Maja Kodrič

Izkušena poslovna sekretarka z večletnimi izkušnjami na področju administracije, kadrovskih procesov in podpore managementu. Odlikujejo me profesionalnost, natančnost, organiziranost in prilagodljivost. Zanesljivo podpiram projekte in vodstvene ekipe ter si želim svoje znanje, energijo in zavzetost prispevati k uspehu vaše ekipe.

VODJA PISARNE at DKV Mobility (2024-04 – Present)

• Priprava podatkov za plače
• Prijave M1, urejanje veljavnost zdravniških spričeval ter potrdil varstva pri delu skladno z zakonodajo
• Pomoč pri uvajanju novih zaposlenih ter organizacija internih aktivnosti.
• Skrb za skladnost z internimi pravili in standardi varnosti pri delu.
• Organiziranje vsakodnevnega delovanja pisarne in zagotavljanje nemotenega poteka administrativnih procesov
• Upravljanje telefonskih klicev, elektronske pošte in druge poslovne komunikacije
• Načrtovanje sestankov, usklajevanje urnikov ter priprava potrebne dokumentacije
• Naročanje pisarniškega materiala ter spremljanje zalog in dobav
• Urejanje, arhiviranje in varovanje poslovne dokumentacije
• Koordiniranje sodelovanja med zaposlenimi, vodstvom in zunanjimi partnerji
• Priprava poročil, evidenc in administrativnih analiz za vodstvo
• Spremljanje stroškov pisarne, računov in osnovnih finančnih evidenc
• Organiziranje službenih poti, dogodkov in internih pisarniških aktivnosti
• Priprava zapisnikov, poročil, predstavitev in druge poslovne dokumentacije
• Organiziranje internih dogodkov, izobraževanj, sestankov in obiskov

POSLOVNA SEKRETARKA at Terme Čatež d.d. (2021-03 – 2024-03)

• Načrtovanje, sklicevanje in administrativna podpora sejam nadzornega sveta ter skupščini družbe
• Izvajanje nalog in direktiv po navodilih generalnega direktorja ter zagotavljanje učinkovite administrativne podpore vodstvu
• Organizacija sestankov, usklajevanje koledarjev in upravljanje službenih obveznosti vodstva
• Priprava dnevnih redov, zapisnikov sej nadzornega sveta in sestankov vodstva ter predstavitvenega gradiva
• Vodenje in ažurno urejanje kadrovskih evidenc ter priprava pogodb o zaposlitvi
• Prijava zaposlenih v obvezna zavarovanja, napotovanje na zdravstvene preglede in organizacija izpitov iz varnosti pri delu
• Pridobivanje delovnih dovoljenj za tuje delavce
• Izdaja potnih nalogov in priprava obračunov službenih potnih stroškov
• Priprava poslovnih dopisov, poročil o uporabi službenih vozil in druge poslovne korespondence
• Obravnava sodnih izvršb in odškodninskih zahtevkov ter priprava povezane pravne dokumentacije
• Upravljanje telefonskih klicev, elektronske pošte in poslovne korespondence
• Naročanje pisarniškega materiala ter vnos računov v poslovni program Navision

REFERENTKA V KADROVSKI SLUŽBI IN RAČUNOVODSTVU at Avtokozmetika Royal (2019-01 – 2022-01)

• Izdelava urnikov dela in obračun delovnih ur za redno zaposlene in študente.
• Vodenje kadrovskih evidenc in ažurno urejanje osebnih podatkov zaposlenih
• Priprava pogodb o zaposlitvi, aneksov in drugih kadrovskih dokumentov
• Obračun plač, povračil stroškov in drugih prejemkov zaposlenih
• Evidentiranje računov, knjiženje poslovnih dogodkov in usklajevanje saldakontov
• Spremljanje prisotnosti, odsotnosti, dopustov in bolniških staležev

ADMINISTRATORKA at Terme Čatež d.d. (2019-09 – 2021-03)

• Urejanje in skrbno vodenje zdravstvene dokumentacije
• Razporejanje terminov terapij ter usklajevanje urnikov
• Vodenje evidenc dela za osebje v zdravstveni enoti
• Profesionalna komunikacija s strankami po elektronski pošti in telefonu

VODJA PROIZVODNJE at Elektron d.d. (2014-10 – 2017-01)

• Spajkanje komponent na tiskana vezja ter izvajanje končne kontrole kakovosti izdelkov
• Nabava materiala za potrebe proizvodnje in skrb za pravočasno razpoložljivost potrebnih komponent
• Priprava poročil za generalnega direktorja o izvedenih nalogah in stanju proizvodnih aktivnosti

TEHNIK ELEKTRIČAR / ELEKTRONIKE – Šolski center Krško - Sevnica (2008)