Geneces Espanola

أسعى للحصول على وظيفة في المشتريات أو المستودعات أو الأعمال الإدارية ومراقبة المستندات، حيث يمكنني توظيف مهاراتي التنظيمية واهتمامي بالتفاصيل وخبرتي في الخدمات اللوجستية وإدارة المكاتب للمساهمة في كفاءة العمليات.

مسؤول مشتريات/ مراقبة المستندات - King Fahd Road, Al Qashlah, Dhahran 34232KSA

(2025-10)

• استلام طلبات الشراء من الأقسام ومراجعتها.
• البحث عن الموردين والحصول على عروض أسعار للمواد والخدمات المطلوبة.
• مقارنة عروض الأسعار وإعداد تحليل العطاءات للحصول على موافقة الإدارة.
• إصدار أوامر الشراء (POs) ومتابعة الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم.
• حفظ سجلات الموردين وتقييم أدائهم.
• التنسيق مع الإدارة المالية لمعالجة الفواتير ومتابعة المدفوعات.
• مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في تخطيط المشتريات.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة وإجراءاتها.
• إعداد تقارير المشتريات وحفظ سجلات الشراء.
• إنشاء نظام منظم لمراقبة المستندات والمحافظة عليه.
• استلام مستندات الشركة وتسجيلها وتوزيعها وأرشفتها.
• حفظ سجلات دقيقة للعقود وأوامر الشراء والفواتير والمراسلات.
• ضمان ترقيم جميع المستندات وحفظها وتحديثها بالشكل المناسب.
• مراقبة مراجعات المستندات والاحتفاظ بسجل لإصداراتها.
• متابعة المواعيد النهائية لتقديم المستندات والتنسيق مع الأقسام المعنية.
• ضمان سرية مستندات الشركة وأمنها.
• إدارة أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
• إعداد نماذج إحالة المستندات وسجلات التوزيع.

مساعد إداري/ مسؤول مشتريات - OMS Oilfield Services Arabia Ltd - 3rd Industrial City Abqaiq Dammam KSA

(2024-12 - 2025-09)

• الإشراف على العمليات اليومية للمتجر لضمان سير العمل بسلاسة ورضا العملاء.
• مراقبة مستويات المخزون وإدارتها، والإشراف على استلام المخزون وتخزينه وصرفه.
• ضمان تنظيم منطقة المتجر أو المستودع ونظافتها بالشكل المناسب.
• الإشراف على موظفي المتجر وتدريبهم للحفاظ على مستوى الأداء والكفاءة.
• تطبيق إجراءات السلامة والأمن الخاصة بالبضائع والمعدات والموظفين.
• التعامل باحترافية مع استفسارات العملاء وشكاواهم وملاحظاتهم.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان كفاءة عمليات المكتب.
• إعداد المراسلات والتقارير والوثائق وإدارتها.
• صيانة أنظمة حفظ الملفات وتحديثها (الإلكترونية والورقية).
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب.

أمين مخزن/ مساعد إداري - NCC Sidco Detergent and Chemical Company - Kingdom of Saudi Arabia

(2017-07 - 2024-09)

• مراقبة تحميل المعدات والأغراض وتفريغها.
• مراقبة مستويات مخزون المستودع وتقديم تقارير شاملة عن المخزون.
• إجراء الفحص والمطابقة لعناصر التأمين والاستلام.
• إعداد تقارير الاستهلاك والتأمين يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وسنويًا.
• إعداد الميزانيات وطلب جميع اللوازم ومراقبة المخزون وكشوف الرواتب.
• تحديث جميع الأنشطة الورقية يدويًا وباستخدام الأنظمة.
• إعداد الميزانيات وطلب جميع اللوازم ومراقبة المخزون وكشوف الرواتب.
• الإشراف على المخزن.

دبلوم - دعم أمن وتقنية المعلومات (أساسيات دعم تقنية المعلومات-الوحدة-1) - ALISON-Online Courses with Diplomas and Certificates (2026-03)

دورة - مراقبة المستندات: من المبادئ إلى التطبيق - ALISON-Online Courses with Diplomas and Certificates (2026-01)

دورة - دورة لحام - BIT International College (2010-03 - 2011-04)

التعليم الثانوي - Sevilla National High School (2010-03 - 2011-04)