Sara Esteves

Assistente Administrativa com cerca 20 anos de experiência em atendimento presencial e telefónico, gestão documental, organização de reuniões e eventos, correspondência, encomendas, gestão de registos e apoio financeiro, incluindo reconciliação bancária, na Delegação de Braga da Ordem dos Advogados. Experiência na utilização do Microsoft Word, Excel e ferramentas informáticas. Experiência profissional internacional em França, desenvolvendo autonomia, responsabilidade e capacidade de adaptação conferindo-lhe forte capacidade do domínio da língua francesa.

Procuro uma oportunidade profissional a tempo inteiro nas áreas de administração, secretariado, recepção ou atendimento ao público.

Funcionária Polivalente Hotelaria e Restauração - LE LAVANDOU, FRANÇA - Le Lavandou, França

(2018-01 - 2026-12)

• Atendimento e serviço ao cliente, organização, autonomia e gestão de tarefas

Assistente Administrativa - Delegação de Braga da Ordem dos Advogados - Braga, Portugal

(1999-01 - 2017-12)

• Gestão de documentos; responsável por organizar, arquivar e gerenciar contratos, propostas, relatórios e correspondências
• Atendimento telefónico e atendimento ao público; responder a chamadas, direcionar as ligações para os departamentos apropriados, fornecer informações
• Agendamento e organização de reuniões; coordenar agendas, preparar salas de reuniões e assegurar que todos tenham as informações necessárias
• Manutenção de registos; manter registos meticulosos relacionados a despesas
• Preparação de orçamentos e monitoramento de pagamentos, apoiando o departamento financeiro
• Preparação de comunicações internas e externas; redigir e-mails, cartas, atas, memorandos e boletins informativos
• Gerenciamento de suprimentos; monitorar e reabastecer stocks de materiais de escritório garantindo que os recursos necessários estejam sempre disponíveis
• Gerenciamento de banco de dados; inserir e atualizar informações em sistema, mantendo a integridade e a precisão dos mesmos
• Utilização de Microsoft, Word e Excel

12º Ano - Curso Secundário do Ensino Recorrente - Agrupamento de Escolas Sá de Miranda (1999-01 - 1999-12)