أخصائي موارد بشرية / مساعد إداري - Fal Holdings Arabia Co Ltd - Riyadh, KSA
(2008-04)
مسؤول عن جميع مهام الموارد البشرية للموظفين بما في ذلك إعداد كشوف الرواتب، وملء نماذج الموارد البشرية، وحساب سنوات الخدمة الوظيفية، وإعداد عقود العمل، والتأمين الصحي، وترجمة العقود.
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي للإدارة
- إعداد أو صياغة الخطابات أو رسائل البريد الإلكتروني بلغتين
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية بلغتين
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وتنسيق الاجتماعات
- الحفاظ على سجلات وتقارير ووثائق دقيقة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية
- المساعدة في إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات
- التنسيق المستمر مع قسم المالية لمعالجة الفواتير وأوامر الشراء ذات الأحجام الكبيرة
- الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومنظمة وسرية، سواء في الملفات الورقية أو أنظمة الموارد البشرية الرقمية
- إعداد عقود العمل وخطابات العروض الوظيفية وسائر وثائق ونماذج الموارد البشرية ذات الصلة
- معالجة سير عمل الرواتب، وتتبع بيانات الوقت والحضور
- إعداد خطابات عروض التوظيف أو عقود العمل بلغتين
- إعداد مزايا الموظفين: تسوية الإجازات والتسويات النهائية
- ضمان دقة بيانات بنسبة 100% لإجازات الموظفين وسجلات مدة الخدمة
- إدارة برامج التأمين الصحي للموظفين، والتنسيق المباشر مع مزودي التأمين الصحي لضمان تحديثات التغطية الفورية والامتثال الكامل 100% للوائح مجلس الضمان الصحي
- مراقبة الحضور وطلبات الإجازة والعمل الإضافي وتنقلات الموظفين
- تصفية الفواتير الشهرية (بما في ذلك موردو القوى العاملة، والغوسي، وقيوه، ومدد)
- تحديث وتطوير التقارير التشغيلية حسب الحاجة
- تنسيق الخطابات المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر خطابات تحويل البنك وخطابات إشعار البنك وشهادات الراتب والعمل وغيرها
- مساعدة الموظفين في استفساراتهم المتعلقة بالموارد البشرية، كالإجازات والمزايا وسياسات الشركة
- إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الاستقطاب والفرز وتنسيق المقابلات
