Taynara Gregório

Sou graduada em Administração e estou a aprimorar os meus conhecimentos na língua inglesa. Possuo mais de 5 anos de experiência em suporte administrativo, incluindo atendimento ao cliente e telefónico, gestão de correspondência, organização de agenda, arquivo e documentação, gestão de viagens, elaboração de relatórios, planilhas e cronogramas, controlo do estoque de materiais, apoio na gestão de recursos humanos e gestão de contas e pagamentos. Tenho conhecimentos sólidos de informática, além de rápida adaptação a novas ferramentas.

Sou uma profissional proativa, responsável, organizada, com comunicação efetiva, bom relacionamento interpessoal, facilidade de trabalho em equipa e busco contribuir positivamente para o sucesso da empresa.

• Gerenciamento de rotinas administrativas, incluindo atendimento telefônico, correspondência/encomendas e documentação;
• Apoio à gestão na iniciação, planeamento, execução, monitorização e encerramento dos projetos;
• Coordenação de agendas e preparação de documentos;
• Apoio na organização de eventos internos e reuniões;
• Apoio na gestão de viagens de negócios para a equipe;
• Receber, enviar e organizar correspondências, seja por meio físico ou eletrônico (e-mails);
• Contacto com fornecedores e clientes para aquisição de materiais e análise de orçamentos;
• Elaboração de relatórios, atas de reuniões, cronogramas e planilhas para auxiliar na tomada de decisões gerenciais;
• Colaboração com o departamento financeiro no processamento de pedidos de compras, cotações e faturação;
• Colaboração com o departamento de recursos humanos para agendamento de férias e controle de horas trabalhadas da equipe;
• Apoio na pesquisa de informações, esclarecimento de dúvidas e resolução de problemas/dificuldades das partes interessadas.
• Contribuição ativa na melhoria de processos e na criação de tutoriais das ferramentas utilizadas.

Skills: Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft Project, Ferramentas de Gestão, Inglês Básico, Elaboração de Relatórios e Planilhas, Noções de Contabilidade e Gestão Financeira, Organização e Gestão do Tempo, Capacidade de Resposta, Comunicação Efetiva, Adaptabilidade, Atenção aos detalhes, Resolução de Problemas, Melhoria de Processos,

Trabalho em Equipa, Discrição e Confidencialidade.

Bacharelado em Administração - Ensino Superior Completo