Emmelyn Colom

Asistente Administrativa de Recursos Humanos con más de 10 años de experiencia, buscando contribuir habilidades organizativas, de gestión de registros y de servicio al cliente para optimizar los procesos administrativos institucionales. Mi objetivo es mejorar la eficiencia operativa mediante el manejo preciso de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y la comunicación efectiva entre departamentos.

Oficial Administrativo II - Interamerican University of Puerto Rico, Metropolitan Campus - San Juan, PR

(2026-04)

Departamento de Trabajo Social. Propuesta federal: PR VIVE-pr-SOR-4-ASSMCA. Oficial Administrativo para una propuesta federal del Departamento de Salud, División de ASSMCA. Desempeño un papel clave en la administración de propuestas institucionales, brindando apoyo técnico y operativo en diversas áreas.

• Gestión y supervisión de presupuestos para compras y servicios dentro del alcance de la propuesta
• Procesamiento de pagos de contratos
• Gestión de pagos a proveedores y prestadores de servicios para las iniciativas del proyecto
• Redacción y preparación de certificaciones, hojas de trámite, cartas formales y documentos administrativos

Oficial Administrativo II - Interamerican University of Puerto Rico, Metropolitan Campus - San Juan, PR

(2024-11 - 2026-04)

Departamento de Trabajo Social y Psicología. Propuesta federal: Reversing the Covid Tide. Oficial Administrativo para un programa con fondos federales a través del Título V del Departamento de Educación.

• Gestión y supervisión de presupuestos asignados a compras y servicios dentro del alcance de la propuesta
• Procesamiento de pagos de estipendios a estudiantes del Programa PASE
• Gestión de pagos a proveedores y servicios relacionados con las iniciativas del proyecto
• Organización de calendarios institucionales, reuniones y eventos
• Redacción y preparación de certificaciones, hojas de trámite, cartas formales y documentos administrativos
• Colaboración activa en otras propuestas tales como: Factor-X (proyecto de investigación del Departamento de Salud de Puerto Rico sobre el uso de opioides) y PROCATS (Programa de Becas del Departamento de Servicios a la Familia del Departamento de Trabajo Social)
• Brindar apoyo administrativo a los directores de departamento
• Coordinación con las Decanaturas de Administración y Educación y la Oficina del Canciller

Asistente Administrativa - Interamerican University of Puerto Rico, Metropolitan Campus - San Juan, PR

(2024-01 - 2024-10)

Asistente Administrativa para una Propuesta Federal del Departamento de Servicios a la Familia, División de ACUDEN. Trabajé junto a Especialistas en Primera Infancia, visitando Centros de Cuido y Aprendizaje en toda Puerto Rico para asegurar que brindaran servicios de calidad a sus comunidades y para ofrecer mentoría y apoyo.

Coordinadora de Recursos Humanos - CJ TMI MANUFACTURING AMERICA LLC - Robbinsville, NJ

(2019-01 - 2019-02)

Como Coordinadora de Recursos Humanos, gestioné la administración integral de beneficios —incluyendo seguro médico, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad y planes 401(k)— garantizando el cumplimiento normativo mediante el mantenimiento preciso de expedientes de personal, registros de nómina y documentación legal. Apoyé el ciclo completo de reclutamiento e incorporación de empleados, coordiné eventos para el personal y facilité las comunicaciones internas de Recursos Humanos. Actuando como enlace principal con las agencias de personal temporal, verifiqué y envié facturas para su procesamiento, asegurando una colaboración fluida con la gerencia.

Procesé la nómina quincenal con precisión, asistí en asuntos de relaciones laborales, incluyendo resolución de conflictos e investigaciones, y generé informes regulares y ad hoc de Recursos Humanos y nómina. Además, colaboré con el Especialista en Seguridad para coordinar capacitaciones e iniciativas de seguridad, y brindé apoyo continuo al Gerente de Planta, al Supervisor en Sitio y al Gerente de Recursos Humanos.

Asistente Administrativa de Recursos Humanos - The Conti Group - Edison, NJ

(2016-01 - 2018-11)

Como Asistente Administrativa de Recursos Humanos, actué principalmente como Administradora de Beneficios. Gestioné la conciliación, el procesamiento y los pagos de facturas, supervisé las contribuciones a las Cuentas de Ahorro para la Salud y los planes 401(k), y realicé auditorías mensuales para garantizar un registro preciso. Realicé conciliaciones de deducciones previas a la nómina y tramité documentación de FMLA e incapacidad.

También lideré orientaciones de incorporación de empleados, expliqué claramente los beneficios y envié inscripciones a los proveedores tras la elegibilidad. Además, apoyé iniciativas de filantropía y bienestar, procesé aniversarios de empleados y mantuve los expedientes del personal actualizados y en cumplimiento normativo.

Bachillerato - Psicología - Interamerican University of Puerto Rico, Metropolitan Campus (2025-08)

Grado Asociado - Administración de Empresas - Interamerican University of Puerto Rico, Ponce Campus (2025-07)