Alirio Valentim

Secretário Administrativo a mais de 10 anos do Departamento de Ensino e Investigação. Dei suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. Assessorar nas actividades de ensino.

Secretário Administrativo - Universidade Agostinho Neto - Angola

(2011 - 2026)

Acta de reunião, realizo serviços administrativos em geral, relatórios, marco e controlo compromissos e reuniões.

• Registar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e facturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
• Colectar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efectuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
• Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; actualizar cadastro; convidar publicação de actos; expedir ofícios e memorandos.
• Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
• Executar procedimentos de recrutamento e selecção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; actuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; actualizar dados dos servidores.
• Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços.
• Preparar minutas de contratos e convénios; digitar notas de lançamentos contáveis; efectuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços.
• Participar da elaboração de projectos referentes a melhoria dos serviços da instituição.
• Colectar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; actualizar dados para a elaboração de planos e projectos.
• Redigir documentos utilizando redacção oficial.
• Digitar documentos.
• Utilizar recursos de informática.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Licenciado - Secretariado Executivo e Comunicação Empresarial - Universidade Agostinho Neto – Faculdade de Humanidade (2016)

Pós-Graduação - Agregação Pedagógica - Universidade Agostinho Neto – Faculdade de Humanidade

Pós-graduação - Elaboração de Artigo Ciêntifico - Universidade Agostinho Neto – Faculdade de Humanidade

High School - Westside High School (2006 - 2007) Estados Unidos da America

Secondary Education - Ciência Física e Biológica - Colégio Carla Alexandra (2008 - 2010)