facturas de proveedores que prestan servicios a la operación.
• Prevenir, detectar y reportar posibles riesgos de corrupción pública y privada, lavado de activos, financiamiento de terrorismo.

Supervisor de Contratos y Servicios – Área de Logística - TRANSALTISA S.A. – MINERA LAS BAMBAS MMG - APURÍMAC

(2017-05 - 2020-12)

• Supervisar el cumplimiento contractual de proveedores.
• Gestionar licitaciones de transporte, alojamiento, alimentación, limpieza, seguridad, guardianía, disposición de residuos y obras civiles.
• Coordinar, organizar y supervisar el transporte de personal.
• Gestionar y supervisar la alimentación del personal del Campamento Morocaqui, Espinar y Las Bambas.
• Inspección a comedores, hospedajes y transporte.
• Supervisar la ejecución y cumplimiento de proyectos, mantenimiento de campamentos acorde al plan de trabajo de instalaciones.
• Reportar y/o participar en la investigación de incidentes y/o accidentes ocurridos en el ámbito de trabajo.
• Supervisar la carga y descarga de combustible para unidades y tanques de reserva.
• Identificar los aspectos e impactos ambientales relacionados a las actividades que realizan.
• Revisar y aprobar valorizaciones de proveedores.
• Capacitar a proveedores locales y externos.
• Participar activamente en la búsqueda de stakeholders dentro de las zonas de influencia para contratación de servicios de hospedaje, transporte, línea amarilla y alimentación.
• Elaborar el plan anual y presupuesto.
• Supervisar e inspeccionar las Plataformas de trabajo Las Bambas, Morocaqui, Espinar y Wincho.
• Control y manejo de Caja Chica.
• Manejo de Indicadores diarios, Alimentación, hotelería y transporte.
• Supervisar labores de almacén.

Coordinadora de Gestión – Protección Interna - J&V Resguardo SAC - MINERA LAS BAMBAS MMG – APURÍMAC

(2016-08 - 2017-04)

• Supervisar al personal de Centro de Control, GPS, Registros y Transportes.
• Reclutar y seleccionar al personal.
• Organizar funciones de Patrullas de Seguridad del corredor minero.
• Programar roster de trabajo del personal Diurno y Nocturno.
• Actualizar procedimientos de trabajo.
• Emitir autorizaciones de salida de Ruta Larga.
• Elaborar informes, estadísticas sobre el flujo de vehículos y personal que ingresa a mina.
• Elaborar reportes, estadísticas, control de excesos de velocidad de vehículos dentro y fuera de mina.
• Supervisar el trabajo del personal a cargo Coordinadores y Asistentes.
• Preparar conjuntamente con los responsables del área que componen la Unidad, los requerimientos de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento adecuado del trabajo.
• Asignar eficientemente y con diligencia los materiales y equipos requeridos por los diferentes frentes de trabajo (Patrullas de Protección Interna – Logística de Concentrado y Puerto).
• Velar por el buen uso y conservación de bienes y equipos con que cuenta la Unidad y en su defecto informar del mal uso de los mismos a la Superintendencia.
• Preparar y gestionar las solicitudes de alimentación, de pago, de viáticos, pasajes, combustibles y realizar el seguimiento correspondiente hasta finalizar el proceso.
• Elaborar el programa de mantenimiento de camionetas y unidades a cargo.
• Manejo de Caja Chica.
• Llevar el control del registro de Alojamiento y alimentación dentro de comunidades.
• Elaborar registros de: Carga, Pasajeros, vehículos livianos y cantidad de personal que ingresa a mina.

Coordinadora de Gestión – Protección Interna - G4S PERU - MINERA LAS BAMBAS – APURÍMAC

(2016-04 - 2016-08)

• Organizar funciones de Patrullas de Seguridad del corredor minero.
• Programar roster de trabajo del personal Diurno y Nocturno.
• Actualizar procedimientos de trabajo.
• Supervisar el trabajo del personal a cargo.
• Reclutamiento y selección de personal.
• Manejo de caja chica.
• Realizar reembolsos a personal Operativo y Administrativo.
• Llevar el control del registro de Alojamiento y alimentación.
• Elaborar cronograma de mantenimientos de unidades vehiculares.
• Control de combustible.
• Control de activos de la empresa y equipamientos de camionetas.
• Elaborar registros de Carga, Pasajeros, vehículos livianos y cantidad de personal que ingresa a mina.
• Emitir autorizaciones de salida de Ruta Larga.

Supervisora de Centro de Control – Seguridad Patrimonial - PROSEGURIDAD S.A. – BECHTEL CORPORATION - PROYECTO LAS BAMBAS

(2013-11 - 2016-02)

• Capacitación a Conductores Escoltas y personal mando medio del Proyecto Las Bambas.
• Certificación a Conductores Escolta del Proyecto y personal de mando medio Proyecto Las Bambas.
• Realizar homologaciones de vehículos.
• Realizar homologaciones de Empresas que ingresan al Proyecto Las Bambas.
• Revisar Plan de gestión, Seguridad, Contingencia y de Transporte de Empresas prestadoras de servicio al Proyecto.
• Programar salida de vehículos de carga y pasajeros.
• Inspeccionar unidades vehiculares que ingresan a mina.
• Elaborar y actualizar procedimientos de trabajo.
• Supervisar el cumplimiento de procedimientos de trabajo.
• Ejecutar y Supervisar procedimientos de Emergencias en Carretera y otros.
• Organizar y coordinar viajes vía aérea y terrestre.
• Briefing de Seguridad a Gerentes y visitas de extranjeros que ingresen al Proyecto Las Bambas.
• Elaborar Sistema de Viajes.
• Elaborar Reportes de Carga, Pasajeros y Vehículos livianos.
• Elaborar Datos Estadísticos de tráfico.
• Crear Geocercas y Zonas Base en el Sistema de GPS.
• Capacitar al personal a cargo.
• Elaborar Tareo del Personal.
• Tomar acciones correspondientes ante cualquier tipo de contingencia dentro y fuera del Proyecto Las Bambas.

Coordinadora Bilingüe de Centro de Control – Seguridad Patrimonial - PROSEGURIDAD S.A. – BECHTEL CORPORATION - PROYECTO LAS BAMBAS

(2012-03 - 2013-10)

• Procesar solicitudes de verificación y tránsito de unidades vehiculares pertenecientes al Proyecto Las Bambas.
• Revisión de requisitos para la homologación de unidades, así como el cumplimiento de procedimientos Administrativos.
• Elaborar informes de incidentes y accidentes del Proyecto Las Bambas.
• Monitoreo de unidades vehiculares de carga y pasajeros.
• Elaboración de reportes en carretera y dentro de mina.
• Manejo de comunicación Radial y Telefónica.
• Monitoreo de Patrullas en carreteras y Escoltas.
• Control estadístico de vehículos con carga, livianos, vacíos y pasajeros.

Administradora y Control de Personal - CLEAN SERVICES – PERU RAIL CUSCO

(2011-06 - 2012-02)

• Planificar, dirigir, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado en conjunto con los responsables de área.
• Reclutamiento y Selección de Personal Cusco, Puno y Arequipa.
• Gestionar la contratación de proveedores (EPP´s, Insumos, Equipos y Servicios).
• Gestionar capacitaciones para el personal de mando y operativos.
• Elaborar Planillas de pago del Personal administrativo y operativo.
• Elaborar informes, estudios y estadísticas sobre las distintas áreas de trabajo existentes, con la colaboración del Sub Gerente.
• Verificar el cumplimiento de metas y proyectos.
• Participar en reuniones convocadas por el Cliente y de área.
• Gestión general de gastos.
• Administración de Caja chica.
• Gestionar pagos a proveedores.
• Elaborar Estructura de Costos.
• Elaborar el Estado de Pago.
• Administrar el presupuesto.
• Coordinar y abastecer las distintas sedes de trabajo.
• Emitir Boletas de Pago al Personal.

Carrera Profesional - Ingeniería Administrativa - UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

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