Nicole Fabian

Bachiller en Administración en la Universidad Privada del Norte, con más de dos años de experiencia como Asistente Administrativo en los sectores público, transporte, industrial y minero. Poseo conocimientos en gestión de documentación, reclutamiento y selección, planificación logística, emisión de documentos y coordinación de actividades administrativas. Cuento con habilidades en el manejo de herramientas de ofimática y nivel básico de inglés.

Me identifico por mi capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, adaptabilidad, resolución de problemas y motivación por el aprendizaje constante. Con interés en desarrollarme profesionalmente en áreas administrativas, buscando aportar eficiencia, organización y compromiso al crecimiento de la empresa.

Asistente Administrativa - Minería La Esperanza E.I.R.L.

(2025-01 - 2025-10)

• Gestión y actualización de bases de datos del personal, contratos y remuneraciones.
• Coordinación con el área Legal para el cumplimiento de la normativa laboral y minera.
• Coordinación logística y administrativa del campamento (alojamiento, alimentación y transporte).
• Elaboración, organización y archivo de documentación administrativa y operativa.
• Gestión y seguimiento de correspondencia, llamadas y correos corporativos.
• Preparación de reportes e informes para la gerencia y otras áreas.
• Control de caja chica, viáticos y solicitudes de recursos.
• Apoyo en la planificación de actividades operativas y de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Supervisión y control de documentos laborales, boletas de pago, guías de transporte y reportes de producción.
• Coordinación de reuniones para evaluación del cumplimiento de objetivos e implementación de mejoras.

Asistente Administrativa - Transportes Rene P.V.C. E.I.R.L. - Comas, Lima

(2022-11 - 2023-10)

• Emisión de comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas y recibos por honorarios).
• Gestión documental, organización y archivo de expedientes físicos y digitales.
• Coordinación con clientes, proveedores y conductores para el seguimiento de operaciones.
• Planificación y monitoreo de rutas de transporte mediante GPS para asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega.
• Registro y control de compras, ventas y recibos por honorarios en el sistema CONCAR.
• Gestión y seguimiento de órdenes de compra y control de guías de transporte.
• Elaboración de reportes administrativos y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs), para evaluar el cumplimiento de servicios y desempeño operativo.
• Actualización de bases de datos y apoyo en los procesos administrativos y logísticos.

Asistente Administrativa de Post Venta - SCAF Control Systems S.A.C.

(2025-12 - 2026-02)

• Realizar seguimiento post venta a clientes, asegurando la correcta entrega, funcionamiento y satisfacción con las máquinas y repuestos adquiridos.
• Coordinar la atención de solicitudes, reclamos y requerimientos técnicos, brindando soluciones oportunas en conjunto con el área técnica.
• Gestionar la programación de mantenimientos preventivos y correctivos de maquinaria industrial.
• Administrar la documentación relacionada a ventas, garantías, órdenes de servicio y reportes post venta.
• Brindar soporte administrativo en la comercialización de repuestos neumáticos, eléctricos y electrónicos, así como en máquinas de empacado y envasado.
• Mantener comunicación constante con clientes para fidelización, seguimiento de cotizaciones y detección de nuevas oportunidades de venta.

Coordinadora de Mesa STAE - Oficina Nacional de Procesos Electorales

(2026-02 - 2026-04)

• Coordinar la instalación, funcionamiento y cierre de mesas de sufragio, asegurando el cumplimiento de los procedimientos electorales establecidos.
• Brindar orientación y asistencia a los miembros de mesa durante la jornada electoral, garantizando el correcto desarrollo del proceso.
• Supervisar el adecuado uso y distribución del material electoral, verificando su integridad antes, durante y después de la votación.
• Capacitar a miembros de mesa, reforzando conocimientos sobre funciones, responsabilidades y normativa electoral.
• Velar por el orden, transparencia y el cumplimiento de las normas dentro del local de votación, asegurando una atención adecuada a los electores.

Auxiliar de Recursos Humanos - Oficina Nacional de Procesos Electorales

(2026-05 - 2026-06)

• Apoyo en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Revisión y evaluación curricular de postulantes conforme a los Términos de Referencia (TDR).
• Elaboración y envío de invitaciones a candidatos al proceso de selección.
• Verificación documental y generación de reportes en plataformas oficiales (RUC, REDAM, INFOGOB, ROP, Multas y Sanciones Administrativas).
• Gestión, organización y foliado de expedientes de contratación de locadores de servicios.
• Apoyo en la recopilación de documentación y seguimiento del proceso de pago de locadores.
• Actualización de bases de datos y soporte administrativo al área de Recursos Humanos.

Bachiller - Administración - Universidad Privada del Norte (2020-03 - 2024-12)