Rey Ann
مراقب وثائق
وظّف هذا الشخص
أرسل عرض عمل مباشرة لهذا المرشح
نبذة
خبرة إجمالية تبلغ 14 عامًا هنا في الدوحة، قطر، قادر على العمل مع أي فريق تحت أقصى ضغط من خلال التعرف على كل عضو في المجموعة وأفكاره. قادر على العمل بشكل تعاوني مع العلاقات المتبادلة. متاح للبدء فورًا.
الخبرة
مراقب وثائق، إداري، سكرتير - AL-KASHAF INTERNATIONAL DESIGN & ENGINEERING CONSULTANT - Doha, Qatar
(2014-03 - 2026-09)
- مسؤول عن التحكم في جميع الأنشطة المتعلقة بالوثائق لدى الموردين والمشاريع
- دعم وتنسيق الاختصاصات مع الإدارة والتحكم
- الحفاظ على أرشفة مركزية لجميع وثائق الموردين والمشاريع
- الحفاظ على سجلات سليمة لجميع المستندات سواء داخل الشركة أو خارجها
- إعداد وتسجيل وتوزيع جميع المراسلات الصادرة
- استلام وتسجيل وتوزيع جميع المراسلات الواردة
- إعداد قائمة المهام ومراجعتها وفقًا للجدول الزمني المحدد مسبقًا
- استخدام نظام ترقيم المستندات للحفاظ عليها
- استلام رسائل البريد الإلكتروني من Outlook والتقارير الأخرى
- إعداد وطباعة الرسومات من A1 إلى A0
- ترتيب الكتالوجات والكتيبات أبجديًا وفقًا للشركة والعلامة التجارية
- ضمان نظافة منطقة الاستقبال وخلوها من الفوضى في جميع الأوقات
- ضمان التشغيل الفعال لمكتب الاستقبال
- استقبال الزوار والتعرف على غرض زيارتهم وتوجيههم إلى الموظف المختص
- تسجيل وصول الزوار وتوجيههم أو مرافقتهم إلى غرف الاجتماعات المتاحة
- مسؤول عن الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل المكالمات الواردة إلى الشخص المعني
- استلام المستندات والمراسلات والعروض ووضع الختم والتوقيع وفقًا للتاريخ الأخير
- ضمان التزام الاستقبال بإجراءات الأمن والأنظمة التي حددتها الإدارة
- تقديم الدعم للأقسام والمديرين وكذلك التواصل أو التنسيق المباشر
- استلام وأرشفة جميع المراسلات الواردة والصادرة
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني وحفظها وفقًا لأرقام المشاريع
- جرد وطلب المواد والمستلزمات والخدمات اللازمة
- طباعة وإرسال الخطة اليومية إلى جميع المهندسين المسؤولين
- طباعة رسومات AutoCAD وإعداد مراسلات للعملاء
- إعداد تقرير لوحة متابعة الإنتاجية
- الحفاظ على نظام الأرشفة المادي والرقمي للشركة
- مسؤول عن أرشفة وتنظيم ومسح وطباعة المستندات القانونية والرسومات
مراقب وثائق - GULF CERAMIC - Doha, Qatar
(2013-03 - 2014-03)
مدرب تقنية المعلومات (CISCO، أساسيات تقنية المعلومات، أساسيات الحاسوب) - MFI FOUNDATION INCORPORATED - Philippines
(2012-07 - 2013-10)
مساعد مختبر تقنية المعلومات - MFI FOUNDATION INCORPORATED - Philippines
(2011-01 - 2013-01)
التعليم
جامعي - تكنولوجيا الحاسوب - Capellan Institute of Technology (2010-05)
ثانوي - General Ricardo Papa Sr, Memorial High School (2005-03)
ابتدائي - Ricardo Papa Sr. Elementary School (2001-03)
