Alexandra Alcobia

Organização de documentos e arquivos, gestão de emails, guias de transporte e pedidos das mesmas no site das finanças, pedidos de RMA e devoluções de material, alteração de preços, recibos e pagamentos, digitalização, pedidos de transportadoras, contatos com clientes e fornecedores.

Assistente Administrativa at Carceluz Armazenista de Iluminação e Material Elétrico, Lda (2025-05 – Present)

Organização de documentos e arquivos, gestão de emails, guias de transporte e pedidos das mesmas no site das finanças, pedidos de RMA e devoluções de material, alteração de preços, recibos e pagamentos, digitalização, pedidos de transportadoras, contatos com clientes e fornecedores.

• Excel, Word e Outlook
• Programa PHC

Assistente Administrativa at Carceluz Armazenista de Iluminação e Material Elétrico, Lda (2024-10 – 2025-02)

Organização de documentos contabilísticos. Apoio aos recursos humanos.

• Envio de declarações de remunerações
• Preparação de contratos de trabalho
• Noções básicas de Toc online

Assistente financeiro at Equações do Futuro, Unipessoal, Lda. (2023-06 – 2023-12)

Registo de faturas em sigav e Masterway, associação de custos no sigav. Listagens para reconciliação bancária. Organização de documentos e arquivo, interação com seguradoras no âmbito de seguros de trabalho.

• Elaborar documentos em Word e ficheiros em Excel
• Recursos humanos

Front office at Prosperjasmim, investimentos imobiliários, S.A. (2023-01 – 2023-05)

Atendimento ao cliente, digitalização de documentos, marcação de actos médicos, gestão de email.

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Trabalho em equipa

Administrativa at Hospital dos Lusíadas (2021-05 – 2023-01)

• Microsoft PowerPoint
• Comunicação
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Trabalho em equipe
• Microsoft Excel
• Tarefas administrativas

Técnica de Contabilidade (Estágio Curricular) at Audicontabil - Auditoria e contabilidade em Alfragide (2020-02 – 2020-03)

Caixa e serviços administrativos at Oneround, ld (2015-01 – 2018-03)

Caixa e serviços administrativos (papelaria e jogos SCML).

Administrativa, Apoio a direção at Casa do Barro – Residência para idosos (2011-04 – 2014-01)

Curso de Técnica de Contabilidade in Contabilidade – Centro de Formação da Amadora (IEFP) (2018-10 – 2020-03)

Curso de informática in Informática – Centro de Formação da Amadora (2014-05 – 2014-08)

Auxiliar de Educadora de Infância in Educação – E.P.A.R - Escola Profissional Almirante Reis (2008-10 – 2010-02)

Formação de Higiene e segurança no trabalho in Saúde e Segurança – Supermercado Sá (2008 – 2008)

Técnicas de Marketing in Marketing – Supermercado Sá (2006 – 2006)