主要职责 协助策划及执行商务接待活动,包括嘉宾安排、活动物流及现场协调工作。 负责协调和管理对外商务接待,确保整个接待流程顺畅、专业且礼貌周到。 协助组织及协调公司团建活动及年度晚宴。 与供应商、活动场地及公司内部团队进行沟通协调,确保活动顺利进行。 准备活动相关文件,例如嘉宾名单、活动流程表、活动简报等。 负责活动后勤安排,包括场地预订、现场布置、餐饮安排、音视频设备及现场协调。 维护活动相关物资库存及行政记录。 编制活动预算预测,管理活动支出,并跟进发票及付款流程。 及时、专业地处理活动相关问题。 在需要时协助安排与会人员的航班、住宿及机场接送。 完成上级安排的其他行政相关工作。 职位要求