Betsy Condor Rivas

Asistente Administrativa y de Gerencia General

Talento

Lima, Lima ProvinceMiembro desde 19 de junio de 2024

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Sobre mí

Secretaria Ejecutiva y actualmente alumna del 7mo ciclo de la carrera universitaria de Administración y Negocios Internacionales. Con más de nueve (8) años de experiencia como Asistente Administrativa y de GerenciaGeneral. Asimismo, tres (3) años de experiencia en procesos de temas de importación, con redacción propia, y digitación al tacto, proactiva y responsable.

Experiencia

MELAFORM SAC – S.J.L

Cargo: Asistente de Gerencia General

Periodo: 5 de noviembre 2020 - actualidad.

Funciones

Coordinar y gestionarcon los proveedores internacionales los documentos de importación (marítimo y aéreo), por aplicación Wechat y Outlook.
Realizar seguimiento de órdenes de importación.
Participar en el proceso de descarga en nuestros locales de los productos importados.
llevar el kardex de todo lo importado para un buen manejo para la gerencia general.
Coordinar con el agente de aduana la facturación final delas importaciones y reportarlos a finanzas para la cancelación.
Coordinar con los Courierel desaduanaje de importaciones (aéreas) y muestras diversas.
Analizar y realizar cuadro comparativo de una mejor opción de agentes de aduana, según análisis de precio de flete y servicio logístico.
Administrar trabajos de perfil de proyectos de inversión.
Dar el seguimiento y aprobación respectiva a los trabajos y compras del área de mantenimiento y matricaria.
Auditar el área de Mantenimiento y Matriceria (kardex)
Realizar cuadros comparativos para compras y elección de proveedores en general.
Realizar búsqueda de futuros proveedores potenciales y realizar su negociación monetaria y forma de pagos.
Realizar cotizaciones para futuras ventas a clientes promocionales.
Realizar la venta a clientes promocionales. Asimismo, coordinar con las áreas respectivas para su fabricación y despacho.
Llevar debidamente ordenado el control de uso de materia prima de aquellos clientes promocionales que se les brinda servicio de inyección.
Realizar trámites ante ENEL y SEDAPAL para instalaciones de servicios.
Dar el seguimiento respectivo a la agenda diaria de la gerencia general.
Registro de facturas de compras de gerencia general para su cancelación.
Llevar el buen control de todas las tarjetas de crédito de la gerencia general, con el objetivo que estos se paguen en su debido tiempo (9 tarjetas aprox.).
Ser parte de la comisión gerencial de los eventos de la organización.
Encargada de realizar el evento de fin de año de solo jefaturas gerenciales.
Realizar documentos mercantiles (cartas, memorándum, circulares, informes, entre otros).
Encargada de administrar y entregar los equipos y números celulares al personal (cant de 60 usuarios).
Encargada de negociar el servicio de proveedores de Internet y telefonía fija.
Auditar el procedimiento de entrega de materia primar.
Ser partícipe de inventario general de la organización.
Otras funciones que impacta gerencia.

SEGURIDAD 111 SRL – LA MOLINA

Cargo: Asistente Administrativa y de Gerencia General.

Periodo: Diciembre 2015 - setiembre del 2020

Funciones

Administrativos y Contables:

Encargada de administrar la caja chica.
Elaboraciones y administración de las facturas, orden de compras y emisión de recibos por honorarios electrónicos.
Administración y envío de las boletas de pago, liquidaciones y utilidades del personal.
Apertura de cuentas Sueldos y CTS
Presentación ante la SUNAT de declaraciones de pagos de impuestos mensuales de acuerdo al cronograma (IGV, RENTA Y PLANILLA).
Programar pagos de obligaciones: AFPs, servicios, etc.
Envío y recepción de formulario de altas y bajas del personal, para el T-REGISTRO.
Gestionar y analizar las comparaciones de las cotizaciones.
Registro de compras y ventas.
Registro y control de pagos a proveedores
Encargada de las cuentas por cobrar.
Registrar y revisar las Detracciones y el seguimiento de las cobranzas de ellas.
Operaciones y depósitos bancarios de acuerdo a indicación de Gerencia General.
Operaciones en entidades bancarias de acuerdo a requerimiento de Gerencia. (solicitar chequeras, depósitos y cobros de cheques)
Llevar control de pagos de Fraccionamientos, letras de pólizas y otras obligaciones.
Gestionar tramites notariales.
Entrega de viáticos y boletos de viaje al personal que labora en provincia.
Apoyo en el armado y registro de documentos para obtener certificación. (homologaciones Hodelpe, SGS y certificación BASC y ISO 9001).
Administración de los contratos de alquileres. Encargada de hacer firmar las actas a los comités de SST.
Encargada de Solicitar Vigencias de Poderes, Certificado Literal, entre otros ante la SUNARP.
Tramites de documentos Municipales y Pólizas de Seguros SCTR.
Elaboración y Actualización de Registro Nacional de Empresas y Entidades que Realizan Actividades de Intermediación Laboral RENEEIL-MINTRA.
Llevar la agenda de los Gerentes y Director General.
Redacción de cartas comerciales (CARTAS DE PRESENTACIÓN, MEMORANDUM, INFORMES, ESTRE OTROS).
Responsable de los eventos internos de la organización (cumpleaños, aniversarios, fiestas patrias y fiestas navideñas).
Encargada del buen orden de los documentos internos confidenciales.
Velar por el cuidado y limpieza de los equipos y materiales de trabajo de la oficina administrativa.

Recursos Humanos y Logística:

Realizar el reclutamiento y filtro del personal.
Encargada de la administración, elaboración y actualización de Contrato de Trabajo de Contrato de Trabajo de Nacionales y Extranjero – MINTRA
Revisión y verificación por las aplicaciones RENIEC, ANTECEDENTES PENALES Y
POLICIALES para una buena verificación laboral.
Encargada de los EPPS y Kardex de Logística (entrada y salida).
Encargada de realizar el fotocheck del personal en el programa Adobe Photoshop.
El armado y archivo del legajo del personal.
Elaboración de Certificado de trabajo.
Responsable de la compra y dar seguimiento a los celulares y radios de comunicación, fibra óptica y teléfonos fijos.
Encargada del citado y dar seguimiento de los exámenes médicos ocupacionales y prueba toxicológica al personal en general.
Llevar la base de datos de las fechas de vencimientos de los SOAT de los vehículos de la organización y gestionar su pronta entrega.