Ana Pinto

Classificação e Lançamento de documentos bancários na contabilidade. Conferência mensal de extratos bancários. Execução do Intrastat de compras e vendas e colocação do mesmo no INE.

Assistente administrativa Contabilidade at Pinkplate (2025-06 – Present)

• Classificação e Lançamento de documentos bancários na contabilidade.
• Conferência mensal de extratos bancários.
• Execução do Intrastat de compras e vendas e colocação do mesmo no INE.
• Gestão de frota automóvel.
• Envio e formalização de encomendas em sistema PHC.
• Lançamento de compras de fornecedores.
• Apoio na organização de arquivos físicos e digitais, facilitando o acesso à informação e a eficiência administrativa.
• Elaboração de documentos variados, assegurando a clareza nas informações e a formalização adequada dos processos.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Recebimento de ligações telefónicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.

Técnica Administrativa at Arte&Recorte (2016-04 – 2025-06)

• Apoio direto ao gestor da empresa, na gestão da agenda diária
• Atendimento telefónico de Clientes e Fornecedores
• Gestão de Economato e Arquivo Diário
• Gestão de Encomendas
• Lançamento de faturas de fornecedores e respetiva conferencia
• Conferencia de contas correntes de clientes e fornecedores
• Faturação a clientes / Emissão de Guias de Transporte
• Preparação de toda a documentação para a contabilidade
• Cobranças a clientes
• Agendamento de transportes
• Tratamento de dados mensais da assiduidade dos funcionários e envio para R.H
• Execução de mapas em excel de apoio a administração

Gestora de Clientes at Global Segurança (2014-06 – 2016-03)

• Gestão e coordenação dos processos de clientes (adjudicações, intervenções técnicas)
• Receção e gestão das reclamações de clientes.
• Receção e processamento dos inquéritos de satisfação dos clientes
• Processamento de encomendas de clientes
• Receção, planeamento e coordenação de intervenções técnicas.
• Atendimento telefónico de Clientes
• Coordenação dos trabalhos da equipa técnica
• Gestão de Economato e Arquivo Diário

Técnica Gestão Administrativa at Forum Selecção (Empresa Bedivar - Comércio de Calçado) (2013-11 – 2014-06)

• Faturação
• Emissão de Guias de Remessa
• Entradas e Saídas de mercadoria e respetivas etiquetas de preços
• Expediente geral de escritório

Técnica Administrativa Compras at Terra Mitica - "Quebramar" - Empresa de Comércio e Vestuário (2000-11 – 2013-06)

• Criação e lançamento de notas de encomenda
• Lançamento de faturação
• Controlo de encomendas/fornecedores, gestão de stocks e faturação
• Reporte semanal do controlo de encomendas e faturação ao departamento de aprovisionamento.
• Reporte Quinzenal ao departamento de Contabilidade de mercadorias em trânsito
• Introdução em base de dados de códigos de produto e respetivo preço de venda
• Lançamento de plano de pagamentos para Departamento de Tesouraria
• Contacto telefónico/mail com fornecedores
• Execução de encomendas via online no portal do fornecedor

Técnica Gestão Administrativa at Grafiglobo (1993-01 – 2000-10)

• Lançamento de toda a faturação
• Gestão e controlo de toda a contabilidade
• Pagamento de impostos
• Responsável pelas cobranças a clientes
• Controlo de extratos bancários
• Desenvolvimento e elaboração de recibos de vencimento
• Sector das Artes Gráficas

Curso Complementar 12º Ano in Estudos Humanísticos na Formação Vocacional de Administração Pública – Escola Secundária de Camilo Castelo Branco, Carnaxide (1991-01 – 1992-04)

Curso de sistema operativo MS-DOS e de tratamento de texto em programa word (1992-04)

Curso de formação de Inglês in Inglês - nível intermédio – Oxford Institute (2004-04)