Arllen Castro

Experiencia en nómina, compras, cuentas por pagar, conciliaciones, procesamiento de pagos, y coordinación operativa.

Coordinadora de Compras - Enhance Your Place - Bayamón, PR

(2024)

• Registro de órdenes, preparación de órdenes de compra (PO).
• Coordinación con suplidores, brokers y transportistas.
• Gestión de SURI, levantes, manejo de inventario, permisos y documentación regulatoria.
• Clover: pagos y gestión de clientes. Permisos y renovaciones de licencias.
• Organización de proyectos, facturación, cotizaciones y servicio al cliente.

Coordinadora de Nómina de Transportistas - B. Fernández & Hnos., Inc. - Bayamón, PR

(2022-03 - 2024)

• Elaborar la nómina de los transportistas semanalmente.
• Ingresar información de nómina y mantener archivos.
• Editar y verificar tarifas, ajustar pagos solicitados por los supervisores.
• Calcular el costo de combustible, pagos por incentivos y teléfonos celulares.
• Investigar y resolver problemas de pago.
• Actualizar los sistemas de nómina de los transportistas.
• Atender consultas de nómina de los transportistas.
• Verificar que las deducciones y los pagos sean correctos una vez impresos los cheques.
• Generar informes de nómina para revisión de los gerentes.
• Señalar y aclarar cualquier pago inusual o cuestionable.
• Realizar análisis de costos.

Coordinadora de Operaciones - B. Fernández & Hnos., Inc. - Bayamón, PR

(2018-07 - 2022-03)

• Colaboración con los diferentes departamentos de Compras, Control de Calidad, Almacén, Planta Física y Ventas.
• Gestionar cambios en órdenes de compra de la marca Kellogg's.
• Gestionar reclamos por mercancía dañada de las diferentes marcas: AB, Allen, Barilla, Goya, Heinz, JM Smuker’s Human & Pet, Kimberly Clark, Mars, Phillip Morris, Vinos, etc.
• Cerrar viajes y facturas en Logitrack.
• Preparar contratos de financiamiento y trabajar reclamaciones por accidentes.
• Recibir y verificar la documentación requerida para contratar transportistas independientes.
• Gestionar la renovación del seguro de la póliza de autos para empleados.
• 50% Ventas: Trabajar con la flota de vehículos de BFH para un total de 79 unidades.
• 39 unidades de la flota DSD, 11 unidades de promociones, 22 unidades corporativas, 4 unidades del Almacén de Vinos de Guaynabo y Ponce, 2 unidades de planta física y mecánica, 1 mensajero.
• Solicitar cotizaciones, elaborar tabla de amortización y procesar la compra de vehículos.
• Informes mensuales sobre el estado de la flota de ventas. Preparar órdenes de compra (PO) (no inventario) para vendedores, promotores, planta física y marketing.
• Realizar reclamaciones de seguros por accidentes de autos, daños físicos a la estructura, demandas y daños a terceros.
• Hacer seguimiento a las reclamaciones hasta recibir los pagos correspondientes a la reclamación.
• Trabajar en las renovaciones de las licencias requeridas por la ley para el edificio de BFH, Cava de Guaynabo y Ponce.
• Encargado de la compra de uniformes y calzado de seguridad para empleados del almacén. Aprox. 50 empleados.

Asistente de Logística - B. Fernández & Hnos., Inc. - Bayamón, PR

(2018-04 - 2018-06)

• Trabajar formularios de control de entregas prepagadas, verificar los diferentes embarques, las fechas de salida y llegada, y confirmar el tiempo libre de inicio y fin.
• Pagar los impuestos de bebidas alcohólicas de Hacienda (Suri).
• Preparar las solicitudes de pago para ser procesadas por el Departamento de Finanzas.
• Documentación para los embarques de bebidas alcohólicas.
• Logros clave: Digitalicé documentación importante que estaba archivada, la recuperé y la compartí con el departamento de logística, aumentando la eficiencia en el manejo de los documentos.

Asistente de Contabilidad - United Insurance Finance - San Juan, PR

(2012 - 2014)

Apoyo al controler en las tareas de contabilidad y funciones contables generales, incluyendo cuentas por pagar, auditorías de pagos electrónicos, conciliación de cuentas y otras tareas en la agencia.

• Cuentas por pagar.
• Resolver discrepancias y otros problemas de cheques con errores.
• Cumplimiento del 100% del objetivo diario de pagos ingresados (algunos días con un volumen de más de 500).
• Brindar a los asegurados, agencias y vendedores orientación sobre métodos de pago y balance en sus cuentas.
• Generar reporte de débitos directos; realizar todos los ajustes correspondientes.
• Procesar pagos desde otra entidad de servicios financieros.

MBA - Contabilidad y Recursos Humanos - Universidad Metropolitana de Puerto Rico, Cupey, PR

BBA - Mercadeo - Universidad Interamericana de Puerto Rico, Bayamón, PR