سلمان الهفوفي

حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، خبرة عملية في المجال الإداري ومجال الموارد البشرية والشريعة وأدخال البيانات، شاركت في عدة من الفرص التطويرية الإدارية والعامة، وحصلت على عدة دورات تدريبية في مجالات وظيفية. أتقن استخدام الحاسب وبرامج الأوفيس وأيضا لغتي الانجليزية جيده، وأسعى إلى الانضمام إلى بيئة عمل احترافية والحصول على التطور المهني في المجال الإداري.

مساعد إداري at شركة تموين الشرق للتجارة (2025-04 – Present)

إدارة قسم حفظ الملفات وتقديم الدعم الإداري الفعال مع معالجة المعاملات المالية والسجلات

• إدارة قسم حفظ الملفات بأكثر من 1000 ملف، مع التركيز على تقديم الدعم الإداري الفعال
• إدخال موافقات أو رفض على داش بورد برنامج SAP
• تدقيق الفواتير بدقة لضمان صحة المعاملات المالية بمعدل 500 فاتورة يوميا
• إدارة وتنظيم السجلات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها وحمايتها
• تصنيف وتنظيم المستندات بشكل منظم وفقا للسياسات المعتمدة
• إعداد تقارير دورية أسبوعية/شهرية تجمع البيانات من الملفات لتقديم رؤى دقيقة للإدارة
• الالتزام بتحقيق الأهداف اليومية في العمليات الإدارية
• ضمان تحديث السجلات بانتظام ومراقبة الوثائق المفقودة لحماية المعلومات المؤسسية
• إدارة خروج ودخول المستندات إلى القسم

مساعد إداري at جمعية تعليم القرآن وعلومه (2024-10 – 2024-10)

العمل في منصة العمل التطوعي - موثقة، تنسيق المقابلات وإدارة الأعمال المكتبية والمراسلات

• تنسيق مواعيد المقابلات الشخصية للمتقدمين للعمل في الجمعية
• إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية، بما في ذلك السكرتارية وإدخال البيانات
• تنظيم وترتيب الاجتماعات مع الموظفين والأقسام المختلفة
• التواصل الفعال من خلال المخاطبات والمراسلات لضمان سير العمل بسلاسة
• العمل على تنظيم وتنسيق الصادرات والواردات باستخدام نظام رافد
• تعزيز الكفاءة في حفظ الملفات وتنظيم الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها
• الالتزام بالجودة والاحترافية في جميع جوانب العمل الإداري
• كتابة وطباعة الخطابات بدقة واحترافية لتعزيز التواصل الداخلي والخارجي
• إدارة نظام الإجازات الخاص ببدل أيام العمل الإضافي
• تقديم الدعم لأخصائي الموارد البشرية في شؤون الموظفين
• العمل على المنصة الحكومية مسار لتسهيل الإجراءات الإدارية
• إدخال وتوثيق بيانات حضور الدورات التدريبية للموظفين على برنامج Excel
• فهرسة الصادرات والواردات بفعالية لضمان تنظيم المعلومات

أخصائي عمليات موارد بشرية at وزارة البيئة والمياه والزراعة (2024-07 – 2024-11)

التدريب التعاوني - 5 أشهر، العمل في قسم الموارد البشرية ومعالجة العمليات الإدارية

• كتابة وطباعة الخطابات بدقة وإداريتها لتعزيز التواصل الداخلي والخارجي
• إدارة نظام الإجازات الخاص ببدل أيام العمل الإضافي لضمان التوافق مع السياسات المعمول بها
• تقديم الدعم لأخصائي الموارد البشرية في شؤون الموظفين
• العمل على المنصة الحكومية مسار لتسهيل الإجراءات الإدارية
• إدخال وتوثيق بيانات حضور الدورات التدريبية للموظفين على برنامج Excel
• فهرسة الصادرات والواردات بفعالية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها

بكالوريوس في إدارة الأعمال – جامعة الملك فيصل (2024)