Юлия Коломыцева

Специалист с более чем 12-летним опытом работы в сфере здравоохранения и медицинского бизнеса. Обладаю опытом координации проектов, взаимодействия с внутренними и внешними участниками процессов, сопровождения контрактной документации, подготовки аналитических материалов и организации эффективного документооборота. Хорошо понимаю специфику российского рынка здравоохранения, государственных закупок, взаимодействия с медицинскими учреждениями и поставщиками. Умею работать с большим объемом информации, координировать несколько задач одновременно, выстраивать эффективное взаимодействие между подразделениями и контролировать соблюдение сроков.

После завершения отпуска по уходу за детьми (с 2014 года) готова вернуться к профессиональной деятельности и развиваться в международной фармацевтической компании.

Senior Tender Specialist

2010-12 - 2023-10

АО Р-Фарм, Москва

• Основные обязанности: Координация подготовки документации для участия компании в государственных и коммерческих закупках. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для обеспечения своевременного предоставления информации и документов. Сопровождение контрактной документации и контроль соблюдения сроков. Коммуникация с заказчиками и партнёрами по вопросам закупочных процедур. Анализ требований заказчиков и подготовка предложений по участию в проектах. Ведение и актуализация базы данных контрактов и тендеров. Подготовка регулярной отчетности для руководства.
• Достижения: Обеспечивала своевременную подготовку полного пакета документации для участия в закупочных процедурах. Поддерживала эффективное взаимодействие между различными подразделениями компании. Участвовала в сопровождении проектов в сфере здравоохранения и фармацевтики.

Tender Specialist

2009-12 - 2010-08

ЗАО «Интермедсервис», Москва

• Координация процессов подготовки и согласования документации в рамках проектов компании • Взаимодействие с поставщиками и партнерами, контроль своевременного предоставления необходимой информации и документов • Подготовка, проверка и сопровождение договорной, финансовой и административной документации • Контроль корректности данных и обеспечение актуальности информации в корпоративных информационных системах • Координация профильных проектов, контроль соблюдения сроков и выполнения поставленных задач • Подготовка отчетности и аналитических материалов для внутренних подразделений и руководства • Организация эффективного взаимодействия между заказчиками, поставщиками и внутренними подразделениями компании • Контроль документооборота и сопровождение процессов на всех этапах реализации проектов.

Project Coordination

2007-02 - 2009-06

Медкор-Медицинские Системы, Москва

• Координация работы технических специалистов и планирование выполнения задач в рамках проектов подразделения • Взаимодействие с ключевыми клиентами и внутренними подразделениями, сопровождение заказов и договорной документации • Ведение и актуализация баз данных по проектам и оборудованию, контроль корректности информации • Организация процессов выставления счетов, контроль сроков оплаты и взаимодействие с финансовыми подразделениями и поставщиками • Подготовка и сопровождение проектной и административной документации, обеспечение выполнения договорных обязательств • Участие в реализации государственных и отраслевых проектов в сфере здравоохранения, координация документооборота и взаимодействия между участниками процессов.

Высшее - Российский государственный социальный университет - Специалист по социальной работе.