Mayra Noblecilla

Profesional titulada en economía, con experiencia en gestión administrativa, coordinación de operaciones y administración de personal en los sectores minero y salud.

Experiencia en gestión de contratos y documentación laboral, coordinación logística de personal en unidades mineras, administración de proveedores, facturación, control de gastos y seguimiento de procesos administrativos. Con conocimientos de SAP, excel avanzado, y formación complementaria en Administración y Gestión de Recursos Humanos. Orientada a la organización, optimización de procesos y cumplimiento de objetivos.

Administradora at ALEPH GROUP & ASOCIADOS S.A.C. (2025-10 – 2026-10)

• Coordinar procesos de reclutamiento y selección de personal, desde la publicación de vacantes hasta la programación de entrevistas.
• Gestionar contratos laborales, vacaciones, permisos, horas extras, préstamos, descuentos y entrega de boletas de pago.
• Administrar la documentación de ingreso y cese del personal, incluyendo las Altas y Bajas en el T-Registro y documentación de Liquidación de beneficios laborales.
• Seguimiento a rendiciones de gastos por viajes al personal destacado a mina.
• Coordinar la gestión de SCTR, SVL.
• Brindar soporte al área de cobranzas y facturación y coordinar el envío de facturas a contabilidad.
• Emisión de certificados de cursos, solicitado por el área comercial.
• Entrega analizada a Gerencia, del reporte mensual de las ventas.
• Gestión de proveedores, compras de suministros, solicitudes de pago y control de caja chica.

Asistente Administrativo at CLINICA SAN PABLO S.A.C – Unidad Sitios Remotos (minas) (2024-11 – 2025-09)

• Gestionar los pagos a proveedores por medio de SAP, creando solped, orden de compra y HES.
• Coordinar la presentación de facturas para su procesamiento por tesorería.
• Gestionar los pases de visita a unidades mineras, entre ellas Antamina y Las Bambas, para licitaciones y visitas técnicas.
• Realizar las coordinaciones de instalación del personal: Hospedaje, alimentación, viáticos, etc.
• Gestionar los pedidos para las unidades mineras y de oficina por medio del SAP.
• Emitir las guías de remisión para el envío mensual de los pedidos.
• Gestión de contratos con el personal eventual así como proveedores, coordinado con el área legal.
• Proceso de liquidaciones mensuales de los proveedores para gestionar pago.

Asistente Administrativa de Obra (Proyecto) at CORMINCO S.A.C – Minera Antamina (Sistema 20x10) (2024-08 – 2024-11)

LOGROS: Implementé un nuevo sistema de tareo orientado a mejorar el proceso de pago del personal.

• Programar lo exámenes médicos, inducciones y cursos.
• Gestionar la afiliaciones y habilitaciones de los trabajadores mediante la plataforma "2 Personnel", hasta la validación del cliente.
• Enviar tareos del personal en mina a R.R.H.H. para efectos de pago.
• Coordinar la contratación de los servicios de movilidad en la zona de obra: camioneta, van, mini van, coaster, minibus, etc, de acuerdo con la cantidad de personal asignado a la obra, y enviar las cotizaciones a Lima (Logística) para su aprobación y gestión de pago.
• Administrar la logística y abastecimiento de los recursos materiales y de personal a la obra en ejecución, a fin de cumplir con lo establecido en el cronograma.
• Gestionar los cupos de subidas y bajadas de mina.

Asistente Administrativo at Ingeniería de Reparaciones Metálicas S.A.C (Sub contrata minera) (2022-06 – 2023-10)

LOGROS: Incrementé el porcentaje de homologación de proveedores del 40% al 70%. Contribuí a mejorar el proceso de facturación, logrando un incremento del 40 % en los cobros mensuales

• Asegurar el buen proceso de afiliación del personal permanente, eventual y visita a mina.
• Programación de exámenes médicos, inducciones y cursos.
• Realizar la coordinación de homologaciones.
• Gestionar y controlar los SCTR, Seguro de vida ley.
• Realizar el cálculo de viáticos de viajes programados, así como la rendición.
• Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito en el sistema MyGestwing/MyFe y portal Sunat.
• Entrega de boletas de pago, constancias de pagos CTS y liquidaciones.
• Gestionar la compra de pasajes aéreos o terrestres.
• Manejo y control de caja chica.

Asistente Administrativo at Clínica Igsa Medical Services (2020-02 – 2022-06)

• Realizar el registro, control y clasificación de la documentación.
• Atender al personal para rendición de viáticos.
• Emitir y gestionar los servicios contratados por los clientes de acuerdo con los convenios establecidos.
• Consolidar los requerimientos de insumos y materiales para los servicios.
• Emitir los formatos de requerimiento para los suministros de oficina.

Coordinadora general at WAYKICHAY (Proyecto de ONG) (2019-07 – 2020-01)

LOGRO: Donación de bicicletas para los niños de escasos recursos de las zonas altoandinas del sur del Perú.

• Emitir Orden de Servicio a proveedores, control y registro de facturas, boletas, guías de remisión.
• Contacto y programación de recojo de donaciones con gestión de hoja de ruta.
• Coordinación con las instituciones educativas.

Coordinadora de Operaciones at TECNOMINA S.A.C (Contrata minera) (2017-04 – 2019-07)

LOGRO: Participé en procesos vinculados a la adjudicación de contratos mineros y en mejoras de procedimientos administrativos.

• Coordiné la programación y habilitación de personal para unidades mineras como Antamina, Chinalco, Southern y Las Bambas, para paradas de planta y contratos permanentes.
• Realicé las coordinaciones de instalación del personal: Hospedaje, alimentación, alquiler de movilidad, viáticos, etc.
• Gestioné el registro de personal nuevo en las plataformas para su habilitación, así como mantener actualizado en el sistema 2personnel.
• Gestioné la documentación: Certificado de antecedentes, fotochecks, exámenes médicos, SCTR, SVL, pasaportes médicos.
• Programé exámenes médicos según perfil de cada mina, inducciones y cursos de seguridad.
• Elaboré el tareo, emitir recibos por honorarios y coordinar el pago.
• Emití facturas electrónicas por el sistema MyGestwing/MyFe.

Titulada in Economía – Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo (2007 – 2012)

Diplomado in Gestión de Recursos Humanos – Consocio San Marcos (2026 – 2026)

Diplomado in Administración y Gestión Pública – Instituto Peruano de Asuntos Públicos Política y Gobierno (2022 – 2022)

Diplomado in Implementación y Auditoría en Sistemas Integrados de Gestión ISO 9001-14001-18001 (45001) – UNMSM (2016 – 2016)

Diplomado in Administración – IPAE (Zegel) (2016 – 2016)