Iris Villacorta

Joven profesional bilingüe con más de 5 años de experiencia en procesos administrativos, comerciales y financieros dentro de empresas del rubro de venta de equipos biomédicos de imagen de alta tecnología, servicios de post venta y sector industrial. Actualmente curso la carrera de Marketing y gestion comercial en el tercer ciclo.

Mi objetivo profesional es el aprendizaje continuo y asumir nuevos retos profesionales en beneficio de los objetivos organizacionales.

Experiencia laboral

Cargo: Asistente Administrativa Comercial

Equilibra Peru | Enero 2024 – Presente

• Contacto y seguimiento con los proveedores.
• Gestión de la documentación 
• Soporte administrativo en las gestiones de ventas y homologaciones.
• Persona encargada de la gestión comercial de los pedidos de los clientes y la creación de requerimientos y ordenes de compra.
• Control de stock en el sistema mediante reportes a las jefaturas y la coordinación de producto, codo con codo con el departamento de logística y almacén.
• Organizar reuniones, programar visitas con clientes.
• Llevar al día el CRM comercial, gestionar la agenda de los equipos comerciales, etc.
• Encargada de comunicarse de manera eficaz con otros departamentos de la empresa para el flujo de las gestiones comerciales.
• Organización de eventos corporativos.
• Soporte en Tareas Administrativas y Comerciales
• Asistir en la preparación de informes y mantenimiento de registros de ventas.
• Gestionar tareas cotidianas, como correspondencia y organización de archivos correspondientes al area.
• Asistir, buscar y generar contacto con proveedores encargados del área.
• Reporte de incidencias del área comerciales 
• Llevar un control y consultas sobre productos vendidos a nivel nacional dentro del mes y generar reportes según lo solicitado.
• Realizar reporte de visitas a clientes y mantener al día control de visitas comerciales.
• Reporte en gráfico demográficos de movimientos y ventas.
• Atención de llamadas y posibles clientes y asignación de comercial a un vendedor del área.
• Asistir en la preparación de informes comerciales.
• Gestionar documentación diaria del área.
• Apoyo en la gestión comercial de pedidos de los clientes y potenciales clientes y facturación.
• Organizar reuniones y visitas de manera interna con clientes o posibles clientes.
• Mantener al día el CRM comercial operativo.
• Realizar coordinaciones de envío de merch para el área comercial al interior del país.
• Soporte y asistencia en la planificación estratégica, análisis y solución de problemas.
• Apoyo y asistencia en la gestión de la organización y realización de eventos corporativos.
• Soporte en todas las tareas administrativas comercial.

Cargo: Asistente de Facturación y administrativa

Global Healthcare Solutions Peru | Noviembre 2021 - Diciembre 2023

• Encargada de generar facturas en general de venta de equipos médicos, repuestos y servicios de la empresa en el sistema SAP.
• Gestionar temas administrativos y documentación de entregas de equipos, servicios y repuestos referente a facturación.
• Encargada de hacer seguimiento de ventas por realizar y realizados en SAP.
• Encargada de hacer seguimiento a los contratos por servicio de mantenimiento post venta con el estado para los fines correspondientes, mantener base de datos actualizados.
• Encargada de realizar y presentar reporte de ventas a gerencias de la empresa en Ecuador desde el sistema SAP.
• Soporte al área contable en temas administrativos y documentación de entregas de equipos, servicios y repuestos referente a facturación.
• Encargada de llevar registro de nuevos contratos de servicios y ventas de equipos con proveedores y clients.
• Encargada de coordinar agenda del Gerente general de la empresa.
• Realizar seguimiento a indicaciones compartidas al area administrativa por el gerente general.
• Encargada de ejecutar y asistir procesos administrativos encomendados por el gerente general.
• Encargada de la administración de la caja chica.
• Encargada de tramitar mensual o quincenalmente los pedidos de materiales que requieran la oficina. Elaborando la orden de pedido/compra y coordinando con el área de abastecimiento para satisfacer las necesidades logísticas.
• Encargada de emitir de pasajes nacionales e internacionales para trabajadores Perú y sede Ecuador.
• Encargada de gestionar reserva de hoteles nacionales e internacionales.
• Apoyo al área de marketing, gestión de coordinación de envio de merch, y cotización de las mismas para congresos conferencias, etc.
• Coordinar visitas y o reuniones de clientes con gerencia a oficina, gestionar y asegurar orden.
• Ejecutar y asistir a los procesos administrativos.

FORMACIÓN

Instituto San Ignacio de Loyola 

Marketing

2023

IDAT 

Especialista en digitación y office

2018

ICPNA 

Ingles y metodologia de la enseñanza : Idiomas

2018

CONOCIMIENTO ADICIONAL

• SAP
• SALESFORECE
• EXCEL AVANZADO
• CRM SOFTWARES
• ERP SOFTWARES

IDIOMAS

• Ingles-Avanzado

CURSOS

• Analisis de costos y presupuestos para la toma de decisions.
• Estrategia de precios y pricing
• Marketing relacional y CRM