Ana Vidal

Assistente de Direção/Gestão

Talento

PortoMembro desde 10 de abril de 2026

FaturaçãoArquivoCondução de entrevistasRecrutamento e seleçãoContrataçõesAcolhimentoFormação contínuaNegociação com fornecedoresAtendimento ao cliente de excelência

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Sobre

Profissional dinâmica e polivalente com mais de 10 anos de experiência acumulada em funções administrativas, assistência de direção, coordenação operacional e gestão de equipas. Sólida capacidade de organização, recrutamento e seleção de pessoal, controlo financeiro/vendas/caixa(PHC) gestão de inventários e atendimento ao cliente de excelência. Destaco-me pela elevada resiliência, resolução eficaz de problemas em ambientes dinâmicos e suporte contínuo à otimização de processos.

Experiência

Assistente Administrativa & Rececionista at Clínica Veterinária (2024-01 – Present)

Gestão Administrativa & Faturação: Responsável pelo acolhimento presencial/telefónico de clientes, marcação e organização de agendas, faturação diária e controlo de caixa.
Aprovisionamento & Gestão de Compras: Controlo integral do inventário e stocks de produtos/consumíveis, emissão de encomendas e contacto direto com fornecedores.
Organização & Apoio Operacional: Gestão do fluxo de trabalho diário do espaço, arquivo de documentação e resolução proativa de situações de emergência sob pressão.

Assistente de Direção at Museu World of Discoveries (Grupo Douro Azul) (2022-01 – 2024-01)

Suporte Operacional & Executivo: Apoio direto à direção na gestão diária do museu, coordenação de fluxos administrativos e elaboração de relatórios de atividade.
Recrutamento, Contratação & Equipas: Condução de entrevistas de seleção, processos de contratação, acolhimento e gestão operacional da equipa de acolhimento e bilheteira.
Controlo Financeiro & Operacional: Controlo e monitorização do volume de vendas e caixa, apoio na gestão de inventários do espaço e articulação direta com fornecedores.

Coordenadora / Gerente at Setor de Restauração e Retalho (2014-01 – 2022-01)

Recrutamento & Gestão de Pessoal: Realização de entrevistas, contratações, acolhimento e formação contínua de colaboradores.
Controlo Financeiro & Vendas: Monitorização do volume de vendas, controlo diário de caixa, faturação, auditoria de inventários e negociação com fornecedores.