Mohammed Alrashed

مساعد إداري منظم للغاية ويولي اهتماماً بالتفاصيل، يمتلك خبرة موثقة في إدارة العمليات المكتبية، وإعداد الخطابات الرسمية وشهادات الرواتب، وتنسيق الأنشطة الإدارية. ماهر في التعامل مع المعلومات السرية، والعمل تحت الضغط، وضمان التواصل الفعّال بين الفرق والإدارة.

مساعد إداري - el-saif Engineers & Contractors

• تنظيم المكتب وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول وسرعة الإنجاز.
• تنسيق وجدولة المقابلات والاجتماعات مع المرشحين والموظفين والإدارة العليا.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية والإنذارات والتقارير الإدارية وفقاً للسياسات الداخلية.
• إصدار جداول الرواتب وإعداد المستندات المطلوبة للجهات الرسمية أو الداخلية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات اليومية بأسلوب مهني.
• دعم قسم الموارد البشرية في عمليات التوظيف والاستقبال وتحديث بيانات الموظفين.
• إعداد النماذج الإدارية كطلبات الإجازات والمهام والتكليفات.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
• استخدام برامج Microsoft Office لإنشاء الجداول والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالموظفين والإدارة.

إدخال بيانات - Ajyad Kingdom Company - Dammam

(2014-11 - 2017-07)

• إدخال وتحديث بيانات الموظفين بدقة ضمن الأنظمة المعتمدة.
• أرشفة الملفات الورقية وتحويلها إلى صيغة إلكترونية منظمة.
• مراجعة البيانات والتحقق من صحتها قبل الحفظ أو الإرسال.
• دعم فريق الإدارة في إعداد التقارير اليومية والشهرية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديث قواعد البيانات بشكل مستمر.
• الحفاظ على سرية المعلومات ومعايير الجودة في العمل المكتبي.

بكالوريوس الإدارة العامة - قسم الإدارة والمالية - Technical College (2023)