سكرتير إداري - Trust key Business
(2026-01)
- إدارة المكتب: الحفاظ على أنظمة الحفظ (الرقمية/الورقية)، وإدارة اللوازم المكتبية، وضمان عمل المعدات المكتبية بشكل صحيح.
- إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، وتصفية المكالمات، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار.
- الجدولة والتنسيق: إدارة التقويمات، وترتيب المواعيد، وجدولة الاجتماعات، وحجز السفر.
- إعداد المستندات: كتابة وتحرير وتنسيق الوثائق والتقارير والمذكرات والعروض التقديمية.
- دعم الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وحضور الاجتماعات لتدوين المحاضر، وتنسيق الترتيبات اللوجستية.
- البيانات والشؤون المالية: إدخال البيانات، ومعالجة الفواتير، وتسجيل المصروفات، والمساعدة في مسك الدفاتر الأساسية.
منسق مشاريع / مساعد عمليات - Mawarid Alriyadah Manpower Agency
(2022-12 - 2025-12)
- التخطيط والجدولة: الحفاظ على الجداول الزمنية للمشاريع، وإعداد الاجتماعات، وتتبع المعالم الرئيسية.
- محور الاتصال: العمل كنقطة اتصال رئيسية بين أعضاء الفريق والموردين وأصحاب المصلحة لضمان توافق الجميع.
- إدارة التوثيق: إعداد ومراجعة وحفظ مقترحات المشاريع والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- تنسيق الموارد: ضمان حصول أعضاء الفريق على الأدوات والموارد اللازمة وتحديد تعارضات الموارد المحتملة.
- التخفيف من المخاطر: تحديد الاختناقات المحتملة في المشروع وتصعيد المشكلات إلى مدير المشروع.
مساعد إداري للموارد البشرية - Mawarid Alriyadah Manpower Agency
(2021-10 - 2022-12)
- إدارة السجلات: الحفاظ على ملفات الموظفين وتحديثها ومراجعتها، وسجلات الحضور والإجازات في قواعد بيانات الموارد البشرية.
- الاستقبال/إنهاء الخدمة: تنسيق عملية استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الوثائق وإجراء التوجيهات والمساعدة في إجراءات إنهاء الخدمة.
- الرواتب والمزايا: تقديم الدعم في إعداد الرواتب من خلال توفير البيانات ذات الصلة (الغيابات والمكافآت والإجازات) والمساعدة في إدارة مزايا الموظفين.
- المهام الإدارية: التعامل مع المراسلات، ومعالجة طلبات الموظفين، والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
