Mirela Tudose

Persoană organizată și atentă la detalii, cu experiență în contabilitate, raportare în Excel și utilizarea SAP. Am lucrat cu plăți, încasări și analiză de date, dezvoltând abilități bune de organizare, comunicare și lucru în echipă. Îmi doresc să mă dezvolt într-un mediu dinamic precum Superbet, într-un rol remote sau hybrid.

Financial Controller at Genesis Facility Management SRL (2025-03 – Present)

• Optimizarea fluxurilor de plată și reconciliere prin verificarea listelor de plăți, a tichetelor de service charge și ad-hoc, asigurând alocarea corectă a costurilor conform bugetului
• Gestionarea contractelor și documentelor financiare (contracte, acte adiționale, procese-verbale, scrisori de garanție bancară)
• Planificarea și monitorizarea bugetelor: estimarea veniturilor și cheltuielilor pe baza contractelor și urmărirea execuției bugetare
• Realizarea reconcilierilor periodice și analiza serviciilor facturate vs. bugetate
• Pregătirea rapoartelor financiare pentru management și acționariat, oferind suport în luarea deciziilor
• Implicare în proiecte de automatizare și eficientizare a proceselor financiare și contabile
• Asigurarea controlului financiar intern prin verificarea documentelor și respectarea procedurilor și reglementărilor fiscale

Payments Accountant at Cotroceni Park SA (2023-07 – 2025-02)

• Optimizarea procesului de plată: verificarea facturilor și efectuarea plăților către furnizori, autorități fiscale și parteneri, cu respectarea termenelor și procedurilor interne
• Gestionarea cash-flow-ului și a tranzacțiilor bancare: monitorizarea soldurilor, reconcilierea zilnică și lunară a conturilor
• Monitorizarea plăților și urmărirea încasărilor pentru asigurarea unui flux financiar stabil
• Utilizarea SAP pentru înregistrarea, verificarea și urmărirea tranzacțiilor financiare
• Întocmirea rapoartelor financiare în Excel (cash-flow, plăți, încasări, situații interne)
• Gestionarea documentelor financiar-contabile (facturi, contracte, rapoarte) și arhivarea acestora
• Asigurarea controlului financiar și a conformității cu legislația fiscală și procedurile interne
• Colaborarea cu departamentele interne pentru aprobarea plăților și realizarea reconcilierilor
• Gestionarea relației cu băncile și auditorii externi
• Pregătirea rapoartelor lunare pentru management, contribuind la luarea deciziilor financiare

Office Manager at Cotroceni Park SA (2022-10 – 2023-06)

• Coordonarea activităților administrative și operaționale pentru asigurarea funcționării eficiente a companiei
• Organizarea și coordonarea evenimentelor interne și externe (inclusiv activități de marketing)
• Gestionarea materialelor de marketing și colaborarea cu furnizorii de servicii
• Asigurarea necesarului de materiale administrative și de protocol
• Administrarea relației cu furnizorii și monitorizarea serviciilor contractate
• Asigurarea funcționării optime a sediului și a infrastructurii administrative
• Suport pentru echipa de vânzări (logistică, planificare delegații, arhivare contracte)
• Suport direct pentru Directorul General (raportare, îmbunătățire procese, implementare proceduri interne)
• Organizarea și arhivarea documentelor (fizic și electronic)

Office Manager at Extremoo Marketing SRL (2019-07 – 2022-06)

• Suport strategic pentru management: gestionarea agendei, organizarea întâlnirilor, conferințelor și evenimentelor interne (inclusiv team-building-uri)
• Redactarea rapoartelor, prezentărilor și documentelor oficiale; administrarea corespondenței
• Gestionarea și arhivarea documentelor financiar-contabile și juridice
• Emiterea facturilor prin SmartBill și suport pentru contabilitatea primară
• Coordonarea comunicării între departamente și cu partenerii externi
• Administrarea paginilor companiei pe rețele sociale (Facebook, Instagram, LinkedIn) și susținerea activităților de promovare
• Gestionarea documentelor de expediție și a relației cu firmele de curierat
• Asigurarea suportului operațional pentru desfășurarea eficientă a activităților zilnice

Customer Relationship Officer at Raiffeisen Bank (2018-02 – 2019-07)

• Oferirea de consiliere financiară personalizată, prin identificarea nevoilor clienților și recomandarea produselor și serviciilor bancare adecvate
• Procesarea operațiunilor bancare (numerar și non-numerar) cu respectarea procedurilor interne
• Promovarea produselor financiare (credite, conturi, servicii bancare) pentru dezvoltarea portofoliului de clienți
• Asigurarea suportului pentru clienți în utilizarea serviciilor bancare și menținerea relațiilor pe termen lung
• Gestionarea interacțiunilor cu clienții, contribuind la creșterea gradului de satisfacție
• Sprijinirea echipei în atingerea obiectivelor comerciale și a targetelor de vânzări

Receptioner / Front Desk at Windstar Cruises, International (2013-03 – 2017-06)

• Managed front desk and boarding-related activities, including passenger check-in, document verification, and cabin allocation
• Welcomed and assisted guests, ensuring a smooth and professional check-in/check-out experience
• Prepared and handled operational documentation (arrivals, departures, customs forms) in line with procedures
• Coordinated with internal departments to ensure efficient daily operations and guest satisfaction
• Handled customer inquiries and resolved complaints promptly, maintaining a high level of professionalism
• Generated Night Auditor reports and performed basic financial reconciliations
• Monitored front desk activities and supported cost awareness and operational efficiency
• Maintained a safe, organized, and welcoming environment for guests and crew

Facultate in Marketing – Facultatea de Științe Economice și Afaceri Internaționale (2010 – 2013)

Liceu / Școală profesională in Real, Științe ale Naturii – Marin Preda (2007 – 2010)