Andreea Mihalache

Specialist cu peste 15 ani de experiență în domeniul financiar și operațional, obișnuită să gestionez simultan activități din mai multe arii ale companiei, de la raportare financiară și cash-flow până la administrarea stocurilor, achiziții și suport administrativ. Mă adaptez ușor la medii dinamice, îmi place să organizez activitatea și să găsesc soluții eficiente care contribuie la buna desfășurare a activității și sprijină procesul decizional.

Senior Finance & Operations Specialist at HEDA Enterprise (2023-01 – Present)

Coordonarea activităților financiare, administrative și operaționale ale companiei, cu implicare directă în raportare, control costuri, salarizare, achiziții și administrare personal.

• Monitorizarea și administrarea cash flow-ului; urmărirea plăților și încasărilor și elaborarea analizelor financiare pentru management.
• Pregătirea rapoartelor privind costurile, profitabilitatea și performanța operațională; identificarea oportunităților de optimizare.
• Coordonarea proceselor de achiziții și gestionarea relației cu furnizorii; administrarea evidenței stocurilor și monitorizarea consumurilor.
• Gestionarea completă a salarizării, pontajelor, concediilor și documentației de personal conform legislației în vigoare.
• Suport pentru recrutare și integrarea noilor angajați.
• Menținerea relației cu clienți, furnizori și parteneri externi.
• Raportare directă către management și participare la procesul decizional privind costurile și prioritizarea cheltuielilor operaționale.

Finance Operations Specialist at 3G Production & Maintenance (2023-07 – Present)

• Verificarea și procesarea documentelor de facturare, avize și documente de livrare.
• Înregistrarea și monitorizarea cheltuielilor operaționale.
• Monitorizarea și reconcilierea stocurilor de materiale; identificarea și semnalarea neconcordanțelor documentare.
• Elaborarea rapoartelor și analizelor solicitate de management.
• Monitorizarea cheltuielilor efectuate de echipele operaționale din teren.

End of Contract Specialist at ARVAL Service Lease România (2021-04 – 2022-12)

• Gestionarea procesului complet de închidere a contractelor de leasing operațional și Mid Term Rental.
• Calculul costurilor de reziliere și denunțare anticipată; monitorizarea și validarea costurilor finale cu clienții.
• Elaborarea estimărilor financiare și analiza rentabilității contractelor; analiza KPI-urilor operaționale și financiare.
• Identificarea riscurilor operaționale și participarea la proiecte de optimizare a proceselor.

Fleet Process Operator at ARVAL Service Lease România (2018-01 – 2019-09)

• Administrarea proceselor operaționale de flotă auto; monitorizarea documentației și a fluxurilor interne.
• Gestionarea relației cu furnizorii și departamentele interne; asigurarea conformității documentare și procedurale.

Operations Assistant at ARVAL Service Lease România (2017-08 – 2017-12)

• Procesarea și verificarea documentelor financiare de la furnizori; validarea și introducerea datelor în sistemele companiei.
• Colaborarea cu departamentul financiar pentru procesarea plăților; soluționarea neconcordanțelor cu furnizorii.

Contabil at SIAD România (2010-04 – 2017-07)

Rol cu responsabilități extinse în contabilitate operațională, administrarea stocurilor, relația cu clienții și furnizorii și suport pentru management.

• Gestionarea proceselor de facturare și evidență contabilă operațională pentru o rețea extinsă de depozite.
• Monitorizarea soldurilor, reconcilierea conturilor și recuperarea creanțelor restante.
• Gestionarea stocurilor, coordonarea inventarelor și rezolvarea diferențelor de inventariere.
• Întocmirea rapoartelor și situațiilor pentru management; administrarea relațiilor cu clienți și furnizori.
• Participarea la implementarea sistemului ERP Navision la nivel național.

Licență in Contabilitate și Informatică de Gestiune – Universitatea Spiru Haret, București