Iris Villacorta

Asistente administrativa comercial.

Talento

Lima, Lima ProvinceMiembro desde 13 de mayo de 2024

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Sobre mí

Joven profesional bilingüe con más de 5 años de experiencia en procesos administrativos, comerciales y financieros dentro de empresas del rubro de venta de equipos biomédicos de imagen de alta tecnología, servicios de post venta y sector industrial. Actualmente curso la carrera de Marketing y gestion comercial en el tercer ciclo.

Mi objetivo profesional es el aprendizaje continuo y asumir nuevos retos profesionales en beneficio de los objetivos organizacionales.

Experiencia

Experiencia laboral

Cargo: Asistente Administrativa Comercial

Equilibra Peru | Enero 2024 – Presente

Contacto y seguimiento con los proveedores.
Gestión de la documentación
Soporte administrativo en las gestiones de ventas y homologaciones.
Persona encargada de la gestión comercial de los pedidos de los clientes y la creación de requerimientos y ordenes de compra.
Control de stock en el sistema mediante reportes a las jefaturas y la coordinación de producto, codo con codo con el departamento de logística y almacén.
Organizar reuniones, programar visitas con clientes.
Llevar al día el CRM comercial, gestionar la agenda de los equipos comerciales, etc.
Encargada de comunicarse de manera eficaz con otros departamentos de la empresa para el flujo de las gestiones comerciales.
Organización de eventos corporativos.
Soporte en Tareas Administrativas y Comerciales
Asistir en la preparación de informes y mantenimiento de registros de ventas.
Gestionar tareas cotidianas, como correspondencia y organización de archivos correspondientes al area.
Asistir, buscar y generar contacto con proveedores encargados del área.
Reporte de incidencias del área comerciales
Llevar un control y consultas sobre productos vendidos a nivel nacional dentro del mes y generar reportes según lo solicitado.
Realizar reporte de visitas a clientes y mantener al día control de visitas comerciales.
Reporte en gráfico demográficos de movimientos y ventas.
Atención de llamadas y posibles clientes y asignación de comercial a un vendedor del área.
Asistir en la preparación de informes comerciales.
Gestionar documentación diaria del área.
Apoyo en la gestión comercial de pedidos de los clientes y potenciales clientes y facturación.
Organizar reuniones y visitas de manera interna con clientes o posibles clientes.
Mantener al día el CRM comercial operativo.
Realizar coordinaciones de envío de merch para el área comercial al interior del país.
Soporte y asistencia en la planificación estratégica, análisis y solución de problemas.
Apoyo y asistencia en la gestión de la organización y realización de eventos corporativos.
Soporte en todas las tareas administrativas comercial.

Cargo: Asistente de Facturación y administrativa

Global Healthcare Solutions Peru | Noviembre 2021 - Diciembre 2023

Encargada de generar facturas en general de venta de equipos médicos, repuestos y servicios de la empresa en el sistema SAP.
Gestionar temas administrativos y documentación de entregas de equipos, servicios y repuestos referente a facturación.
Encargada de hacer seguimiento de ventas por realizar y realizados en SAP.
Encargada de hacer seguimiento a los contratos por servicio de mantenimiento post venta con el estado para los fines correspondientes, mantener base de datos actualizados.
Encargada de realizar y presentar reporte de ventas a gerencias de la empresa en Ecuador desde el sistema SAP.
Soporte al área contable en temas administrativos y documentación de entregas de equipos, servicios y repuestos referente a facturación.
Encargada de llevar registro de nuevos contratos de servicios y ventas de equipos con proveedores y clients.
Encargada de coordinar agenda del Gerente general de la empresa.
Realizar seguimiento a indicaciones compartidas al area administrativa por el gerente general.
Encargada de ejecutar y asistir procesos administrativos encomendados por el gerente general.
Encargada de la administración de la caja chica.
Encargada de tramitar mensual o quincenalmente los pedidos de materiales que requieran la oficina. Elaborando la orden de pedido/compra y coordinando con el área de abastecimiento para satisfacer las necesidades logísticas.
Encargada de emitir de pasajes nacionales e internacionales para trabajadores Perú y sede Ecuador.
Encargada de gestionar reserva de hoteles nacionales e internacionales.
Apoyo al área de marketing, gestión de coordinación de envio de merch, y cotización de las mismas para congresos conferencias, etc.
Coordinar visitas y o reuniones de clientes con gerencia a oficina, gestionar y asegurar orden.
Ejecutar y asistir a los procesos administrativos.