Asistente Administrativo at Adecco Industrial y Logistics (2023-07 – 2025-12)
Supervisión y optimización de procesos de liquidaciones documentarias a nivel nacional con enfoque en trazabilidad, control de operaciones y soporte administrativo.
- Supervisé y optimicé el proceso de liquidaciones documentarias a nivel nacional, logrando una trazabilidad del 100% en facturas y órdenes de compra, actualización de documentos físico o digital en la nube (Drive, SharePoint), logrando eficacia en envío documental de acuerdo a los solicitado.
- Implementación de procesos de seguimiento, análisis de la información y control de la base de datos mediante las órdenes de compra en la cadena de autoservicios (Supermercados Peruanos, Cencosud, Tottus), actualizar la base de datos garantizando la correcta conciliación y cierre en SAP. Implementé procesos de control y validación que permitieron alcanzar una efectividad del 99% en el cobro de facturas y una reducción significativa de diferencias operativas.
- Coordiné y brindé soporte al área contable, crédito y cobranza, distribución, tesorería venta y de transporte, fortaleciendo la comunicación interna, logrando trazabilidad y optimizando la eficacia de los objetivos operativos y de servicio.
- Convoqué reuniones en coordinación con el personal financiero, contable, proveedores y distribución para tomar medidas estratégicas logrando la efectividad deseada por cliente para la cobranza de estos documentos electrónicos.
- Elaboración de reportes, dashboards, KPIs y data solicitada, manejo de solicitudes por correo de jefatura, cliente directo, auditoría y supervisores.
- Encargado de brindar asesoramiento, capacitación y elaboración de manuales del proceso de liquidaciones al equipo de Lima y provincias, asegurando la uniformidad y cumplimiento de estándares en todas las sedes.
Liquidador Documentario at Adecco Consulting S.A (2022-02 – 2023-06)
Verificación, rastreo y procesamiento de liquidaciones documentarias con gestión contable y presupuestaria en sistema SAP.
- Verificación y rastreo al 100% mediante orden de compra, dando validez y su posterior registro en sistema de liquidación, ejecutar el proceso de liquidación documentaria (recepción, conformidad, envío de documentos financieros).
- Realizar el proceso de facturaciones, brindar la habilitación de ingreso de código-entrega para la posterior emisión y generación de facturas, notas de crédito y reporte de documentos procesados.
- Gestión contable y presupuestario mediante los datos proporcionados en sistema SAP, análisis de datos identificando los tipos de transporte asignados, seguimiento en SAP el correcto ingreso de los flujos validando y sincerando los datos en físico y en tecnología ERP.
- Registro, seguimiento y cierre de caja para los documentos electrónicos facturados, por el tipo de venta (contra-entrega, a 30 días, a 35 días y al contado).
Asistente de Supervisión at Ripley Centro de Distribución (2021-01 – 2022-01)
Gestión de datos, análisis de pedidos de compra e-commerce, planificación logística y liderazgo de equipo en almacén.
- Manejo, desarrollo y gestión de datos (Power BI), análisis, extracción y gestión de los pedidos de compra mediante la tecnología e-commerce brindando información detallada para el proceso de picking y reabastecimiento de la mercadería en la zona de activos.
- Planificación, ejecución y control del enfoque cuantitativo en gestión de almacén, garantizar el flujo logístico para su despliegue desde el punto de abastecimiento hasta la entrega final al cliente.
- Liderazgo y responsabilidad en la ejecución de funciones por parte del equipo de trabajo, seguimiento y control a los ratios establecidos.
