مسؤول شؤون إدارية وسكرتير تنفيذي - شركة مصنع بترول ناس
(2024-06)
إداري بخبرة متميزة في إدارة الشؤون الإدارية والسكرتارية التنفيذية، مما أكسبني مهارات قوية في تنظيم العمليات الإدارية والإشراف على سير العمل لضمان الكفاءة والجودة. أتمتع بقدرة عالية على التعامل مع المسؤوليات المتعددة وإدارة بيئة العمل الديناميكية بفعالية.
- الإشراف الإداري: متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية وتجديد السجالات التجارية وإضافة الأنشطة إلى السجالات التجارية وتجديد رخص موان الخاصة بتدوير المخالفات والنقل
- تنسيق ودعم الإدارة العليا: تنظيم الاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات، وإدارة المواعيد لضمان انسيابية العمل
- تنظيم الوثائق والأرشفة: إدارة وأرشفة الوثائق والمستندات الرسمية لضمان سهولة الوصول إليها والامتثال للمتطلبات القانونية
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات التنظيمية بكفاءة
- الإشراف على جداول الأعمال والمواعيد لضمان تنظيم الوقت واتخاذ القرارات بفعالية
- تنسيق الاجتماعات: الإشراف على تجهيز القاعات، إعداد جداول الأعمال، والتأكد من تنفيذ الاجتماعات بسلاسة، تنسيق حجوزات السفر والإقامة وترتيبات الأعمال لضمان راحة الإدارة وكفاءة الترتيبات
- متابعة الالتزامات التعاقدية: التأكد من تنفيذ العقود وفق الجداول الزمنية المحددة، ومعالجة أي تعديلات أو استفسارات قانونية، حيث لدي خبرة واسعة في صياغة العقود حيث قمت بصياغة ومراجعة العقود بين الشركة والموردين، بالإضافة إلى عقود شركات المقاولات، صياغة العقود الخاصة بمشاريع البناء والصيانة، والتأكد من التزام الأطراف المتعاقدة بالشروط المتفق عليها، مع ضمان الامتثال للشروط التعاقدية وتحقيق أفضل الممارسات الإدارية والتنظيمية
- صياغة الخطابات الرسمية: حيث لدي خبرة في صياغة الخطابات الرسمية الموجهة إلى الجهات الحكومية مثل وزارة الطاقة وهيئة مدن ووزارة التجارة والمرور والبلديات وأمانات المناطق كما أمتلك مهارة عالية في إعداد التقارير الإدارية لضمان توثيق المعلومات بدقة وتعزيز كفاءة العمليات التنظيمية
- أتمتع بخبرة متميزة في العمل على المنصات الحكومية والإلكترونية المتخصصة داخل المملكة العربية السعودية، حيث أتقن التعامل مع عدد من الأنظمة المرتبطة بالجهات الرسمية، من أبرزها: منصة بلدي، منصة مدينتي، منصة تم، منصة وزارة النقل، منصة أعمالي، منصة شهادات المنشأ التابعة لوزارة الصناعة والثروة المعدنية، بالإضافة إلى منصة CargoX الخاصة بإجراءات التصدير الإلكتروني عبر قناة السويس ومنظومة 'نافذة' في جمهورية مصر العربية، منصة وزارة البيئة، منصة موان، وزارة التجارة، وزارة الطاقة، منصة وزارة الصناعة ولدي خبر
- لدي خبرة في التعامل مع منصة مساهم الخاصة بالاجتماعات للجمعيات العمومية ومجلس الإدارة واللجان ومنصة إيداع وافصاح لعمل الإعلانات الخاصة بالسوق
- تمكنني هذه الخبرات من تنفيذ المعاملات الرسمية بدقة وكفاءة عالية، والمساهمة في تسريع الإجراءات، وتحقيق التوافق مع المتطلبات النظامية والتقنية الحديثة في العمل المؤسسي والتجاري
مستشار قانوني - مكتب محاماة
(2019 - 2024)
انضممت إلى مكتب محاماة حيث تعاملت مع شريحة عملاء وقضايا قانونية عديدة واكتسبت خبرة في إعداد المذكرات القانونية وصياغة الطعون والاستئنافات، والردود القانونية المعقدة، وصياغة العقود، والاستشارات القانونية، وذلك وفقاً للمتطلبات الخاصة بالجهات القضائية المختلفة.
- عملت كمحامي مستقل، حيث طورت مهاراتي القانونية بشكل أكبر وترافعت أمام مختلف الهيئات القضائية وتوليت إدارة القضايا، بدءاً من وضع الاستراتيجيات القانونية حتى التنفيذ، وقدمت استشارات قانونية دقيقة وقرارات حاسمة دعمت تحقيق نتائج إيجابية لعملائي
- أمتلك خبرة في تطوير السياسات والإجراءات وتنظيم وإدارة العمليات القانونية والإدارية بكفاءة، مع خبرة في التخطيط الاستراتيجي وتوزيع المهام لضمان تحقيق الأهداف
- أمتلك خبرة في كتابة المذكرات القانونية والاستئنافات والردود القانونية وفقاً للأنظمة المتبعة في المملكة العربية السعودية، سواء للشركة أو للأفراد، مما يضمن الدقة القانونية وحماية الحقوق والمصالح
إداري - جهات متخصصة باألعمال الإدارية
(2017 - 2019)
إداري في جهات متخصصة بالأعمال الإدارية وتنظيم الفعاليات، واكتسبت خبرة واسعة في تنسيق الفعاليات وإدارة العمليات الإدارية اليومية.
- شغلت منصب إداري مسؤول في مجموعة كافيهات، حيث كنت مسؤولاً عن قسم الموارد البشرية إدارة الحضور والانصراف، تنظيم جداول العمل، والإشراف على جرد المخزون
- طورت مهاراتي في إدارة العمليات وتحسين كفاءة العمل، وصقلت مهارات التعامل مع الفرق لتحقيق الانضباط التشغيلي
- خبرة في تنظيم العمل اليومي وتوزيع المهام، مع القدرة على تحفيز الموظفين وتعزيز بيئة عمل منتجة
- قمت بتطوير سياسات وإجراءات لتحسين الأداء الوظيفي وتحقيق الأهداف التنظيمية
محامي - مكتب محاماة
(2017 - 2017)
أكملت برنامج تدريب مكثف في مكتب محاماة مما منحني خبرة عملية قيمة في المحاماة والإدارة.
- اكتسبت مهارات عملية تشمل إعداد المذكرات القانونية، التعامل مع العملاء، ومتابعة القضايا
- طورت مهارات إدارية أساسية، مثل إدارة الوقت، تنظيم الملفات، والتنسيق بين الأقسام، في بيئة قانونية احترافية
- توليت مسؤولية تنظيم وتنسيق الأنشطة القانونية، مع تطوير استراتيجيات فعالة لتحسين سير العمل والالتزام بالمعايير القانونية
- حرصت على متابعة جميع التفاصيل القانونية والإدارية بدقة عالية
- عملت كمحامي مستقل، حيث طورت مهاراتي القانونية بشكل أكبر وترافعت أمام مختلف الهيئات القضائية وتوليت إدارة القضايا، بدءاً من وضع الاستراتيجيات القانونية حتى التنفيذ، وقدمت استشارات قانونية دقيقة وقرارات حاسمة دعمت تحقيق نتائج إيجابية لعملائي
- أمتلك خبرة في تطوير السياسات والإجراءات وتنظيم وإدارة العمليات القانونية والإدارية بكفاءة، مع خبرة في التخطيط الاستراتيجي وتوزيع المهام لضمان تحقيق الأهداف
- كما أمتلك خبرة في كتابة المذكرات القانونية والاستئنافات والردود القانونية وفقاً للأنظمة المتبعة في المملكة العربية السعودية، سواء للشركة أو للأفراد، مما يضمن الدقة القانونية وحماية الحقوق والمصالح
