Вероника Байкова

Получаю искреннее удовольствие от решения невыполнимых задач и превращения хаоса в порядок. Страсть к поиску наилучших решений и оптимизации процессов.

Умею структурировать и визуализировать информацию.

Инициативна и предприимчива. Не отсиживаюсь в стороне.

Самостоятельна. Умею расставлять приоритеты, планировать и выстраивать свою деятельность, решать задачи “под ключ”.

Умею работать в команде и продуктивно общаться в цифровой среде.

Неконфликтна, легко нахожу общий язык.

Адаптивна. Легко и быстро обучаюсь новому.

Готова осваивать любые навыки.

Мотивирована на рост и результат.

Ближайшие 3-5 лет хочу посвятить развитию и карьерному росту, в том числе - получению дополнительного образования (операционный менеджмент, аналитика, ИИ).

Настроена на долгосрочное сотрудничество.

Буду рада пообщаться и ответить на любые дополнительные вопросы @Nika_Baykova (TG)

Ассистент / Заместитель Операционного Директора (Umbrella Real Estate)

Сентябрь 2022 — Август 2025 (3 года)

“Back-office” компании. Полностью автономная работа и сопровождение всех текущих задач, без необходимости постоянного взаимодействия с руководством и уточнения задач (по принципу «видишь дырку - залатай»).

Начала работать в компании с момента открытия, что дало возможность непосредственно участвовать в организации многих процессов и в построении схемы взаимодействия внутри нее.

Достижения

• Разработала систему еженедельной аналитической отчетности по 20+ инвестиционным объектам ключевых клиентов, что повысило прозрачность процессов и укрепило доверие инвесторов, способствуя новым сделкам.
• Создала и внедрила систему документооборота, которая оптимизировала ключевые бизнес-процессы: сократила время обработки запросов клиентов и повысила общую производительность команды на 30%.
• Разработала калькуляторы в Google Sheets для автоматического расчета всех платежей по 35+ проектам. Инструмент визуализировал графики рассрочки и все сопутствующие платежи, сократил время подготовки коммерческих предложений с 1 часа до 10 минут, повысил прозрачность сделок, увеличив закрытия на 25%.
• Согласовала и провела международный трансфер на сумму более $ 1 млн. из России в ОАЭ в условиях "ограниченной документации" в последний рабочий день года, сохранив компании сделку на $ 5,5 млн.

Личный ассистент руководителя отдела продаж (H&S Real Estate, Kalinka Middle East)

Июнь 2021 — Сентябрь 2022 (1 год и 4 месяца)

Удаленная работа и сопровождение всех текущих задач руководителя в режиме 24/7.

Достижения

• За 2 ночи создала универсальное облачное хранилище для всех сотрудников отдела, которое включало все маркетинговые материалы, папку с документами застройщиков, и отдельные запрограммированные таблицы-калькуляторы по каждому из проектов;
• Участие в разработке личного бренда руководителя: на данный момент предложенное мной "название" личного бренда - имя нарицательное. Под разработанной стратегией теперь развивается персональный сайт руководителя, страницы в соцсетях, а также канал на Youtube;
• Как показатель успеха: плагиат авторских постов несколькими крупными агентствами Дубая и Москвы (название компаний не раскрываются из профессиональных соображений).

Ушла из компании вместе с руководителем, чтобы продолжить работать с ним в другом месте.

Государственный университет управления, Москва

Финансовый менеджмент

2013 · Высшее

Московский Государственный институт индустрии туризма им. Ю.А. Сенкевича, Москва

Туризм

2009 · Среднее специальное

АНО "Колледж управления, права и информационных технологий МЭСИ"

Банковское дело

2009 · Среднее специальное