مساعد إداري - el-saif Engineers & Contractors
- تنظيم المكتب وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول وسرعة الإنجاز.
- تنسيق وجدولة المقابلات والاجتماعات مع المرشحين والموظفين والإدارة العليا.
- إعداد وصياغة الخطابات الرسمية والإنذارات والتقارير الإدارية وفقاً للسياسات الداخلية.
- إصدار جداول الرواتب وإعداد المستندات المطلوبة للجهات الرسمية أو الداخلية.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات اليومية بأسلوب مهني.
- دعم قسم الموارد البشرية في عمليات التوظيف والاستقبال وتحديث بيانات الموظفين.
- إعداد النماذج الإدارية كطلبات الإجازات والمهام والتكليفات.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
- استخدام برامج Microsoft Office لإنشاء الجداول والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالموظفين والإدارة.
إدخال بيانات - Ajyad Kingdom Company - Dammam
(2014-11 - 2017-07)
- إدخال وتحديث بيانات الموظفين بدقة ضمن الأنظمة المعتمدة.
- أرشفة الملفات الورقية وتحويلها إلى صيغة إلكترونية منظمة.
- مراجعة البيانات والتحقق من صحتها قبل الحفظ أو الإرسال.
- دعم فريق الإدارة في إعداد التقارير اليومية والشهرية.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديث قواعد البيانات بشكل مستمر.
- الحفاظ على سرية المعلومات ومعايير الجودة في العمل المكتبي.
