Rui Silva

COMPETÊNCIAS SOCIAIS E DE COMUNICAÇÃO

• Elevada capacidade de comunicação com elementos de vários níveis da organização, experiência como orador em situações de formação, funcionalidades de aplicações e esclarecimento de conteúdos e dados.

 COMPETÊNCIAS PESSOAIS

• Facilidade de Comunicação
• Espirito de Equipa;
• Colaboração;
• Adaptabilidade;
• Criatividade;
• Persuasão;
• Gestão do tempo;
• Organização de tarefas por níveis.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

2006 - 2023

Centro Hospital e Universitário de Coimbra - Gabinete de Planeamento e Controlo de Gestão: Análise e acompanhamento do desempenho da produção, custos e indicadores de desempenho contratualizados com a tutela

• Desenvolvimento de ferramenta de BI (Business Intelligence) com parceiros externos para suporte aos níveis intermédios de gestão e diretores de Serviço no processo análise e controlo de desvios
• Desenvolvimento de KPI’s e criação de dashboards com dados/indicadores que permitam promover melhorias nalgumas áreas específicas de atividade
• Análise de Benchmarking com os Hospitais do mesmo grupo de atividade
• Elaboração do relatório e contas anual
• Reporte do desempenho mensal do contrato-programa à tutela
• Formação aos Diretores de Serviço/Diretores dos Níveis intermédios de gestão em aplicações de BI
• Extração, tratamento e preenchimento de dados para a contabilidade analítica
• Análise e tratamento de dados de recursos humanos e centros de custo para repartição da carga horária por áreas de atividade para melhorar os indicadores da contabilidade analítica
• Elaboração, formação e suporte aos documentos de contratualização interna dos Serviços/Níveis de Gestão Intermédia com o Conselho de Administração. 

2003 - 2006 

Centro Hospital e Universitário de Coimbra – Serviços Clínicos: Apoio a Serviços Clínicos/Diretores de Serviço na gestão administrativa e formativa

Acompanhamento da atividade dos Serviços Clínicos

Gestão da vertente académica dos Serviços.

2003 - 2006 

Construções Armindo Malho e Filhos Lda.: Gestão de toda a equipa de recursos humanos; distribuição diária de tarefas pelas obras em curso

Gestão de stocks de materiais e combustíveis

Negociação de propostas com clientes; elaboração e emissão da faturação; lançamento de horas e processamento de vencimentos; reconciliação de notas de encomenda/faturas com os apontadores de obra das empresas clientes

Análise/Benchmarking do mercado concorrente e preços praticados.

1999 - 2003

Camara Municipal de Miranda do Corvo: Implementação do inventário e avaliação dos bens municipais, obrigatoriedade do POCAL (Plano de Contabilidade das Autarquias Locais)

Inventariação e avaliação dos bens das escolas tuteladas pela Autarquia

Elaboração de programa de concurso/cadernos de encargos, lançamento, recolha e análise de propostas de concursos públicos de obras

Gestão e aquisição do stock de economato

Execução da contabilidade, elaboração de orçamentos e documentos de suporte à melhoria de habitações de famílias carenciadas, ao abrigo Projeto de Luta Contra a Pobreza que a Autarquia desenvolveu em conjunto com a tutela

Acompanhamento da execução financeira das obras do Projeto de Luta com a Pobreza.

2000 - 2023

Mediação de Seguros Ramo Vida e não Vida.

FORMAÇÃO ACADÉMICA

• Licenciatura em Gestão e Administração Pública - Instituto Superior Bissaia Barreto;
• Pós-Graduação em Gestão do Setor Social – Faculdade de Psicologia da Universidade de Coimbra;
• Frequência de Mestrado em Ciências Económicas – Universidade da Beira Interior.

 FORMAÇÃO COMPLEMENTAR

• Balanced Scorecard;
• Gestão de Projetos em Saúde;
• Projetos em Saúde;
• Ferramentas de Gestão Financeira - Fiscalidade;
• Ferramentas de Gestão Financeira – Contabilidade Analítica;
• Planeamento e Controlo de Gestão;
• Excel para Gestores;
• PowerBI.
• Curso de Mediação de Seguros Vida e Não Vida

COMPETÊNCIAS DIGITAIS

• Office 365 – Nível Intermédio;
• Outlook – Nível Avançado;
• Excel – Nível Avançado;
• PowerPoint – Nível Avançado;
• Word – Nível Avançado;
• VBA/Macros Excel – Nível Intermédio;
• PowerBI – Nível Intermédio;
• Windows – Nível Avançado;
• Browser – Nível Avançado;
• Extração, análise e tratamento de dados – Avançado.