Claudia Agostinho

Planear, organizar, executar e controlar tarefas relacionadas com o expediente geral da Sucursal em Portugal Assegurar o cumprimento das obrigações legais (Medicina do Trabalho, DMR, Segurança Social, Fundos de Compensação, etc.) Gestão administrativa dos colaboradores (contratação, assiduidade, férias, folhas de ponto, etc.)

Administrativa/RRH - Imasa Ingenieria Y Proyectos S.A.- Sucursal Portugal - Sines, Portugal

(2019-11)

• Planear, organizar, executar e controlar tarefas relacionadas com o expediente geral da Sucursal em Portugal
• Assegurar o cumprimento das obrigações legais (Medicina do Trabalho, DMR, Segurança Social, Fundos de Compensação, etc.)
• Gestão administrativa dos colaboradores (contratação, assiduidade, férias, folhas de ponto, etc.)
• Tarefas de suporte aos diferentes processos de Recrutamento e Seleção
• Marcação de formações juntos das entidades competentes
• Organização de faturas, guias de remessa
• Gestão documental de várias plataformas digitais

Assistente administrativo/Assistente administrativa - Martifer - CMN - Sines, Portugal

(2019-02 - 2019-11)

Contrato de Manutenção Galp Energia

• Imputação em SAP das FP diárias
• Incerção em Onekey das FP diárias
• Registo de horas extras e emissão de folhas para cobrança á GALP
• Tratamento de prolongamentos/antecipações de horário junto do controlo de acessos
• Inserção de novos colaboradores e estagiários com respectivos anexos documentais em OneKey
• Acompanhamento dos processos de admissão (documentais) junto das ETTs
• Marcação de formações junto do controlo de acessos
• Elaboração de Dossiers Individuais de Competência (DIC)
• Pedidos de autorização de entrada de entidades externas, viaturas e singulares
• Interligação com o prestador CMN no cumprimento das suas responsabilidades

Administrativa - Imasa Ingenieria Y Proyectos S.A.- Sucursal Portugal - Sines, Portugal

(2018-09 - 2018-12)

Apoio á direção de obra, qualidade e segurança, durante a paragem 2018 fábrica 2 na GALP em Sines.

• Elaboração de Dossier individuais de competências (DIC)
• Elaboração do Plano de saúde e segurança (PSS)
• Elaboração dos processos de autorização de entrada na GALP
• Marcações de formação junto das entidades competentes
• Pedidos de autorização de entrada de entidades externas, viaturas e singulares junto dos acessos GALP
• Marcação de formação de segurança e alquilação junto dos acessos GALP
• Controlo e registo de horas diárias dos trabalhadores
• Organização de faturas, guias de remessa
• Atualizações diárias dos mapas da empreitada
• Elo de comunicação entre a empresa e os fornecedores
• Elaboração de propostas técnicas e comerciais

Administrativa - Martifer - CMN, Lda - Sines, Portugal

(2018 - 2018)

Contrato de Manutenção Galp Energia

• Imputação em SAP das FP diárias
• Incerção em Onekey das FP diárias
• Tratamento de prolongamentos/antecipações de horário junto do controlo de acessos
• Inserção de novos colaboradores com respectivos anexos documentais em OneKey
• Acompanhamento dos processos de admissão (documentais) junto das ETTs
• Marcação de formações junto do controlo de acessos
• Pedidos de autorização de entrada de entidades externas, viaturas e singulares
• Interligação com o prestador CMN no cumprimento das suas responsabilidades

Administrativa - Jomarlimpa, Lda. - Sines, Portugal

(2010 - 2018)

• Facturação, organização e identificação de documentos
• Processamento de ordenados
• Atendimento ao publico
• Recepção e confirmação de encomendas

Operadora de Loja - Manuel Nunes & Fernandes, Lda. Cash &Carry - Vila Nova de Santo André, Portugal

(2004 - 2007)

• Facturação, organização e identificação de documentos
• Atendimento ao público
• Execução de encomendas
• Fixação de preços
• Caixeira

Estagiária de Escritório de 1º ano - Associação Do Comércio e Serviços Do Distrito De Setúbal - Sines, Portugal

(2003 - 2004)

• Elaboração de contratos de trabalho
• Organização de documentos
• Organização de acções de formação
• Visita directa a associados
• Recrutamento de novos sócios
• Recebimento de quotas

Operadora Ajudante de 1º ano - Vêtimarche - Vila Nova de Santo André, Portugal

(2004 - 2004)

Venda de Vestuário

• Responsável do sector Jovem/Mulher
• Caixeira
• Preparação da animação do local de vendas
• Recepção e confirmação de encomendas
• Atendimento ao público

Estágio Profissional - Escola de Condução J. guerreiro & Batista, Lda. - Santiago do Cacém, Portugal

(2002 - 2003)

• Atendimento ao público
• Organização e identificação de documentos
• Planeamento de aulas teóricas

Estagiária - Resmet, Lda. - Vila Nova de Santo André, Portugal

(1999 - 2002)

Venda de Mobiliário por medida.

• Facturação
• Elaboração de facturas proforma
• Venda directa ao público
• Organização e identificação de documentação
• Preparação da animação do local de vendas

Curso - Técnica Comercial - IEFP (1999 - 2002)

12º escolaridade (1999 - 2002)