Db Petmalu

أمتلك خبرة لا تقل عن 16 عامًا كمراقب مستندات، وسنتين كمساعد مراقبة تكاليف، وسنتين كموظف إداري في بلدية سلطان قدرات ماغوينداناو. أبحث عن وظائف تتسم بالتحدي، توظف مهاراتي بفاعلية وتتيح لي تطبيق معرفتي والعمل بمرونة من أجل نمو المؤسسة.

مراقب مستندات ومسؤول مراقبة تكاليف - Al JABER ENGINEERING

(2024-08)

• تحديث السجلات والنسخ الإلكترونية المتعلقة بقسم مراقبة التكاليف.
• تجميع كشوف ساعات عمل القوى العاملة المعينة وإعداد تقرير الاستحقاقات.
• المساعدة في إعداد تقرير الالتزامات ودعمه لطلبات المواد والمقاولين من الباطن، وفقًا لتعليمات مدير مراقبة التكاليف.
• استلام طلبات المصروفات النثرية من مختلف المشاريع.
• استلام مستندات المصروفات النثرية من المواقع بصيغ إلكترونية وورقية.
• مراجعة الفواتير للتحقق من إرفاق المتطلبات وصحتها.
• تحليل رموز الأنشطة التي يحددها الموقع، وتعديل أي رمز غير ملائم فورًا وتحديثه في نظام ERP/ORACLE JD Edwards.
• ثم تسليمها إلى قسم المالية لاستكمال المعالجة النهائية.

مراقب مستندات ومسؤول مراقبة تكاليف في المكتب الرئيسي - JH Construction W.L.L former Al JABER & MAKHLOUF W.L.L

(2020-02)

• استلام الفواتير وتوزيعها على مهندسي مراقبة التكاليف، بالإضافة إلى تقارير التكاليف والميزانية الأولية وطلبات المواد وطلبات مركبات المعدات.
• تحديث السجلات والنسخ الإلكترونية المتعلقة بقسم مراقبة التكاليف.
• صيانة نظام الملفات المكتبي وتطبيقه وفقًا لتعليمات مدير المراقبة.
• إعداد ملخصات السجلات لفواتير الاختبارات وفواتير المياه وفواتير حاويات النفايات، وتحديد رموز الأنشطة المناسبة.
• تجميع كشوف ساعات عمل القوى العاملة المعينة وإعداد تقرير الاستحقاقات.
• استلام طلبات المصروفات النثرية من المشاريع والأقسام.
• استلام طلبات المصروفات النثرية من مختلف المشاريع.
• إعداد التقرير الموجز أسبوعيًا.
• استلام مستندات المصروفات النثرية من المواقع بصيغ إلكترونية وورقية.
• مراجعة الفواتير للتحقق من إرفاق المتطلبات وصحتها.
• إنشاء قاعدة بيانات من النسخ الإلكترونية لمعاملات المصروفات النثرية فقط، لتحليل كل بند وتعيين الرموز والموارد المناسبة.
• بعد موافقة مهندسي مراقبة التكاليف المعنيين، يُنشأ الرمز المعين ورمز الموارد في نظام ERP أو ORACLE JD Edwards.
• ثم تسليمها إلى قسم المالية لاستكمال المعالجة النهائية.

مراقب مستندات ضمان الجودة ومراقبة الجودة - JH Construction W.L.L former Al JABER & MAKHLOUF W.L.L

(2018-12 - 2020-02)

المشروع: أعمال تحسين الطرق للتقاطعات والدوارات في مناطق مختلفة من الدوحة الكبرى، المرحلة - 7

• إعداد طلبات الفحص وتقديمها إلى الاستشاريين.
• تحديث سجلات طلبات الفحص والنسخ الإلكترونية الاحتياطية.
• صيانة نظام الملفات المكتبي وتطبيقه وفقًا لتعليمات مدير ضمان الجودة ومراقبة الجودة.
• إعداد مستندات الإرسال للتقديم، مثل الرسومات التنفيذية وتقديمات المواد وبيانات المنهجية والتأهيل المسبق وتقارير عدم المطابقة.
• متابعة حالة التقديمات ورصدها.
• تحديث سجلات نتائج اختبارات مكعبات الخرسانة والأسفلت (BC-A, BC-B, WC.

مراقب مستندات - JH Construction W.L.L former Al JABER & MAKHLOUF W.L.L

(2017-10 - 2018-12)

المشروع: الطريق المداري الجديد (NOH-3)

• استلام أوراق O.T.R الخاصة باختبارات CBM وTack Coat والمكعبات والخلطة الجافة وحفظها.
• إدارة توزيع نتائج الاختبارات الأصلية، بنسختي IR الإلكترونية والورقية.
• استلام وتوزيع IR وO.T.R.
• صيانة (EDMS)، بما يشمل السجلات والنسخ الإلكترونية.
• المساعدة ودعم إغلاق طلبات الفحص المرفوضة أو المعدلة وفقًا لتعليمات مدير ضمان الجودة ومراقبة الجودة.
• متابعة حالة طلبات IR المقدمة إلى المقاول وتحديث سجلات IR للتقارير الأسبوعية وتقارير التقدم.

مراقب مستندات - Combined Group Co. For Trading & Contracting – Qatar - Qatar

(2014-05 - 2017-10)

شركة Combined Group، تعمل في مجال إنشاء المباني والبنية التحتية والطرق وغيرها. المشاريع: مجمع قاعات الاحتفالات في الدحيل (2014 – 2016)؛ مجمع قاعات الاحتفالات في الوكرة (2015 – 2017).

• تنفيذ الأنشطة اليومية لمراقب المستندات، وتوزيع نسخ المستندات الورقية والإلكترونية الواردة من الاستشاريين والموردين والمقاولين من الباطن، وفقًا لتعليمات مدير المشروع.
• تعميم جميع رسائل البريد الإلكتروني والتسليمات اليدوية الواردة والصادرة وتسجيلها.
• إعداد جميع سجلات المتابعة ذات الصلة وتحديثها، وصيانة المجلدات والأدلة الإلكترونية.
• إعداد مستندات الإرسال للرسومات التنفيذية (SD)، ورسومات ما بعد التنفيذ (ABD)، وتقديمات المواد (MS)، وطلبات فحص المواد (MIR)، والتأهيل المسبق (PQP)، وبيانات المنهجية (MS)، وخطط الفحص والاختبار (ITP)، والاختبار والتشغيل (TC)، وأدلة التشغيل والصيانة (O & M).
• إدارة توزيع المستندات والأنشطة الأخرى.
• المساعدة والدعم وفقًا لتعليمات مدير ضمان الجودة ومراقبة الجودة.
• إعداد التقارير حسبما تطلب الإدارة، وإعداد طلبات المواد والرسائل وفقًا لتعليمات المدير الفني ومدير المشروع.
• إعداد التقرير الموجز للمصروفات النثرية في الموقع.
• تسليم المستندات إلى الاستشاريين، مثل (نماذج التدريب، وأدلة التشغيل والصيانة، ومستندات الاختبار والتشغيل، ورسومات ما بعد التنفيذ).

كاتب بلدي - Municipality of Sultan Kudarat, Maguindanao, Philippines - Philippines

(2013-02 - 2013-02)

• إصدار الإشعارات العامة بجميع الأنشطة والاجتماعات الرسمية.
• المشاركة في إدارة الانتخابات البلدية، بما في ذلك إعداد بطاقات الاقتراع وتوزيعها وفرزها.
• صيانة المستندات وتحديثها، مثل الأنظمة البلدية ومواثيق المدينة.

مراقب مستندات ومساعد مكتبي - Seder Group Co. Ltd. (K.S.A) - K.S.A

(2006 - 2010)

• تطبيق النظام المكتبي وصيانته.
• استلام المستندات الواردة من العملاء أو الموردين وتوزيعها.
• إدخال المستندات ذات الصلة لتسهيل تتبعها.
• تعميم رسائل البريد الإلكتروني والتسليمات اليدوية الواردة والصادرة وتسجيلها.
• مراقبة جميع مسارات السجلات من خلال مراجعة الملفات المقدمة والملفات المخزنة على الحاسوب، وتنسيق تدفق المعلومات داخليًا وخارجيًا.

منظم مجتمعي – متطوع - COMMUNITY AND FAMILY SERVICES INTERNATIONAL (PHILIPPINES) - PHILIPPINES

(2005-02 - 2006-07)

• مساعدة قائد المنظمين المجتمعيين في التخطيط للمواقع الميدانية ومتابعتها.
• إعداد جميع المستندات المتعلقة بالمستفيدين من المشروع.
• إعداد جميع الأدوات والأجهزة والمواد اللازمة للاستخدام أثناء الزيارة الميدانية.
• التنسيق دائمًا مع الشريك في وحدة الحكومة المحلية أثناء الزيارات الميدانية للزوار القادمين من دول أخرى.

Lugay-lugay Elementary School Cotabato City Phil.

Cotabato City National High School – Main Campus

BSC - الإدارة - Southern Philippines Academy Inc. College (SPA College, Inc.)